Google Keep vs OneNote: qué aplicación de notas es mejor

Cuando se trata de tomar notas, no solo es importante que el asunto se haga lo más rápido posible, sino que también es absolutamente esencial que las aplicaciones estén disponibles en múltiples plataformas.

No hace mucho tiempo, Evernote era el favorito de los usuarios de teléfonos inteligentes, pero desafortunadamente, cayó en desgracia después de cambiar el precio del producto.

Así que nos quedamos con las siempre populares Google Keep y las aplicaciones OneNote de Microsoft. Estos no solo poseen características tremendas, sino que también son gratuitos en el mercado. Por lo tanto, es justo que enfrentemos ambas aplicaciones y veamos quién gana al final. Que empiece el juego.

Nota

Una visión general

Google Keep es más que una aplicación para tomar notas, también puede disfrazarse de asistente personal cuando se trata de recordarle su tarea o un lector de imágenes (OCR incorporado). Lo mejor de Keep es que puede hacer clic en la barra de notas y se asegurará de que sus pensamientos se capturen correctamente. Es increíblemente ligero y está prácticamente disponible en cualquier lugar: iOS, Android, Windows y como aplicación web.

Por el contrario, OneNote hace la misma tarea de manera organizada al segregar todos los cuadernos de manera ordenada y codificarlos por colores. Mi única queja sobre esta aplicación es que el proceso de configuración es bastante lento y tedioso.

Más allá de eso, tienes la opción de garabatear y garabatear en los cuadernos, como adivinaste, en cualquier lugar. Y sí, también está disponible en todas las plataformas principales.

Entonces, esa fue una breve descripción general, hagamos un resumen rápido de las herramientas comunes de ambas aplicaciones.

Las características comunes

1. Notas para recordar

Por supuesto, la primera función tiene que ver con las notas, más bien, qué tan bien puede almacenar notas y qué tan bien puede acceder a ellas. Google Keep le permite escribir una nota básicamente en cualquier lugar, lo que significa que tiene un cuaderno a mano cada vez que lo abre. Esta característica demuestra ser útil cuando se está quedando sin tiempo.

Más tarde, cuando tenga suficiente tiempo para construir y organizar, puede mover las notas entre las diferentes etiquetas.

La perspectiva de OneNote es un poco diferente, asume que necesitas mantener todo perfectamente organizado independientemente de la esencia del tiempo.

Entonces, si tiene que anotar algo rápido, debe pasar por el proceso de abrir el cuaderno correcto y la página correcta en él.

2. Colaboración vs Compartir

Dicen que un problema compartido es un problema reducido a la mitad y ambas aplicaciones se adhieren maravillosamente a este pensamiento. Si bien Keep lo tiene en forma de colaborador, OneNote ha ido un paso más allá y le permite compartir la página de un cuaderno o el cuaderno completo con sus amigos.

Además, OneNote tiene otra característica ingeniosa que le permite establecer el nivel de permiso.

Enfrenté un problema con la función de colaborador de Keep muchas veces. Simplemente no muestra las notas compartidas en mi aplicación y, finalmente, tuve que buscar ayuda en otra aplicación.

3. Mover notas a través

Mover notas a través de las diferentes pestañas en OneNote y Keep es un juego de niños. En caso de que haya logrado hacer una entrada en la sección incorrecta de OneNote, haga clic con el botón derecho y mueva la nota respectiva a la sección deseada.

En Keep, puede optar por hacer lo mismo haciendo clic en Cambiar etiquetas en el menú de hamburguesas. Ambas características son iguales en todos los aspectos, la única diferencia es que OneNote tarda un poco más en mover las notas entre las etiquetas.

4. Leer texto de imágenes

¿Pueden estas dos aplicaciones leer texto de imágenes? Oh, sí, pueden y sobresalen en ello. La función OCR en Keep está disfrazada en forma de ‘Tomar texto de imagen’ y convierte automáticamente el texto de la imagen en texto editable sin problemas y al instante.

La misma función está presente en OneNote en forma de Texto alternativo y si bien hace un trabajo decente al filtrar el texto de las imágenes, nuevamente surge el mismo problema de velocidad. La función de OneNote era lenta y el texto estaba plagado de errores tipográficos. Por ejemplo, sigue confundiendo W con VV o m con r y n.

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5. Mantener la búsqueda frente a la búsqueda de OneNote

Ambas aplicaciones vienen con una gran herramienta de búsqueda, pero cuando se profundiza en la comparación, Keep parece ser el ganador absoluto. Obtiene los resultados al instante (recuerde, Búsqueda de Google) y la función de OneNote parece aburrida y lenta en comparación con ella.

Además, si observa la facilidad de uso, la herramienta de búsqueda de Keep siempre está en la página, mientras que OneNote requiere un par de clics más para llegar al punto.

Hay muchas otras funciones comunes, como la nota de audio, las notas de video, el garabato y el garabato, y estas funciones están a la par entre sí.

El Naciones Unidas-Características comunes

1. Enlaces internos

OneNote es más una herramienta poderosa para el usuario, se basa en la creencia de que un usuario almacenaría un montón de notas, anotaciones e ideas en él. Sobre la base de ese hecho, tiene un diseño inteligente que le permite crear un enlace interno a otros cuadernos, páginas individuales o una sección en particular.

Todo lo que necesita hacer es hacer clic derecho en el tema y hacer clic en Copiar enlace a la página y pegue el enlace en el lugar de su elección.

Keep carece seriamente de esta función, pero con suerte, esta deficiencia pronto se mitigará.

2. La barra de herramientas de Microsoft

Si bien los usuarios de Keep deben estar satisfechos con algunas herramientas básicas como casillas de verificación, herramientas de dibujo o agregar imágenes, OneNote aprovecha el poder de ser una herramienta de MS. Tiene una gran cantidad de herramientas como insertar tablas, cambiar los estilos de fuente, insertar formas y adjuntar un archivo a la página de un cuaderno.

Más allá de eso, tiene otras funciones, como ajustar la sangría, los puntos de viñetas, agregar una imagen como imagen de fondo, etc.

3. Recordatorios

Esta es el área donde Keep corre por delante de OneNote. El proceso de Keep para agregar recordatorios es simple y apenas toma tiempo. Todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el icono de la mano en la esquina inferior izquierda y configurar la hora. La mayoría de las opciones comunes ya están presentes, solo necesita completar los tiempos precisos. Además, también puede agregarle una ubicación.

Por el contrario, esta opción no se encuentra en OneNote. Si bien la aplicación de escritorio permite realizar una tarea de Outlook, falta en la versión en línea, que parece ser el arma preferida para los usuarios que no son de Windows.

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4. Enlaces

Si ha estado pensando en agregar un enlace externo a una frase o palabra en su nota de Keep, entonces tiene que esperar. En el momento de escribir este artículo, Keep aún no ha llegado a esta función.

Aquí, hay una ingeniosa función de enlace que le permite hacer precisamente eso. Todo lo que necesita hacer es seleccionar la palabra o la oración y hacer clic en el icono de enlace en la barra de herramientas.

5. Opciones de recuperación y límite de caracteres

Llega un momento en que accidentalmente hacemos clic en el botón de eliminar. Afortunadamente, Keep mantiene una cuenta de los elementos eliminados durante siete días. Dirígete a Papelera en el panel izquierdo y haz clic en restaurar.

Desafortunadamente, la versión web de OneNote aún no ofrece una opción de recuperación. Entonces, si elimina una nota por error, es probable que la haya perdido para siempre.

Cuando se trata del límite de caracteres, Keep tiene un límite de alrededor de 19952 caracteres, después de lo cual te da la opción de cambiar a Google Docs.

Probamos ambas aplicaciones con un conjunto de caracteres de 185116 y OneNote se destacó al mantener todo el contenido sin hacer absolutamente ninguna pregunta.

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¿Cuál preferirías?

Entonces, ¿cuál sería el arma de su elección para mantener sus pensamientos por escrito? Si me preguntas, Keep se puede usar para anotar notas rápidas y recordatorios, mientras que OneNote requiere un enfoque más sofisticado. ¿Cuál es tu opinión al respecto? Háganos saber a través de comentarios.

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