Microsoft OneNote vs OneNote 2016: ¿Qué OneNote debería usar?

Microsoft ha creado un lío con varios productos de Office que en su mayoría realizan lo mismo, pero tienen nombres diferentes. El caso en cuestión es OneNote. Los nuevos usuarios de Windows reciben dos versiones de OneNote preinstaladas en su computadora: OneNote y OneNote 2016. Los usuarios no están seguros de lo que sucede con su aplicación favorita para tomar notas. ¿Cuál deberían usar?

Si bien OneNote no desaparecerá con seguridad, apunta al hecho de que Microsoft está realizando muchos cambios. Veamos qué son y qué significan para nosotros, los usuarios finales.

Lo que está sucediendo

OneNote 2016 es la versión heredada que viene preinstalada con el conjunto de aplicaciones de Office 2016. Microsoft diseñó Office 2016 para escritorio. Mientras tanto, Office 365 es una versión en la nube que funciona en línea. Microsoft lanzó una nueva versión de OneNote para escritorio y la llama OneNote o OneNote para Windows 10.

Microsoft quiere eliminar gradualmente OneNote 2016 y trasladar la mayoría de sus funciones a la versión universal más nueva. Para darles a los usuarios algo de tiempo para que se decidan y hagan el cambio, Microsoft continuará corrigiendo errores y brindando parches de seguridad para OneNote 2016 hasta octubre de 2020. Todas las funciones nuevas ahora se agregan al nuevo OneNote.

Office 2019 está en el horizonte y OneNote seguirá desempeñando un papel importante en el conjunto de aplicaciones Office de Microsoft. Será la aplicación predeterminada tanto para Office 2019 como para Office 365. Eso libera a Microsoft de trabajar en dos productos separados.

Veamos en qué se diferencian.

1. Modo oscuro

OneNote es compatible con el modo oscuro, lo que significa menos tensión para los ojos y una mayor duración de la batería. Es fácil leer el texto en el modo oscuro gracias a un mejor contraste. Si está utilizando el modo oscuro en Windows 10, OneNote le sugerirá automáticamente que lo use la primera vez que lo abra.

Abra Configuración y haga clic en Opciones.

Puede elegir la opción Oscura aquí.

2. Diseño

OneNote 2016 tiene secciones en la parte superior, mientras que OneNote las muestra en la barra lateral debajo de la opción de cuadernos desplegables.

Puede cerrar esta barra lateral mientras trabaja, lo que le permite concentrarse en la nota en cuestión.

OneNote 2016 también muestra páginas a la derecha. El movimiento de la barra lateral es un cambio bienvenido porque ahora los cuadernos, las secciones y las páginas están todos en la misma área en lugar de estar fragmentados en toda la interfaz de usuario.

3. Notas recientes

Es fácil perderse en un mar de notas a pesar de que OneNote hace un trabajo fantástico al organizarlas ordenadamente por cuadernos y secciones.

OneNote tiene una pestaña de Notas recientes en la barra lateral donde puede acceder rápidamente a las notas editadas recientemente que están ordenadas por fecha. Un ahorro de tiempo real. OneNote 2016 nunca lo tuvo.

4. Plantillas

OneNote 2016 vino con plantillas geniales. Puede usar diseños predefinidos para tomar diferentes tipos de notas.

Lamentablemente, OneNote carece de esta característica. Con suerte, lo portarán antes de que OneNote 2016 sea descontinuado.

5. Color de página

OneNote 2016 permitió a los usuarios usar colores en secciones y cuadernos para identificarlos fácilmente. Eso cambiaría el color del encabezado y la barra lateral, pero no el color de la página.

OneNote también le permitirá cambiar el color de la página para tener más control sobre cómo se ve.

Hmm, el color de la fuente también debe cambiarse.

6. Notas adhesivas

Son un verdadero ahorro de tiempo. La aplicación móvil OneNote para Android e iOS tiene una pestaña dedicada para Sticky Notes. Todo lo que copie allí se sincronizará instantáneamente con su aplicación OneNote para Windows 10.

Ahora es rápido y fácil compartir texto y enlaces entre dispositivos, una función muy necesaria para todos los usuarios de Windows.

7. Asistente de matemáticas de tinta

OneNote 2016 e incluso versiones anteriores de OneNote pudieron resolver ecuaciones matemáticas con facilidad. La única aplicación para tomar notas capaz de hacerlo y es una de mis funciones favoritas. No tengo que usar una calculadora ahora.

OneNote lleva las cosas al siguiente nivel con Ink Math Assistant. No solo resolverá el problema y proporcionará una respuesta, sino que también mostrará el cálculo paso a paso para ayudarlo a comprender cómo se obtuvo la respuesta. Brillante para los estudiantes de matemáticas. Ah, también es compatible con la escritura a mano.

Por otro lado, OneNote 2016 tenía una base de datos de ecuaciones matemáticas que podía agregar desde el menú con solo hacer clic en un botón. Útil cuando necesitas refrescar tu memoria. Esa opción nunca llegó a OneNote.

Nuevamente, OneNote viene con una opción de lector inmersivo que elimina todas las distracciones y abre la página en modo de pantalla completa. Allí, puede hacer clic en el botón de audio para leer la ecuación matemática y responder en voz alta.

8. Grabar vídeo

OneNote 2016 permitió a los usuarios grabar y guardar audio y video. No solo eso, sino que adjuntaría notas de forma inteligente a la hora en que se tomaron durante la grabación.

Eso significa que puede escanear sus notas según la marca de tiempo mientras ve el video. Hace la vida mucho más fácil para aquellos que toman notas durante conferencias o presentaciones. Lamentablemente, esa función nunca llegó a OneNote, pero tengo la esperanza de que admita la grabación de audio.

9. Imprimir en OneNote

¿Encontraste algo útil en la web? ¿Quizás en una aplicación? Hay una configuración oculta en Windows 10 que tomará una copia impresa y la guardará en una página en OneNote en lugar de una impresora física.

Presione la tecla de Windows + I para abrir Configuración y busque la opción ‘impresora’. Seleccione Agregar una impresora o un escáner.

Seleccione OneNote aquí.

10. Local o en la nube

OneNote 2016 almacena todas las notas de OneNote en el disco duro o SSD de su computadora. Eso es útil si le importa la privacidad, pero es peligroso si algo le sucede a su disco duro. OneNote almacena todos los datos en la nube y proporciona una solución de copia de seguridad más inteligente. Sin embargo, no estoy muy seguro de la parte de privacidad.

OneNote para gobernarlos a todos

Si bien algunas funciones interesantes aún no han llegado a OneNote desde OneNote 2016, la actualización aún vale la pena. Puede continuar usando OneNote 2016, pero todas las funciones y actualizaciones nuevas se enviarán a OneNote. Sin mencionar las correcciones de errores y los parches de seguridad. Por ejemplo, Microsoft agregó recientemente soporte de Cortana a OneNote. Ahora puede hablar para tomar notas en lugar de escribirlas.

A continuación: ¿Quiere ser aún más productivo en OneNote? Aquí hay 2 extensiones geniales para usuarios avanzados de OneNote.