Microsoft Excel le permite ordenar datos, organizarlos e incluso participar en la visualización de datos. Los datos ingresados en una hoja de cálculo de Excel pueden limitarse a unas pocas celdas o abarcar varias celdas y no afectarán su rango de funciones. Sin embargo, tener que navegar por varias filas o columnas de datos puede resultar agotador para el usuario. Una forma de gestionar esto es agrupar y desagrupar las columnas o filas dependiendo de si las estás utilizando.
En Excel, puedes agrupar varias filas y también crear subgrupos. Al hacerlo, podrá administrar mejor su hoja de cálculo para facilitar la navegación. He aquí cómo hacerlo:
Cómo agrupar columnas en Microsoft Excel
La pestaña Datos en Microsoft Excel tiene muchas herramientas de administración de datos, incluida una herramienta de agrupación. A continuación se explica cómo utilizar la herramienta Grupo para agrupar columnas en Microsoft Excel.
Paso 1: Haga clic en el botón Inicio en la barra de tareas para abrir el menú Inicio y escriba sobresalir para buscar la aplicación.
Paso 2: En los resultados, haga clic en la aplicación o el libro de trabajo de Microsoft Excel para abrirlo.
Paso 3: En el libro de Excel, seleccione las filas o columnas que desea agrupar. Puede hacer esto manteniendo presionada la tecla Ctrl en su teclado y seleccionando los números de fila o las letras de las columnas.
Etapa 4: En la cinta de Excel, toque la pestaña Datos.
Paso 5: haga clic en el menú desplegable Esquema.
Paso 6: Haga clic en el menú desplegable Grupo de las opciones que se muestran.
Paso 7: Selecciona grupo. Las filas o columnas seleccionadas ahora deberían estar agrupadas.
Paso 8: Seleccione el signo – en la parte superior de las columnas o al lado de las filas para contraer el grupo. También puedes seleccionar el signo + en la parte superior de las columnas o al lado de las filas para expandir el grupo.
Después de crear su grupo, Excel asignará un número a este grupo para representar su nivel. Su hoja de cálculo principal con todas las filas y columnas es el nivel 1. El primer grupo de la hoja de cálculo está etiquetado como nivel 2. Cualquier subgrupo adicional creado se etiquetará como nivel 3 y así sucesivamente.
Nota: Al crear varios grupos, deje una fila o columna en el medio. En caso contrario, Excel los pondrá en el mismo grupo.
Cómo subgrupos de columnas y filas en Microsoft Excel
Puede crear un subgrupo dentro de un grupo en su hoja de cálculo de Microsoft Excel. Excel representará este nuevo grupo como un nivel adicional con signos de contraer o expandir. Aquí se explica cómo crear un subgrupo.
Paso 1: De sus columnas o filas agrupadas, seleccione aquellas desde las que le gustaría crear un subgrupo.
Paso 2: En la cinta de Excel, toque la pestaña Datos.
Paso 3: Haga clic en el menú desplegable Esquema.
Etapa 4: Haga clic en el menú desplegable Grupo de las opciones que se muestran.
Paso 5: Selecciona grupo. Las filas o columnas seleccionadas se agruparán.
Una manera fácil de saber si hay varios grupos o subgrupos dentro de una hoja de cálculo de Excel es buscar múltiples signos de colapso o expansión. También puedes buscar el número revelador de nivel 3.
Cómo desagrupar columnas y filas en Microsoft Excel
Desagrupar columnas y filas en Microsoft Excel es bastante sencillo y similar a los pasos que sigues para agruparlas. He aquí cómo hacerlo:
Paso 1: Seleccione el grupo de filas o columnas que desea desagrupar.
Paso 2: En la cinta de Excel, toque la pestaña Datos.
Paso 3: Haga clic en el menú desplegable Esquema.
Etapa 4: Haga clic en el menú desplegable Desagrupar de las opciones que se muestran.
Paso 5: Seleccione Desagrupar. Las filas o columnas seleccionadas se desagruparán.
Arreglar la barra de desplazamiento de Excel que no funciona
Al trabajar con Excel, la aplicación puede ser lenta o incluso no responder a las acciones. Un ejemplo es cuando no puedes desplazarte hacia arriba o hacia abajo en una hoja de cálculo. En este caso, puede haber varias causas: habilitar accidentalmente el bloqueo de desplazamiento.
Apoya nuestro trabajo ❤️
Si te ha gustado este artículo, considera dejar una propina para ayudarnos a seguir publicando contenido de calidad.
