Cómo utilizar funciones de referencia en MS Excel 2013

Recopilar datos en Microsoft Excel no es tan difícil. Pero clasificar, validar, ajustar, buscar valores y demás es bastante difícil. Algunas funciones pueden no ser tan populares como otras, pero si las conoce, reducirá mucho su carga de trabajo.

Veamos las funciones de referencia en MS Excel.

¿Qué son?

Cuando desee encontrar una coincidencia (no del tipo Tinder), es posible que deba escanear durante mucho tiempo en una hoja de Excel repleta de datos. Sin embargo, hay funciones que harán el trabajo duro por usted, siempre que las use de la manera correcta.

Todo lo que necesita hacer es proporcionar el valor que está buscando, un rango dentro del cual buscar y un argumento (opcional) sobre cómo realizar la búsqueda. Por lo general, este argumento se especifica con el número 0, lo que significa que desea una coincidencia exacta.

¿Como funciona?

Por lo tanto, supongamos que estaba buscando un valor determinado en un gran archivo de Excel y la función lo encontró en la tercera fila, la función de coincidencia devolverá un valor de 3. Las funciones de coincidencia funcionan junto con las funciones de índice, a veces Match proporciona el índice para la función de índice.

Bien, no dejes que eso te confunda. Veamos un ejemplo sencillo en el que se ha utilizado una hoja de Excel de Órdenes contra beneficios. Aquí buscamos el beneficio máximo pero también la cantidad de pedido correspondiente. Como es una hoja simple, podemos identificarlos fácilmente, pero ¿y si fuera 10 veces más complejo?

Ahí es cuando necesitamos saber fórmulas. Y haz eso en el Lucro fila, simplemente necesito ingresar la siguiente fórmula:

=Máx.(B4:B8)

Esta fórmula debe ingresarse donde desea ver los resultados. Ahora, para obtener la cantidad de pedido correspondiente que coincida con el resultado que obtiene de la fórmula anterior, debe usar la función de índice. Entonces, debajo de la ordene la cantidad tabla, escriba esta fórmula:

=Índice(A4:A8,coincidencia(B10,B4:B8,0))

Nuevamente, el 0 que se usa al final solo indica que queremos que se muestre una coincidencia exacta.

Tratar con cuidado

Si sus datos de Excel son más complejos, debe tener más cuidado. Mostraré otro ejemplo, en el que tomé los mismos números que en el ejemplo anterior, pero también agregué columnas adicionales para los costos de falta de existencias. ¿Cómo encuentra el mejor beneficio y la cantidad de pedido correspondiente de aquí?

Es simple, matamos a Batman. Um, quiero decir que eliminas el pensamiento excesivo de las funciones de tu cerebro y simplemente usas las mismas fórmulas para todas las celdas donde se deben mostrar los resultados. Y la mejor manera de arrastrar una fórmula a celdas adyacentes es arrastrándola.

Esto se puede hacer tanto para las funciones de coincidencia como para las de índice.

Tenga en cuenta: Agregamos el ps símbolo en la fórmula para mantener constante la columna de ‘referencia’, ya que la columna A es constante para todas las entradas aquí.

Ex-Célula?

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