Cómo escanear y agregar un documento en Google Docs

Adjuntar un archivo escaneado a cualquier documento era un trabajo desafiante cuando los teléfonos inteligentes no eran comunes. Uno tenía que usar un escáner físico para escanear documentos y no todos tenían un escáner. Afortunadamente, los tiempos han cambiado y ahora los documentos se pueden escanear fácilmente desde teléfonos móviles y usarse en otras aplicaciones.

Google Docs te permite hacerlo fácilmente. A veces, mientras escribimos una aplicación en él, tenemos que adjuntar algunos documentos o imágenes importantes que deben escanearse primero. ¿Cómo debería uno hacer eso?

Eso es lo que te diremos. Aquí aprenderá cómo agregar documentos escaneados a Google Docs. Comencemos con algunos conceptos básicos primero.

Tipos de archivos adjuntos admitidos por Google Docs

Además de gráficos, tablas y dibujos, puede agregar imágenes en todos los formatos, como JPG, PNG, GIF, etc. a Docs. Sin embargo, no puede agregarle archivos PDF. Ahora es importante mencionar aquí los archivos PDF porque los documentos escaneados generalmente se guardan como PDF.

Entonces, ¿cuál es la alternativa? Sigue leyendo y encontrarás la respuesta.

Agregar documentos escaneados a Google Docs

Ahora que Docs no admite archivos PDF como adjuntos, necesitamos adjuntar documentos escaneados de otras formas. Aquí hay tres métodos para hacerlo.

Método 1: Guardar el documento escaneado como JPG

En lugar de guardar los archivos escaneados en formato PDF, debe guardarlos como JPG. Afortunadamente, muchas aplicaciones de escáner ofrecen ambas opciones de guardado. Puedes probar las siguientes aplicaciones:

• CamScanner (Android, iOS)
• Lente de oficina (Android, iOS)
• Lente pequeña (Android, iOS)
• NoteBloc (Android)

Una vez que guarde su documento escaneado como una imagen, es hora de agregarlo en Google Docs. Para eso, sigue estos pasos:

Paso 1: Inicie la aplicación Google Docs en su teléfono. Luego abra el documento donde desea agregar la imagen escaneada.

Paso 2: Una vez en el documento, toque donde desee agregar la imagen escaneada y presione el ícono Agregar en la parte superior.

Paso 3: En el menú, seleccione Imagen seguido de Desde fotos.

Paso 4: navegue hasta la imagen escaneada. Se agregará a su documento.

Limitaciones

El método anterior tiene una limitación si tiene un documento de varias páginas. En ese caso, deberá escanear e insertar cada página individualmente.

Método 2: agregar directamente una imagen

En los últimos años, las cámaras de los teléfonos inteligentes han mejorado significativamente. Puede usarlos directamente para insertar una foto en Docs. Es decir, en lugar de usar primero una aplicación de escáner, puede capturar una imagen directamente desde la cámara en la aplicación Google Docs y agregarla a su documento.

Para eso, inicie la aplicación Google Docs y abra el documento. Toque el ícono Agregar y presione Imagen. Luego seleccione Desde la cámara. Se abrirá la vista de la cámara. Tome una foto del documento y se insertará en Docs.

Retirarse

La limitación de usar este método es que debe colocar la cámara de manera que se ajuste al documento sin tener partes inútiles. Ese no es el caso con las aplicaciones de escáner. Reconocen los contornos de su documento y, por lo tanto, facilitan mantener solo las partes necesarias.

Método 3: Adjunte el enlace de Google Drive

En este método, aprenderá a adjuntar el enlace de Google Drive del archivo escaneado (puede ser una imagen o un archivo PDF) en lugar de la foto real. El receptor debe hacer clic en el enlace para ver la imagen escaneada.

Para hacerlo, sigue estos pasos:

Paso 1: Debe escanear el documento requerido con el escáner integrado de la aplicación Google Drive. Para eso, inicie la aplicación Drive en su teléfono Android (lo siento, usuarios de iPhone, Drive no admite el escaneo en iOS).

Paso 2: Toque el ícono Agregar y presione Escanear de la lista. Captura la foto. Se guardará como PDF.

Paso 3: Abra el archivo PDF recién creado y presione el ícono de tres puntos en la parte superior. En el menú, toca Compartir enlace. Eso copiará el enlace a su portapapeles.

Paso 4: Ahora abra el documento de Google Docs y presione el icono de agregar. Seleccione Enlace.

Paso 5: Ingrese el texto que se mostrará sobre el vínculo y péguelo en el cuadro Vínculo. Presiona el ícono de verificación en la parte superior. El enlace se agregará a su documento.

Escanear documentos con Google Drive

Quizás se pregunte por qué no utilizar la función de escaneo integrada de Google Drive para insertarlo en Google Docs. Bueno, eso se debe a que Google Drive guarda los documentos escaneados como PDF y, como se mencionó anteriormente, Google Docs no le permite agregar archivos PDF.

Sin embargo, Drive viene con una característica increíble en su sitio web que le permite extraer e insertar el texto del documento escaneado en Docs. Puede utilizar esta función para extraer texto de cualquier imagen o archivo PDF.

Para eso, primero, escanee el documento usando la función de escaneo nativo de la aplicación Drive. A continuación, deberá usar Google Drive en su computadora.

Abra el sitio web de Google Drive y haga clic derecho en el archivo PDF cuyo texto desea extraer en Docs. En el menú, seleccione ‘Abrir con’ seguido de Google Docs. Accederá al sitio web de Docs con su PDF convertido correctamente en texto.

Consejo:

Explora Documentos de Google

Google Docs puede parecer simple, pero no lo es. Con trucos simples, puedes usar Google Docs de formas inimaginables. Por ejemplo, incluso puede agregarle videos de YouTube. Si está sorprendido por sus capacidades, también puede deshacerse de Microsoft Word.

A continuación: Además de permitirle guardar documentos escaneados como JPG, ¿en qué se diferencia CamScanner de Google Drive? Encuentra la respuesta aquí.