Cómo usar Dropbox Paper para crear y compartir documentos rápidamente

En una actualización reciente, Dropbox fue audazmente a donde aún no ha ido. Documentos en la nube, que en realidad se pueden crear, almacenar y compartir dentro de la aplicación. Hemos visto una implementación similar en Google Drive desde hace un tiempo, pero no en Dropbox. La compañía lo llama Dropbox Paper, un lugar donde puedes anotar ideas y compartirlas dentro de un equipo mientras insertas fácilmente cosas en él.

Configuración

Como era de esperar, configurar la cuenta de Paper es muy sencillo. Puede visitar el sitio web de Paper e inscribirse. Una vez hecho esto, puede comenzar a crear documentos usted mismo. O realice un recorrido rápido por los documentos de muestra para ver lo que puede crear. Si quieres más detalles, quédate. Has venido al lugar correcto.

Tenga en cuenta: En el momento de escribir este artículo, Paper es una función solo web y no está incluida en la aplicación iOS o Android.

Básicamente, crear un ‘doc’ en Dropbox Paper es similar a crear una nota rápida con el formato adecuado y opciones adicionales. No es similar a crear un documento de Word real, como en Google Docs. Todavía no hay tantas opciones de edición disponibles en Paper, pero todavía hay algunas como Encabezados (H1, H2), Listas (viñetas o numéricas), Insertar tablas e imágenes e incluso una para Insertar código.

Toda la interfaz se parece un poco a Medium. Limpio y minimalista con opciones de edición disponibles solo cuando haces clic con el botón derecho o presionas el botón «+” símbolo.

Organizar y compartir

Una cosa en la que Dropbox siempre ha sido excelente es en la organización de tus archivos. En una actualización reciente, ahora puede ver primero sus archivos más recientes, lo que hace que toda la experiencia de almacenamiento en la nube sea más intuitiva. Incluso con Paper, Dropbox tiene una interfaz limpia y ordenada de carpetas a la izquierda y un siempre presente Crear botón encima del cuadro de búsqueda.

La función de búsqueda funciona muy bien y aquí es donde es importante nombrar correctamente los archivos relevantes. En mi breve tiempo con un puñado de documentos creados, descubrí que la funcionalidad de búsqueda era bastante buena para encontrar los documentos que necesitaba incluso con algunas palabras clave que no formaban parte del nombre del documento en sí.

Compartir es súper fácil. En la parte superior derecha, presiona el Cuota y comience a escribir el nombre del colega con el que desea compartir el documento. Una vez confirmado, él/ella también podrá editar su documento y/o agregar comentarios, lo que he encontrado bastante útil. Especialmente si estás haciendo un proyecto en colaboración con personas de todo el país o el mundo.

Limpio pero necesita mejoras

En cuanto a tomar notas rápidas, actas de reuniones o trabajos similares, Paper es una buena adición. Los escritores no pueden usarlo por completo ya que no muestra el recuento de palabras en ninguna parte, no se puede ‘Guardar como’ un documento de Word o cualquier formato y tampoco es compatible con Markdown. Los codificadores pueden encontrarlo más útil, especialmente si quieren tener una copia de seguridad en la nube y que esté disponible en todos los dispositivos en los que trabajan.

Por lo demás, sigue siendo una muy buena alternativa al bagaje de Evernote y la modestia de Google Keep. Si ya lo ha probado, cuéntenos en nuestro foro qué le pareció. O tiene mejores alternativas con las que trabaja.