Cómo crear gráficos desde cero usando MS Excel 2013

¿Tiene una presentación en el trabajo/escuela que involucra gráficos y no tiene idea de cómo hacerlos? Bueno, el paso 1 sería respirar y calmarse un poco. Y el siguiente paso sería darse cuenta de que dominar gráficos en Microsoft Excel en realidad no es tan difícil.

Si tiene sus datos correctos, puede organizarlos en cualquier cantidad de filas y columnas y obtener una representación gráfica de sus datos. Aquí está cómo hacerlo.

Traza tus ejes

Como cualquier otro truco de MS Excel, debe comenzar en alguna parte. Abra una hoja de Excel en blanco y decida los datos del eje X y del eje Y. Para mi ejemplo, he elegido Año v/s % Inflación para cada año. Son números aleatorios, pero debe tener una idea de cómo puede incorporar esto en su propio gráfico.

Es mejor dar un nombre al gráfico que puede o no ser parte de una presentación más grande. He dado el nombre (Gráfico: Año v/s % Inflación) justo debajo de mis datos, pero puedes hacerlo en cualquier lugar.

Crear seleccionando

Una vez que sus datos estén listos, haga clic en el Insertar pestaña de las opciones en la parte superior y luego reflexione un minuto tratando de ver qué gráfico se ajusta mejor a su presentación. Si no está seguro, puede cambiarlo más tarde, así que no nos preocupemos demasiado por eso ahora.

Una vez que haga clic en cualquier gráfico, la idea básica es ordenar los datos en los ejes X e Y según lo planeado. Entonces, haga clic derecho en el espacio que se crea cuando hace clic en el gráfico y elija Seleccionar datos.

Si tienes algo en el cuadro titulado Entradas de leyenda (serie) luego selecciónelo y presione Eliminar. Una vez que esté en blanco, continúe y haga clic en Agregar y aquí seleccione el Nombre de la serie como el nombre del gráfico, que había nombrado como Gráfico: Año v/s % Inflación.

Lo siguiente es seleccionar los valores X y los valores Y para la serie y eso se puede hacer fácilmente seleccionando los datos de las columnas respectivas. Asegúrese de seleccionar solo los datos y no el nombre de la columna. Una vez seleccionados los tres, presione el DE ACUERDO botón y listo, ya tienes tu gráfico listo.

Edición de gráficos

Una vez que su gráfico esté listo, puede editarlo más a su gusto. Si pasa el cursor sobre él, verá 3 opciones a la derecha del gráfico. El primero es Elementos del gráfico que le permite agregar o eliminar cosas que no le gustan. Por ejemplo, si se trata de un gráfico largo con complejidades crecientes, podría tener sentido mantener el cuadro Etiquetas de datos marcado, ya que esto indicará valores directamente en el gráfico mismo.

Si necesita cambiar el aspecto de su gráfico, entonces la segunda opción, Estilo, te vendrá bien. Pasar el cursor sobre algunas de estas opciones le dará una idea rápida de cómo se verá su gráfico al final. Lo mismo se puede hacer haciendo clic en DISEÑO de la parte superior y haciendo clic en varias opciones, como se muestra a continuación.

Si desea mejorarlo aún más, vuelva a la parte superior, haga clic en Diseño y luego haga clic Diseño rápido y luego pruebe algunos diseños que puedan satisfacer sus necesidades. Si desea que se resalten los nombres de los ejes, he encontrado Diseño 3 para ser más útil. Hay más opciones aquí, para agregar efectos de sombra, para dar mejores bordes. Por lo tanto, dedica algo de tiempo y hazlo bien.

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Darle una oportunidad

Por lo general, las cosas parecen bastante difíciles cuando no sabes cómo hacerlo, pero ¿creerías que hice el siguiente cuadro en menos de 3 minutos?

Todo lo que se necesita es un poco de conocimiento y una mente rápida y decisiva. Si se ve bien para usted, se verá bien para sus compañeros y supervisores. Obtenga una segunda opinión si es necesario, pero no antes de explorar las posibilidades.