El mundo puede estar más cerca ahora, pero de ninguna manera ha resuelto el problema de programar horarios de reunión satisfactorios entre dos personas o un grupo. En el mundo real, podrían ser nuestras cargas de trabajo ocupadas. En el mundo en línea, la mayoría de las veces es un caso de zonas horarias en conflicto. Se vuelve más complicado si hay un grupo involucrado, cada uno permaneciendo en rincones separados del mundo.
Anteriormente, los correos electrónicos y el chat eran las herramientas a las que podía recurrir para programar, pero eso no hacía que todo fuera menos complicado. Las herramientas de programación digital han llegado para facilitar la programación de eventos y reuniones.
Presdo es un servicio web simple que facilita el trabajo de encontrar horarios comunes para reuniones. Comienza registrándote e iniciando sesión (también puedes usar tu ID de Gmail). El campo simple como se muestra en la captura de pantalla es para ingresar la hora que cree que es adecuada para la reunión.
Creación de invitaciones a eventos o reuniones con Presdo
La página detallada de Presdo es donde tiene lugar toda la acción. Puedes darle un nombre al evento. He optado por el título predeterminado ‘Reunirse’ aquí. Anote los contactos que deberían estar en la reunión y elija una ubicación con la ayuda de un mapa de Google.
El calendario es donde puede configurar la zona horaria y marcar 3 horas para cualquier evento. Con los tiempos propuestos, puedes enviar la invitación a tus contactos. Reciben la invitación en sus correos electrónicos para responder a través del enlace de Presdo.
Los destinatarios pueden elegir el momento oportuno (uno o todos los que se propongan) o sugerir otro junto con un mensaje. Si se confirma la hora, también se puede ingresar automáticamente en sus calendarios de Outlook, iCal, Yahoo o Google.
La hora aceptada regresa al organizador de la reunión, quien puede optar por aceptarla. La configuración de estas reuniones pone en juego la propia propiedad de la aplicación web. Motor de sugerencia de tiempo tecnología. Básicamente elimina el mejores ventanas de tiempo entre un conjunto de calendarios, y utilizando su algoritmo, elige varios buenos momentos de esta disponibilidad de tiempo para ayudar a las personas a llegar a un acuerdo sobre el momento final del evento.
Lo que es útil para los trabajadores en línea es que Presdo realiza un seguimiento de las diferentes zonas horarias y programa eventos de acuerdo con la zona horaria de cada miembro. Los participantes también pueden establecer la zona horaria manualmente.
Una pequeña nota sobre cómo aprovechar al máximo sus reuniones con Presdo Match
Tomemos el ejemplo de una reunión donde las personas se reúnen por primera vez. Presdo Match es una nueva herramienta de redes sociales/empresariales que tiene como objetivo aprovechar las interacciones que ocurren durante la reunión y llevarlas adelante. Presdo Match es una plataforma en línea que extrae información de perfil de todos los asistentes y proporciona un medio de networking entre todos ellos. Presdo Match es un servicio pagado y requiere membresía.
Programe su próxima reunión con Presdo y háganos saber si finalmente valió la pena todo el esfuerzo para reunirse… o la falta de él, gracias a la programación automática de Presdo.
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