Hay tantas aplicaciones de tareas pendientes en el mercado que elegir una se está convirtiendo cada vez más en una tarea. En el lado positivo, los usuarios obtienen un montón de opciones. Todoist se ha hecho un nombre en este nicho lleno de seguidores leales. Microsoft compró Wunderlist, otra popular aplicación de tareas pendientes, para construir Microsoft To-Do desde cero.
En los últimos meses, Microsoft To-Do se actualizó varias veces para incluir la mayoría de las funciones principales de Wunderlist. Recientemente probé la aplicación y la encontré bastante buena. Pero, ¿está listo para vencer la imagen más grande que la vida de Todoist? Veamos cómo se comparan estas dos aplicaciones de tareas pendientes y, lo que es más importante, qué aplicación es más adecuada para usted como usuario final.
Vamos a empezar.
1. Interfaz de usuario
Ambas aplicaciones siguen la fórmula probada aquí. Un menú con listas y filtros a la izquierda y tareas correspondientes a la derecha.
En el caso de las aplicaciones móviles, Microsoft no tiene una barra lateral rápida. Eso significa que tienes que ir y venir para cambiar las listas. Mientras que Todoist ha optado por un tema rojo brillante, Microsoft To-Do ha adoptado un tema azul.
Ambas aplicaciones admiten muchos temas basados en colores para elegir. Son aplicaciones bien diseñadas y pulidas, pero las aplicaciones móviles de Todoist vienen con una barra lateral que hace las cosas un poco más rápidas.
2. Tareas, listas y filtros
Crear tareas es muy fácil en ambas aplicaciones de tareas pendientes. Haga clic en el icono grande ‘+’ para comenzar. Y ahí es cuando notas las diferencias. En Microsoft To-Do, seleccionará la lista y luego creará una tarea.
En Todoist, puedes crear una tarea en cualquier pantalla y luego elegir la lista. Nuevamente, ese es un mejor enfoque porque no tengo que cambiar de lista para crear una tarea.
Tanto Todoist como Microsoft To-Do son compatibles con el lenguaje natural. En Microsoft To-Do, cualquier tarea que marque con una estrella va a la lista Importante y todas las tareas futuras aparecen en la lista Planificada. Las tareas de hoy están visibles en Mi día. Si alguien le asigna una tarea, será visible en Asignado a mí. Juntos, forman las listas inteligentes.
También puedes usar hashtags. Simplemente agregue # antes de una palabra para convertirla en un enlace en el que se pueda hacer clic. Característica oculta, ¿eh? Debería ser más obvio, pero sigue siendo genial.
Todoist hace las cosas de manera diferente pero ofrece más opciones y control. Aparte de la lista Hoy, hay una lista de los Próximos 7 días donde puede ver toda la semana de un solo vistazo. Útil en la planificación futura. Proyectos significa listas en Todoist, y puedes crear proyectos anidados para dividir tu flujo de trabajo. No solo eso, también puede crear subtareas para segregar su flujo de trabajo.
Luego están las etiquetas que funcionan como etiquetas. Finalmente, hay filtros que son etiquetas de prioridad codificadas por colores que se pueden usar para indicar la importancia de una tarea.
En particular, también puede crear subtareas en Microsoft To-Do pero no sublistas. Lo llaman Pasos. Entonces puedo dividir una sola gran tarea en un conjunto de pasos o subtareas.
3. Gestión de tareas y proyectos
Todoist y Microsoft To-Do ofrecen algunas funciones adicionales para ayudar a administrar tareas y proyectos. Puede agregar notas y adjuntar archivos a tareas individuales en ambos. Útil para anotar pensamientos o agregar archivos importantes. Todoist lo llama Comentarios.
Puede invitar a compañeros de trabajo o familiares a una lista y colaborar en un solo proyecto.
Las etiquetas y los filtros en Todoist pueden ayudar aún más a administrar proyectos y tareas de manera eficiente. Hay opciones de clasificación en ambos, pero To-Do lo hace mejor. También puede ordenar por fechas, importancia y estado. Todoist ofrece opciones de fecha, nombre y prioridad solamente.
4. karma
Todoist quiere gamificar la experiencia con Karma. Cuantas más tareas complete, y dentro del tiempo o antes de la fecha límite, más puntos acumulará. Puedes establecer metas diarias o semanales. A medida que alcance sus metas, desbloqueará insignias de productividad.
Es un método probado que funciona para muchas personas, así que está bien. Pero como dijo una vez Elon Musk:
Si necesita la motivación para hacer algo, no debe hacerlo.
El objetivo es alcanzar sus metas finales.
5. Plataforma y Precios
Microsoft To-Do está disponible en la plataforma web, Windows, macOS, Android e iOS. La aplicación es completamente gratuita, sin anuncios. Todoist también cubre todas las plataformas, incluida la compatibilidad con Apple Watch y Wear OS. Luego están las extensiones para navegadores populares.
Todoist también tiene un plan gratuito pero sin soporte para etiquetas, filtros o recordatorios. Una lista de tareas pendientes sin recordatorios es inútil. El plan pago costará $3 por mes para individuos y $5 por mes por usuario para equipos. Cuando observa la cantidad de aplicaciones de terceros con las que se integra Todoist, el precio parece justificado.
Microsoft To-Do se integra con Outlook y Planner. Al notar cómo Wunderlist también se integró con varias otras aplicaciones, creo que la integración API pronto llegará a To-Do.
Solo hazlo
Si eres un particular, tienes un equipo pequeño o necesitas planificar viajes familiares, Microsoft To-Do es más que suficiente para ti. Es gratis y viene con una gran cantidad de características con más en preparación.
Si eres un equipo o una empresa y necesitas una solución escalable, Todoist es probablemente la mejor aplicación de tareas pendientes que existe.
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