Cómo usar ideas de diseño en PowerPoint

A principios de este año, Microsoft renombró su suite Office 365 como Microsoft 365. El cambio no se limita solo a un nuevo nombre. Con Microsoft 365, la empresa está agregando una serie de características a Word, PowerPoint y Excel. Microsoft Excel está recibiendo integración de dinero, mientras que Word ha agregado Microsoft Editor para rastrear errores gramaticales. Microsoft PowerPoint está recibiendo actualizaciones para la función Design Ideas que ayuda a un consumidor normal a crear diapositivas atractivas.

Quizás se pregunte, ¿qué es exactamente Design Ideas en PowerPoint y cómo puede mejorar su flujo de trabajo en la aplicación? Como sugiere el nombre, Design Ideas le brinda ideas de diseño listas para usar para implementar en la diapositiva de PowerPoint. Solo necesita agregar información relevante en la diapositiva y dejar que las ideas de diseño hagan el trabajo pesado.

Design Ideas ha sido parte de PowerPoint durante bastante tiempo. Pero con la última actualización de Microsoft 365, la compañía está agregando soporte de fondo de video, lo que lleva su diapositiva PPT aburrida al siguiente nivel.

En esta publicación, discutiremos cómo usar Design Ideas en PowerPoint, cómo personalizarlo a su gusto y más.

¿Dónde están las ideas de diseño en PowerPoint?

Cuando cree una diapositiva, agregue toda la información, como texto, título, subtítulo e imágenes. Ahora, vaya a la pestaña Diseño en la barra de menú. Verá Ideas de diseño en la esquina derecha. Tóquelo y verá un menú de Ideas de diseño separado en el lado derecho de la diapositiva.

Implementar ideas de diseño en diapositivas de PowerPoint

Con el uso de Design Ideas, cualquier persona con un conocimiento básico de PowerPoint puede hacer una presentación llamativa rápidamente. Y ese es el motivo más importante detrás de la función añadida. Empoderar a los consumidores normales con herramientas de inteligencia artificial que mejoran la productividad general y les permite hacer las cosas.

Nota: Antes de comenzar, permítanme aclarar que las ideas de diseño solo están disponibles para suscriptores pagos de Microsoft 365. Puede acceder a la función Design Ideas en iOS, Android, Windows, Mac y Web. Para esta publicación, nos centraremos en Windows, ya que la mayoría de las personas usarán el escritorio para crear presentaciones de PowerPoint.

Debe asegurarse de que está ejecutando la última versión de PowerPoint en el dispositivo. Para eso, abra el software de PowerPoint y vaya a Archivo > Cuenta > Opciones de actualización y seleccione Actualizar ahora. Eso verificará e instalará cualquier actualización pendiente.

Siga los pasos a continuación para comprender más acerca de Ideas de diseño y cómo usarlas en PowerPoint. Empecemos de cero, ¿de acuerdo?

Paso 1: Abra la aplicación de PowerPoint y seleccione una plantilla relevante.

Paso 2: Si está utilizando Design Ideas por primera vez, vaya con una plantilla simple con un fondo blanco.

Paso 3: Añade un título y un subtítulo. Ahora vaya al menú Diseño y verá un montón de temas y variantes atractivos. Así es como la gente ha estado usando PowerPoint durante mucho tiempo.

Etapa 4: Toque Ideas de diseño y verá un menú de Ideas de diseño separado en el lado derecho de la diapositiva.

Paso 5: En función de su contenido, verá ideas de diseño atractivas y listas para usar para implementar en la diapositiva.

Paso 6: El primer par de ideas de diseño tendrán un video de fondo. Tóquelo y PowerPoint descargará los medios necesarios para usted. Puede presionar el botón de reproducción para ver una vista previa de reproducción de video en vivo en la diapositiva.

Según el tema de PPT, puede elegir entre varios fondos para un comienzo perfecto para su presentación. Por ejemplo, puede optar por un fondo financiero para un informe trimestral. O puede usar un fondo tecnológico para un IoT (Internet de las cosas). Las posibilidades son infinitas aquí.

Puede usar imágenes personalizadas o el logotipo de la empresa y usar el menú Ideas de diseño para obtener el mejor diseño entre el texto, el logotipo y el fondo de la imagen. En el siguiente ejemplo, agregué el logotipo de una empresa, el nombre y un texto simple, y observé lo que Design Ideas tiene para ofrecer.

Personalice temas y use ideas de diseño

No querrá que cada diapositiva de su presentación se vea dramáticamente diferente de las demás. En ese caso, siempre puede seleccionar temas del menú anterior.

Design Ideas también es útil cuando desea agregar viñetas para un tema. Es lo suficientemente inteligente como para comprender el contexto de la oración y, en función de eso, le agregará automáticamente un ícono relevante.

En el siguiente ejemplo, agregué algunos puntos de conversación e Ideas de diseño integró voluntariamente íconos coincidentes. También obtendrá un montón de estilos para elegir en el menú Idea de diseño.

También puede usar la opción Formato de fondo para establecer un sólido, un degradado o una imagen como fondo. Design Ideas cambiará automáticamente las sugerencias según sus preferencias.

La primera impresión es la última

PowerPoint sigue siendo inigualable en el espacio de presentación. Y puedes ver claramente por qué. Con Design Ideas, puede crear fácilmente PPT de aspecto profesional en un par de horas. Además, le ahorrará horas de tiempo dedicado a una presentación elegante al invertir el menor esfuerzo posible.

A continuación: ¿Sabes que puedes insertar videos de YouTube en PowerPoint? Lea la publicación a continuación para aprender cómo hacer eso y un par de trucos más.