Cada vez que crea o deja un comentario en un documento de Microsoft Word, se le asigna un nombre de cuenta de Microsoft predeterminado como nombre del autor. Cuando comparte ese documento, los destinatarios pueden ver fácilmente su nombre desde el menú Información de la pestaña Archivo.
En una situación en la que no pueda usar su computadora personal para crear un documento de Word y le gustaría que su nombre aparezca como el autor, aún puede cambiarlo. He aquí cómo hacerlo:
Cómo agregar, cambiar y eliminar el nombre del autor en un nuevo documento de Word
Si está creando un nuevo documento, puede cambiar el nombre del autor antes de trabajar en un documento. Sin embargo, cambiar el nombre del autor en Word también afectaría la configuración relacionada en otras aplicaciones de Office, como PowerPoint y Excel. Consulte los pasos a continuación para descubrir cómo agregar, cambiar y eliminar el nombre del autor de su nuevo documento de Word:
Paso 1: Haga clic en el menú Inicio, escriba palabra en la barra de búsqueda y presione Entrar para iniciar Microsoft Word.
Paso 2: Haga clic en la pestaña Archivo.
Paso 3: Haga clic en el menú Información y debería ver el nombre del autor en Personas relacionadas.
Paso 4: Para agregar un nuevo autor que no sea usted mismo a la lista de autores, coloque el cursor del mouse en el campo Agregar un autor e ingrese los detalles del nuevo autor.
Paso 5: Para cambiar o eliminar el nombre del autor, haga clic en el menú Más y seleccione Opciones.
Paso 6: Dentro de la pestaña General del cuadro de diálogo Opciones de Word, desplácese hacia abajo hasta la sección ‘Personalice su copia de Microsoft Office’ y escriba el nombre en los cuadros junto a Nombre de usuario e iniciales.
Paso 7: si desea usar el nuevo nombre en el futuro previsible, marque la casilla junto a Usar siempre estos valores independientemente del inicio de sesión en Office y haga clic en Aceptar.
Paso 8: Para confirmar si los cambios están en su lugar, haga clic en la pestaña Archivo y seleccione Información.
Cómo agregar, cambiar y eliminar el nombre del autor en un documento de Word existente
Si desea cambiar el nombre del autor de los documentos existentes, siga los pasos a continuación:
Paso 1: Haga clic en el botón Inicio, escriba palabra y presione Entrar para iniciar Word.
Paso 2: Para ver el nombre del autor existente en el documento de Word, haga clic en la pestaña Archivo.
Paso 3: Haga clic en el menú Información y debería ver el nombre del autor en Personas relacionadas.
Paso 4: Haga clic derecho en el nombre del autor y luego haga clic en Editar propiedad.
Paso 5: Vaya al cuadro de diálogo con la etiqueta Editar persona y proporcione el nuevo nombre del autor.
Paso 6: Para eliminar al autor, haga clic con el botón derecho en Nombre del autor y seleccione Eliminar persona.
Cómo cambiar y eliminar el nombre del autor de un comentario en Word
Regularmente insertamos comentarios en Word, especialmente cuando colaboramos con colegas y clientes. Estos comentarios facilitan la realización de revisiones y explican diferentes partes del documento. Debes haber notado que cada comentario lleva un nombre de usuario o autor.
Diferentes escenarios pueden requerir que agregue, cambie o elimine el nombre del autor en un comentario. Al agregar un nuevo nombre de autor para comentario, puede seguir los métodos explicados anteriormente. Sin embargo, si desea cambiar o eliminar el nombre del autor para ocultar información de identificación personal, así es como puede hacerlo:
Paso 1: Inicie el archivo de Microsoft Word con los comentarios.
Paso 2: Haga clic en la pestaña Archivo.
Paso 3: Haga clic en el menú Información y seleccione Buscar problemas en Inspeccionar documento.
Paso 4: Haga clic en Inspeccionar documento en el menú desplegable.
Paso 5: En el cuadro de diálogo Inspector del documento, asegúrese de que la casilla de verificación junto a Propiedades del documento y la Información personal estén marcadas.
Paso 6: Haga clic en Inspeccionar.
Paso 7: Una vez que se realiza la verificación de inspección, haga clic en Eliminar todo junto a Propiedades del documento e Información personal, y esto debería cambiar el nombre que se muestra en los comentarios a Autor.
Paso 8: Haga clic en el botón Cerrar.
Uso de comentarios en Microsoft Word
Dejar comentarios en un documento de Word es una excelente manera de informar a otra parte de sus pensamientos y realizar un seguimiento de los cambios. Si se trata de un documento compartido, tiene mucho sentido asegurarse de que el nombre del autor que viene con el comentario muestre su identidad.
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