Cómo usar el modo confidencial en Gmail

Con 1.800 millones de usuarios activos informados, Gmail ocupa un lugar destacado como una de las plataformas de correo electrónico líderes en el mundo. Alrededor de 300 mil millones de correos electrónicos son enviados y recibidos por personas de todo el mundo y el 27% de los correos electrónicos llegan o van a una cuenta de Gmail diariamente. Si bien Gmail ofrece un cifrado de 128 bits estándar de la industria para la seguridad del correo electrónico, es una buena idea agregar otra capa .

Puede usar el modo Confidencial en Gmail para evitar que un correo electrónico se imprima, descargue, copie o reenvíe. Incluso puede determinar la fecha de caducidad del correo electrónico, entre un día y cinco años. Después de esta duración, el correo electrónico caduca o deja de estar disponible. Así es como funciona:

Activar el modo confidencial en un correo electrónico saliente

Puede activar el modo confidencial mientras redacta un correo electrónico en Gmail. Los pasos a continuación le proporcionarán la dirección que necesita:

Paso 1: Inicie Gmail en un navegador web.

Paso 2: Haga clic en Redactar para escribir un nuevo correo electrónico o haga clic en un correo electrónico en su Bandeja de entrada y haga clic en Responder.

Paso 3: En la parte inferior de la ventana Nuevo mensaje, debería ver una lista de iconos junto al botón Enviar. Haga clic en el icono con un reloj y un candado que representa la función Modo confidencial.

Paso 4: En el cuadro de diálogo Modo confidencial, debería ver una lista de opciones. Haga clic en el cuadro desplegable debajo de Establecer caducidad si desea colocar una fecha de caducidad en el correo.

Paso 5: Elija la fecha de vencimiento deseada de la lista: un día, una semana, un mes, tres meses y cinco años. No hay forma de personalizar la fecha de caducidad más allá de las opciones disponibles.

Paso 6: Marque debajo de la casilla Establecer caducidad para Requerir código de acceso. Esta opción generalmente está configurada en Sin código de acceso de SMS de forma predeterminada, pero puede hacer clic en Código de acceso de SMS si desea que el destinatario reciba un código de acceso. Google genera todos los códigos de acceso para esta función.

Puede usar esto para agregar una autenticación al correo electrónico y asegurarse de que solo el destinatario previsto pueda acceder y verlo.

Paso 7: Después de corregir todas las configuraciones anteriores, haga clic en Guardar en la parte inferior derecha de la ventana emergente para aplicar las configuraciones.

Puede optar por la función Establecer caducidad, Requerir código de acceso o combinar ambas opciones.

Paso 8: Si seleccionó la opción de contraseña de SMS, debería ver un cuadro Confirmar números de teléfono después de hacer clic en Enviar. Haga clic en el ícono de la bandera pequeña para abrir una lista desplegable para seleccionar el código de país del destinatario. En el momento de escribir este artículo, solo los números de teléfono de determinados países admiten esta función.

Paso 9: Escriba el número del destinatario en el cuadro junto a la bandera y luego haga clic en Enviar.

Después de guardar la configuración, verá una notificación del modo confidencial en el correo electrónico. La notificación llevará la fecha de vencimiento de su correo electrónico, si está configurada.

Eliminación del acceso anticipado para un Gmail confidencial

Una vez que el modo confidencial se ha activado en un correo electrónico y se ha enviado, los usuarios no pueden desactivarlo. Sin embargo, los remitentes aún pueden controlar si los destinatarios del correo electrónico obtienen acceso anticipado al correo electrónico. Es decir, si los destinatarios del correo electrónico pueden ver el contenido del correo electrónico antes de su fecha de vencimiento. Así es como funciona:

Paso 1: Abre Gmail en un navegador web.

Paso 2: Haga clic en Enviado desde el lado izquierdo de su ventana de Gmail.

Paso 3: Inicie el correo electrónico enviado con el modo confidencial.

Paso 4: Dentro del cuerpo del correo electrónico, haga clic en Eliminar acceso y los destinatarios del correo electrónico no podrán acceder a su contenido.

Paso 5: Para otorgar acceso antes de que caduque el correo electrónico, haga clic en Renovar acceso.

Acceso a un correo electrónico confidencial como destinatario

Como destinatario de un correo electrónico confidencial de Gmail, solo puede tener acceso a él hasta la fecha de vencimiento o si puede proporcionar el código de acceso. Los destinatarios del correo electrónico no pueden copiar, reenviar ni imprimir el contenido del correo electrónico. Así es como funciona:

Paso 1: Abre Gmail en un navegador web.

Paso 2: Haga clic en Bandeja de entrada en el lado superior izquierdo.

Paso 3: Inicie el correo electrónico con el modo confidencial y debería poder ver su contenido.

Paso 4: Si el correo electrónico tiene un bloqueo de contraseña, haga clic en Enviar contraseña.

Paso 5: Verifique el código en su teléfono, ingrese el código de acceso en el cuerpo del correo electrónico y presione Enviar.

Cifrado de correos electrónicos salientes de Gmail

Eso es todo sobre cómo activar el Modo confidencial en Gmail. Si todavía le preocupa la confidencialidad de los correos electrónicos que envía desde Gmail, también puede intentar cifrar los correos electrónicos utilizando la extensión SafeGmail.