En el mundo social de hoy, nuestros amigos, nuestros trabajos y nuestras familias requieren que planifiquemos nuestras vidas con anticipación. Muchos de sus eventos y citas están anotados en su calendario o planificador. Si está leyendo esto, es afortunado, ya que probablemente use un sistema digital y no solo un diario tirado en algún lugar.
Google Calendar es excelente para administrar su tiempo e incluso permitir que otras personas de su familia o del trabajo participen. Puede crear fácilmente diferentes calendarios, nombrarlos y compartirlos con otras personas. Puede tener recordatorios de citas, notificaciones especiales, etc.
Tener un calendario compartido con su esposa/esposo o su pareja siempre es una buena idea. También lo es uno con tus compañeros de equipo en el trabajo o uno compartido con tu jefe. Compartir un calendario desde su cuenta personal es bastante sencillo. Pero puede ser un poco complicado si su equipo usa el correo electrónico de Google Apps. Explicaré el proceso paso a paso a continuación para ambos casos.
Relacionado: vea la mejor manera de compartir listas de tareas pendientes con su familia o compañeros de equipo.
Compartir Google Calendar desde la web
Paso 1: Iniciar sesión en www.google.com/calendario.
Paso 2: Verá los calendarios enumerados en el panel izquierdo. Pase el mouse sobre el calendario en cuestión y, en el menú desplegable, seleccione Comparte este calendario.
Paso 3: Desde el Compartir con personas específicas pestaña ingrese la dirección de correo electrónico y en el menú desplegable seleccione Ver todos los detalles del evento si solo quieres que la persona vea el calendario o Hacer cambios si desea que se les permita editar permisos. También puede asignarles derechos de uso compartido.
Y eso es. La persona recibirá un correo electrónico diciendo que compartiste un calendario con ella. Desde la vista web, será visible para ellos en su sección de calendario y todos los cambios se sincronizarán automáticamente con los dispositivos conectados.
Ahora, usted o sus contactos compartidos pueden agregar cualquier evento y se le notificará si tiene las notificaciones activadas. Lo mismo ocurre con los recordatorios.
Si no ve el calendario recién compartido en su dispositivo Android o iOS, vaya a la aplicación Calendario y desde la Calendarios para mostrar ajuste, asegúrese de que el nuevo calendario esté marcado.
Compartir calendario de aplicaciones de Google
El proceso de compartir un calendario de Google Apps es el mismo, pero las pautas son diferentes. Debido a la forma en que están estructurados los permisos de Google Apps, solo el administrador, también conocido como propietario, tiene permiso para agregar personas específicas que pueden realizar cambios en el calendario.
Si no es el administrador, todo lo que puede hacer es hacer público el calendario o compartirlo con su equipo (todas las direcciones de correo electrónico que se ejecutan en la cuenta de Goggle Apps). Puede compartirlo con una persona específica, pero solo tiene la opción de ver las nuevas citas, no puede crear las suyas propias.
Ver calendarios compartidos en Android
Los calendarios compartidos se sincronizarán automáticamente en Android. Si por algún motivo no ve las actualizaciones de un calendario compartido, abra la aplicación Calendario predeterminada en su teléfono, toque el menú de tres puntos y seleccione Calendarios para mostrar. Consulte el calendario compartido y aparecerán las actualizaciones.
Ver calendarios compartidos en iPhone
Si está utilizando la aplicación de calendario predeterminada del iPhone para ver calendarios compartidos, primero debe habilitar la sincronización de iPhone desde Google. Vaya a esta página en cualquier navegador web cuando haya iniciado sesión en su propia cuenta (no necesita el permiso de la persona que compartió el calendario con usted para esto) y verifique el calendario compartido (no estaba marcado para mí). Hacer clic Ahorrar y salir
Actualice el panel de calendarios en la aplicación iOS 7 y verá aparecer el calendario compartido (como se ve en las capturas de pantalla anteriores).
Ahora que los calendarios están sincronizados y visibles en todos sus dispositivos, puede crear nuevos eventos y editarlos en su calendario compartido y las actualizaciones se sincronizarán con todos los miembros.
Díganos cómo administra los calendarios compartidos
¿Usas Google Calendar para compartir citas o quizás iCloud Calendar? ¿Cuáles son tus consejos y trucos para los calendarios? Háganos saber en los comentarios a continuación.
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