Cómo crear tareas recurrentes en Wunderlist

Planificar tus tareas hace maravillas para tu productividad. Sin embargo, mantener una nota mental de todas las tareas del día puede no ser efectivo. Ahí es donde entran en juego herramientas como Wunderlist. Estas herramientas le permiten crear recordatorios y listas de tareas al mismo tiempo. Además, sus compañeros usuarios pueden intervenir para colaborar en tareas grupales.

¿Qué pasaría si ingresara las mismas tareas a sus listas diariamente? Eso sería una tarea bastante tediosa. Afortunadamente, Wunderlist le permite crear tareas recurrentes para sus trabajos diarios y, además, sincronizar lo mismo en todos sus dispositivos conectados.

En esta publicación de hoy, veremos cómo crear tareas recurrentes en Wunderlist en Windows 10, iOS y Android.

Cómo crear tareas repetitivas en Wunderlist para Windows

Lo bueno de Wunderlist es que puede agregar una nueva tarea para repetir todos los días (o semanas) o puede elegir modificar una tarea anterior para adaptarse a este cambio.

Paso 1: Seleccione una lista del panel izquierdo y haga clic en Agregar una barra de tareas en la parte superior. Agregue la nueva tarea y presione Entrar.

Paso 2: Ahora, toque la tarea recién creada y seleccione la opción Establecer fecha y recordatorio en el extremo derecho. Elige una fecha.

Toque la opción que dice ‘Recordarme en…’ para establecer una hora específica. De lo contrario, tomará el tiempo predeterminado de +1 hora desde la fecha de creación.

Paso 3: A continuación, presione la opción Nunca repetir y seleccione un valor del menú desplegable. Actualmente, Wunderlist te ofrece cuatro opciones: diaria, semanal, mensual o anual.

Todo lo que necesita hacer es elegir una de las opciones, y eso es todo. Una vez que se crea la tarea, debería poder verla en la página de inicio con un pequeño ícono recurrente al lado de la fecha.

Cuando llegue la hora del recordatorio, simplemente marque la tarea y verá una nueva configurada para la próxima fecha.

De manera similar, para tareas antiguas, haga clic en una tarea para abrirla. A continuación, haga clic en la tarjeta que dice Nunca repetir y elija la frecuencia con la que desea que se repita la tarea.

Siempre que desee evitar que una tarea pendiente ocurra con frecuencia, configúrela en Nunca repetir.

Limitaciones de tareas repetitivas de Wunderlist

Aunque las tareas recurrentes de Wunderlist le permiten agregar notas, archivos y comentarios, esta pequeña característica no está exenta de limitaciones.

Por un lado, el patrón de repetición predeterminado es uno. Por ejemplo, no puede repetir una tarea cada dos semanas o cada tres meses. Tendrías que conformarte con lo que ofrece la aplicación de Windows de forma predeterminada.

En segundo lugar, incluso si ha agregado un archivo adjunto, no puede hacer que se repita con la tarea. Tendrías que ir a la tarea principal para comprobarlo.

Cómo crear tareas repetitivas en Wunderlist para Android e iOS

La aplicación Wunderlist para Android e iOS tiene una interfaz ordenada en la que crear una tarea recurrente es pan comido. Me gusta la aplicación de Android por su interfaz colorida en comparación con el aspecto pálido de la aplicación de iPhone.

Paso 1: Abra la aplicación, toque el cuadro Agregar una tarea pendiente e ingrese el nombre de la tarea.

Paso 2: Seleccione Establecer fecha y recordatorios para agregar la fecha. Luego, toque el ícono de la campana para ingresar la hora. Ahora, verá un montón de ajustes preestablecidos de tiempo, algo que me hace amar la aplicación del teléfono sobre la aplicación estándar de Windows.

Sin embargo, si esos ajustes preestablecidos no son lo que tenía en mente, toque personalizado para ingresar su propio tiempo.

Paso 3: Toca Nunca repetir y elige una frecuencia. Otro beneficio de usar la aplicación móvil es que le permite agregar una frecuencia personalizada para que sus tareas se repitan, a diferencia (¡lo adivinó bien!) de la aplicación de Windows.

Entonces, si desea que una tarea se repita cada 3 semanas o 2 meses, es posible con la aplicación móvil. Una vez que ingrese todos los detalles relevantes, simplemente presione el botón Guardar.

Cómo crear subtareas en Wunderlist

Wunderlist también brinda la opción de crear y administrar subtareas o tareas anidadas. No son tan ricas en funciones como Google Tasks, pero hacen su trabajo.

Todo lo que tiene que hacer es abrir una tarea anterior (o crear una nueva) y hacer doble clic en ella para abrir la vista detallada. Cambie el enfoque del mouse a Agregar una subtarea, ingrese el texto y presione Entrar. Haga lo mismo para todas las subtareas restantes.

Para eliminar una subtarea en la aplicación de Windows, toque el ícono de la pequeña cruz en el lado derecho. Mientras que, en su dispositivo Android o iOS, deslícese hacia la izquierda y toque el mensaje de confirmación cuando se le solicite.

Pero como mencionamos anteriormente, las subtareas en Wunderlist son un poco limitadas. No le permite agregar notas ni le permite adjuntar fotos. Además, no puede ver las subtareas en la página de inicio, a menos que abra el panel Vista detallada.

Psicología de tareas pendientes y recordatorios

Como le gusta decir a David Allen en su libro Getting Things Done, indexar todo el caos de su mente en listas reales no solo lo hará eficiente sino que también ayudará a reducir significativamente la carga mental.

Por lo tanto, la próxima vez que cree una lista de tareas pendientes en Wunderlist, sea la chica inteligente (o el chico) y hágala recurrente.

El siguiente: ¿Utiliza el Asistente de Google para realizar un seguimiento de sus recordatorios? Si es así, no te los pierdas por el tono bajo. Consulte la siguiente publicación para cambiar el sonido de recordatorio del Asistente.