Cómo validar firmas digitales en archivos PDF en Adobe Acrobat Reader

PDF es uno de los formatos de documentos más populares y preferido principalmente para crear y enviar documentos oficiales. Algunos de esos archivos PDF requieren una firma. A muchas organizaciones les gusta usar archivos en formato PDF como su modo oficial de comunicación y usan Adobe Acrobat Reader para abrir, firmar y verificar archivos PDF.

Una característica útil de la aplicación Adobe Reader es la validación de firmas digitales en archivos PDF. Eso te ayuda a firmar contratos, acuerdos o incluso autenticar documentos. Esta publicación le mostrará cómo validar firmas digitales en Adobe Acrobat Reader en Mac y Windows.

Las firmas digitales en archivos PDF han facilitado el proceso de obtener aprobaciones o verificar documentos. Incluso puede proteger sus archivos PDF con una contraseña para garantizar la confidencialidad. Puede validar fácilmente las firmas digitales en Adobe Acrobat Reader en Mac o Windows. Pero debe asegurarse de estar utilizando la última versión de Adobe Acrobat Reader.

Siga estos pasos para buscar actualizaciones. Los pasos son los mismos para usuarios de Windows y Mac.

Paso 2: Haga clic en Ayuda en la barra de menú superior.

Paso 3: Seleccione Buscar actualizaciones.

La aplicación buscará actualizaciones.

Paso 4: Si hay una actualización disponible, haga clic en Sí para descargarla e instalarla.

Validar firmas digitales en archivos PDF en Mac

Para aquellos que usan Adobe Acrobat Reader en Mac, deberá habilitar algunas opciones antes de verificar la validación de la firma digital. Siga estos pasos para validar firmas digitales en archivos PDF si es usuario de Mac.

Paso 1: Presiona Comando + Barra espaciadora para abrir Spotlight Search, escribe Lector Adobe Acrobat, y presione Regresar.

Paso 2: Abra el archivo PDF en el que desea validar la firma digital.

Paso 3: Haga clic en Adobe Reader en la esquina superior izquierda de la barra de menú.

Paso 4: Seleccione Preferencias de la lista de opciones.

Paso 5: En la ventana de Preferencias, haga clic en Firmas en el menú de la izquierda.

Paso 6: Haga clic en Más en la pestaña Verificación a la derecha.

Paso 7: En las ventanas de Preferencias de Verificación de Firma, haga clic para desmarcar la opción de ‘Requerir Revocación de Certificado’.

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Paso 8: Haga clic en Aceptar.

Paso 9: Haga clic en Aceptar una vez más para confirmar su acción.

Paso 10: Cierre la ventana y haga clic en la firma digital en su documento.

La ventana Estado de validación de firma se abrirá en su pantalla.

Paso 11: Haga clic en Propiedades de firma.

Paso 12: Haga clic en Validar firma.

Paso 13: Cierre la ventana Estado de validación de firma y observe una marca verde para indicar que su firma ha sido validada.

Validar firmas digitales en archivos PDF en Windows

Adobe Acrobat Reader en Windows también necesita habilitar la opción de validación de firma. Sin embargo, los pasos para habilitar la opción de validar firmas digitales en archivos PDF usando Adobe Acrobat Reader son ligeramente diferentes para los usuarios de Windows.

Paso 1: Abra Adobe Acrobat Reader en su sistema Windows.

Paso 2: Abra el archivo PDF en el que desea validar la firma digital.

Paso 3: Después de que se abra su archivo, haga clic en Editar en la esquina superior izquierda de la barra de menú.

Paso 4: Seleccione Preferencias de la lista de opciones.

Paso 5: Desplácese hacia abajo y haga clic en Firmas en el menú de la izquierda.

El resto de los pasos para validar la firma digital siguen siendo los mismos que para los usuarios de Mac: verifique desde el Paso 10 en adelante.

Verifique la validez de la firma digital en un archivo PDF

Si recibe un archivo PDF con una firma digital validada, puede comprobar la validez de la firma siguiendo estos pasos, que son los mismos para Mac y Windows.

Paso 1: Abra el archivo PDF con la firma digital validada.

Paso 2: Haga clic con el botón derecho en la firma digital para ver las opciones.

Paso 3: Haga clic en Propiedades de firma.

En la ventana Propiedades de firma, puede verificar la hora de firma y la fuente de confianza para validar la firma.

Para comprobar si el documento se modificó después de firmarlo, haga clic en el botón Mostrar certificado del firmante en «Información del firmante».

El certificado se abrirá en su pantalla para el archivo PDF.

Verifique el historial de firmas digitales en un archivo PDF

El Panel de firma en Adobe Acrobat Reader le permite verificar información sobre cada firma digital en su archivo PDF. También puede ver el historial de cambios que se han realizado en las firmas digitales. Aquí se explica cómo hacerlo en Adobe Acrobat Reader para Mac y Windows.

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Paso 1: Abra su archivo PDF con la firma digital en Adobe Acrobat Reader en su computadora Mac o Windows.

Paso 2: Haga clic en Ver en la barra de menú superior.

Paso 3: Seleccione Mostrar/Ocultar de la lista de opciones.

Paso 4: Seleccione Paneles de navegación.

Paso 5: Haga clic en Firmas de la lista de opciones.

El panel Firmas se abrirá en el lado izquierdo de su pantalla.

Paso 6: Haga doble clic en el nombre de la firma o haga clic en la flecha junto a la firma para ver el historial de cambios.

Valide fácilmente las firmas digitales en archivos PDF

La validación de firma digital es una excelente manera de verificar sus documentos oficiales o aprobarlos para su posterior proceso en su empresa. La mejor parte es que puedes hacer esto en Adobe Acrobat Reader de forma gratuita. No tiene que pagar por la suscripción de Adobe.