Una tabla de contenido ayuda a brindar a los espectadores un resumen de su documento. Resalta todos los títulos y los organiza junto con los números de página correspondientes. Si es necesario, también permite a los usuarios navegar directamente a una página específica, lo que resulta útil para documentos más largos. ¿Intrigado? Aquí se explica cómo crear una tabla de contenido en Google Docs y editarla.
Antes de crear una tabla de contenido en Google Docs, asegúrese de que los encabezados de su documento tengan el formato correspondiente. Debido a que la tabla de contenido recoge los encabezados de todo el documento, si tienen formato en diferentes estilos de encabezado, la tabla de contenido también diferirá en consecuencia. Para asegurarse de que esto no suceda, configure los estilos de título de manera uniforme antes de comenzar.
Una vez hecho esto, siga los pasos a continuación para crear, editar o eliminar una tabla de contenido en Google Docs.
Nota: A diferencia de Microsoft Word, no puedes crear una tabla de contenido personalizada en Google Docs. Además, asegúrese de haber iniciado sesión en su cuenta de Google antes de continuar.
Cómo agregar una tabla de contenido en Google Docs
Si bien no puede agregar una tabla de contenido en la aplicación Google Docs para Android, es posible hacerlo en la aplicación Google Docs para iOS. Además, también puedes acceder a Google Docs en tu escritorio para insertarlo en tus documentos. He aquí cómo hacerlo.
Uso de Google Docs Web
Paso 1: Abra Google Docs y haga clic en el documento correspondiente.
Paso 2: Luego, haga clic en Insertar en la barra de menú.
Paso 3: Aquí, vaya a ‘Tabla de contenido’ y las opciones disponibles serán visibles.
Aquí tienes tres opciones disponibles. Echemos un breve vistazo a todos ellos.
Opción 1: texto sin formato
Al hacer clic en esta opción se creará una tabla de contenido básica en Google Docs.
Opción 2: punteada
Un poco diferente de la primera opción, esto asegurará que haya una línea de puntos que conecte el título y el número de página. También puede ser ideal si desea imprimir este documento.
Opción 3 – Enlaces
Si desea que su tabla de contenido se vincule a un punto específico del documento, puede optar por esta opción. Es ideal para documentos destinados a visualización en línea. Puede agregar, editar y eliminar el enlace simplemente haciendo clic en la opción del encabezado.
Dependiendo de la opción que elija, podrá crear una tabla de contenido básica, con puntos o en la que se pueda hacer clic en Google Docs.
Lea también: Consulte estas tres formas sencillas de agregar diagramas de flujo y diagramas en Google Docs.
Usando la aplicación Google Docs en iPhone
Paso 1: Abra la aplicación Google Docs para iOS y vaya al documento correspondiente.
Paso 2: Aquí, toque el ícono de lápiz para poner el documento en modo de edición.
Paso 3: Luego, vaya al punto del documento donde desea agregar la tabla de contenido y toque el ícono +.
Etapa 4: Una vez abierto el menú Insertar, toque ‘Tabla de contenido’.
Paso 5: Aquí, toque ‘Con números de página’ si desea agregar una tabla de contenido básica con el número de página visible delante.
Paso 6: Alternativamente, también puede tocar ‘Con enlaces azules’ para crear una tabla de contenido en la que se puede hacer clic. Luego, toque cada uno de los encabezados para agregar, editar o eliminar los enlaces según los requisitos.
Esto insertará una tabla de contenido en su documento de Google Docs.
Cómo actualizar la tabla de contenidos en Google Docs
Siempre puedes regresar y realizar cambios en tus Google Docs. Esto también significa que el contenido del documento también será diferente. Entonces, en lugar de crear una nueva tabla de contenido cada vez que realiza cambios en su documento, simplemente puede actualizar o formatear la tabla de contenido en Google Docs. Siga los pasos a continuación para hacerlo.
Uso de Google Docs Web
Paso 1: Abra Google Docs y haga clic en el documento correspondiente.
Paso 2: Aquí, haga clic en la tabla de contenido que desea editar.
Paso 3: Ahora, si quieres cambiar la apariencia, haz clic en el icono de tres puntos y, desde el menú, haz clic en Más opciones.
Etapa 4: Una vez que se abra la barra lateral de la Tabla de contenido, use la configuración aquí para cambiar el tipo de contenido de la tabla o cambiar el estilo del título del encabezado seleccionado.
Paso 5: Alternativamente, también puede hacer clic en el encabezado individual en la tabla de contenido para editar configuraciones como dónde se vinculará el encabezado e incluso cambiar el nombre del encabezado en la tabla de contenido.
Consejo: También puede crear una tabla de contenido básica y convertirla en una en la que se pueda hacer clic en Google Docs. Simplemente seleccione el encabezado y use los atajos de teclado Control + K o Comando + K para Windows y macOS respectivamente. Esto le permitirá agregar un enlace al encabezado seleccionado.
Paso 6: Si simplemente desea actualizar la tabla de contenido, haga clic en el icono de actualización.
Esto verificará automáticamente el documento en busca de títulos adicionales y actualizará la tabla de contenido en consecuencia.
Uso de la aplicación Google Docs para iOS
Paso 1: Abra la aplicación Google Docs para iOS y vaya al documento que desea editar.
Paso 2: Toque el ícono de lápiz para abrir los controles de edición.
Paso 3: Luego, toque la tabla de contenido y realice manualmente los cambios deseados.
Etapa 4: Además, también puede tocar Eliminar enlace si desea eliminar cualquier enlace no deseado de la tabla de contenido.
Paso 5: Una vez realizados los cambios, toque el ícono Listo.
Esto guardará sus cambios y cerrará la ventana de edición. Si bien las opciones disponibles en la aplicación Google Docs para iOS son ciertamente limitadas, pueden ser suficientes si necesita realizar cambios menores sobre la marcha.
Cómo eliminar la tabla de contenidos en Google Docs
Si la tabla de contenido ya no es necesaria en su documento de Google Docs, también tiene la opción de eliminarla. Siga los pasos a continuación para hacerlo utilizando la aplicación de iOS y de escritorio de Google Docs.
Uso de Google Docs Web
Paso 1: Abra Google Docs y haga clic en el documento que desea editar.
Paso 2: Luego, haga clic en la tabla de contenidos.
Paso 3: Una vez que aparezcan las opciones del menú, haga clic en el icono de tres puntos.
Etapa 4: Luego, haga clic en ‘Eliminar tabla de contenido’.
Esto eliminará instantáneamente la tabla de contenido de Google Docs.
Uso de la aplicación Google Docs para iOS
Paso 1: Abra la aplicación Google Docs para iOS y toque el documento correspondiente.
Paso 2: Luego, toca el ícono del lápiz. Esto abrirá la ventana de edición.
Paso 3: Aquí, mantenga presionado y seleccione la tabla de contenido completa.
Etapa 4: Utilice la tecla Eliminar o Retroceso en su teclado para eliminar. Luego, toque el ícono Listo para cerrar la ventana de edición.
Preguntas frecuentes para agregar una tabla de contenido en Google Docs
Sólo podrá crear una tabla de contenido si su documento tiene títulos con los estilos de encabezado adecuados. Una vez que se hayan agregado los encabezados, siga los pasos anteriores para crear una tabla de contenido en Google Docs.
Si bien no hay plantillas independientes disponibles para agregar una tabla de contenido, puede buscar plantillas para otras funciones que también le permiten agregar una tabla de contenido en Google Docs.
La única forma de crear una tabla de contenido en Google Docs es mediante los métodos mencionados anteriormente. Sólo entonces se agregará a sus documentos. No puede agregar automáticamente la tabla de contenido.
Organice sus documentos
Una tabla de contenido es una excelente manera de comprender un documento de un vistazo. Esperamos que nuestro artículo le haya ayudado a crear una tabla de contenido en Google Docs. Para que su documento sea más completo, también puede consultar nuestra guía sobre cómo crear hipervínculos en Google Docs.
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