Cuando se trata de procesamiento de textos, Google Docs es mi primera opción en cualquier momento del día. Lo mismo ocurre con Sheets y Slides, que están muy por delante en términos de conveniencia en comparación con las aplicaciones de escritorio como Excel y PowerPoint.
Sin embargo, iniciarlos puede parecer tedioso a veces, ya que primero debe abrir un navegador antes de poder hacerlo. Y acceder a sus archivos puede llevar aún más tiempo, ya que debe buscarlos manualmente a través de la interfaz de usuario de cada aplicación web.
Afortunadamente, crear un acceso directo en el escritorio para acceder a su aplicación de productividad de Google favorita es muy fácil y hay varias formas de hacerlo.
¡Y aún mejor, también puede optar por generar accesos directos a cualquier archivo específico de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones si así lo desea! ¿Cuan genial es eso?
Función Agregar al escritorio de Chrome
Chrome presenta una función ingeniosa llamada Agregar al escritorio que le permite crear fácilmente accesos directos de escritorio desde cualquier página web. Y dado que las aplicaciones web de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones son básicamente páginas dentro de un navegador, puede usarlas para generar accesos directos sin ningún problema.
Paso 1: Inicie la aplicación web de Google de su elección y luego abra el menú de Chrome.
Luego, simplemente apunte a Más herramientas y luego haga clic en Agregar al escritorio.
Paso 2: Ahora debería aparecer un cuadro emergente donde puede optar por nombrar el acceso directo, hágalo.
Haga clic en Agregar y debería ver un acceso directo que aparece instantáneamente en su escritorio.
Para crear accesos directos a un archivo específico de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones, simplemente ábralo en su navegador y siga el mismo procedimiento.
¡Sí, es realmente así de simple!
Nota:
Arrastre y suelte la URL en el escritorio
Este método es aún más rápido y se puede realizar en cualquier navegador web. Sin embargo, debe estar en modo de ventana, ya que debe arrastrar y soltar en el escritorio.
Para comenzar, abra Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones, o un archivo si desea crear un acceso directo a uno, y haga clic izquierdo una vez dentro de la barra de direcciones para resaltar la URL.
Ahora, simplemente arrastre y suelte la URL en su escritorio, ¡y debería ver aparecer un acceso directo al instante!
Si es un archivo, el acceso directo debe nombrarse automáticamente con el nombre de archivo adecuado. Súper genial, ¿verdad?
Crear acceso directo de escritorio manualmente
Crear accesos directos manuales puede ser un lastre en comparación con los dos métodos anteriores, pero debería resultarle útil si tiene un montón de archivos de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones para los que desea crear accesos directos sin tener que abrirlos primero en un navegador.
Paso 1: Simplemente haga clic con el botón derecho en un área vacía de su escritorio, o en cualquier otra ubicación dentro del Explorador de archivos, y haga clic en Acceso directo en Nuevo.
Paso 2: Simplemente ingrese la URL de las aplicaciones web de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones, o pegue la URL de un archivo específico. Una vez hecho esto, haga clic en Siguiente para continuar.
Paso 3: Inserte un nombre para el acceso directo en la pantalla siguiente y luego haga clic en Finalizar.
¡Eso es todo! Simplemente repita el procedimiento para cualquier otro acceso directo que desee crear, pero asegúrese de agregar nombres diferentes para que no entren en conflicto entre sí.
Instalar Copia de seguridad y sincronización de Google
En lugar de crear accesos directos usted mismo, hay otra forma de obtener accesos directos originales de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones en su escritorio. Sin embargo, eso implica instalar Backup and Sync, así que solo use este método si no le importa que una aplicación de fondo adicional ralentice las cosas al inicio.
Simplemente descargue e instale Backup and Sync, y debería ver sus accesos directos colocados ordenadamente en el escritorio.
Sin embargo, para tener accesos directos para archivos individuales, debe recurrir a los tres métodos que se enumeran anteriormente.
Nota:
Consejos de bonificación
Antes de concluir, repasemos un par de consejos para mejorar la funcionalidad de los accesos directos recién agregados.
Trabajar sin conexión
Sí, agregó un montón de accesos directos a archivos, pero aún necesita una conexión a Internet antes de poder comenzar a trabajar en un documento, ¿verdad?
Equivocado.
Con un poco de preparación de antemano, puede configurar cualquier archivo para que se abra incluso cuando no esté conectado. Simplemente diríjase a Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones y luego use el icono de puntos suspensivos junto a un archivo para prepararlo para su uso sin conexión.
Cualquier cambio que realice se sincronizará automáticamente una vez que vuelva a conectarse.
Nota:
Personalización de accesos directos
Si usó los tres primeros métodos para crear accesos directos a Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones, debe haber notado que se parecen a los accesos directos comunes de Chrome.
Sin embargo, puede personalizarlos para que se parezcan a sus respectivas aplicaciones web cambiando el ícono predeterminado para cada acceso directo.
Paso 1: Primero, descargue los íconos de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones en formato ICO desde un repositorio de íconos como Iconfinder.
Paso 2: A continuación, haga clic con el botón derecho en un acceso directo y luego seleccione Propiedades
Paso 3: Haga clic en Cambiar icono en la pestaña Documento web.
Etapa 4: Seleccione el icono que descargó y luego haga clic en Aceptar.
Debería encontrar el ícono aburrido de Chrome reemplazado con el ícono que acaba de aplicar.
Se ve mejor ahora, ¿verdad?
Lánzalos en poco tiempo
Es fantástico trabajar con el conjunto de aplicaciones de productividad de Google. Y las cosas mejoran aún más cuando puede acceder fácilmente a cualquier aplicación o archivo en el que desee trabajar directamente desde el escritorio. Es seguro que elevará su nivel de productividad a un nivel completamente nuevo.
Entonces, ¿cuál fue su primera elección para crear los accesos directos de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones? ¿Conoces otras formas geniales de colocarlos en tu escritorio? Comparte en los comentarios.
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