Ya sea que esté guardando archivos PDF en su PC, cargándolos en una unidad o compartiéndolos por correo electrónico, es probable que contengan información confidencial. Si le preocupa que el PDF caiga en las manos equivocadas, puede agregar una capa adicional de protección al archivo. Puede considerar cifrar el contenido del PDF con una contraseña o un certificado.
Cifrar el PDF garantiza que solo los usuarios con la contraseña correspondiente puedan acceder a su contenido. Adobe Acrobat DC ofrece encriptaciones por contraseña y certificados. Tanto los cifrados por contraseña como por certificado difieren como se explica a continuación:
¿Qué significa cifrar con una contraseña en Adobe Acrobat?
El cifrado de contraseña es una de las formas más comunes de proteger un PDF. Este método requiere que el propietario del PDF bloquee el PDF y cree una contraseña única. Después de que el PDF llegue a otros usuarios, deberán usar la contraseña para desbloquear el archivo.
Si bien este método puede parecer seguro, también tiene sus desventajas. Cuando no establece una contraseña segura, las personas pueden adivinar o descifrar fácilmente la débil. Los piratas informáticos también pueden utilizar programas gratuitos de recuperación de contraseña para acceder al PDF. Si debe usar el cifrado de contraseña, asegúrese de establecer una contraseña segura y envíe el PDF a través de un servidor seguro.
Habilitación del cifrado de contraseña en Adobe Acrobat
Aquí se explica cómo habilitar el cifrado de contraseña en Adobe Acrobat:
Paso 1: En su PC, haga clic en el menú Inicio y busque Adobe Acrobat.
Paso 2: Haga clic en Abrir para iniciar la aplicación Adobe Acrobat desde los resultados.
Paso 3: Después de que se inicie la aplicación, haga clic en la pestaña Herramientas.
Paso 4: Desplácese hacia abajo en la página de Herramientas hasta el grupo Proteger y estandarizar.
Paso 5: Haga clic en el botón Abrir debajo de Proteger.
Paso 6: Haga clic en el botón Seleccionar un archivo.
Paso 7: Busque el archivo PDF en el que desea habilitar el cifrado de contraseña y haga clic en Abrir.
Paso 8: En la cinta de opciones de Adobe Acrobat, haga clic en el menú desplegable junto a Opciones avanzadas.
Paso 9: En el menú, haga clic en Cifrar con contraseña.
Paso 10: Haga clic en Sí en el cuadro de diálogo ‘Aplicar nueva configuración de seguridad’ para iniciar Configuración de seguridad de contraseña.
Paso 11: En el grupo Abrir documento, marque la casilla junto a «Solicitar una contraseña para abrir el documento».
Paso 12: En el campo Contraseña de apertura de documento, proporcione su contraseña. Asegúrese de prestar atención a la barra de seguridad de la contraseña.
Paso 13: Desplácese hacia abajo hasta el final de la página Configuración de seguridad de contraseña y haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
Paso 14: Ingrese su nueva contraseña en el cuadro de diálogo y haga clic en Aceptar para confirmarla.
¿Qué significa cifrar con un certificado en Adobe Acrobat?
El cifrado de certificados es la segunda opción de protección en Adobe Acrobat. Mediante el cifrado de certificados, se genera un certificado en un PDF y se crean claves públicas y privadas. Puede divulgar la clave pública a otros usuarios para cifrar su información. No debe revelar una clave privada, ya que se utilizará para descifrar información. Solo el destinatario previsto con la clave pública accederá al contenido del archivo.
Si bien el cifrado de certificados es más seguro que el cifrado de contraseñas, utiliza un sistema de infraestructura de clave pública (PKI). Este sistema requiere un directorio de administración de certificados y una identificación digital, que el usuario promedio puede no tener.
Habilitación del cifrado de certificados en Adobe Acrobat
Aquí se explica cómo habilitar el cifrado de contraseña en Adobe Acrobat:
Paso 1: En su PC, haga clic en el menú Inicio y busque Adobe Acrobat.
Paso 2: Haga clic en Abrir para iniciar la aplicación Adobe Acrobat desde los resultados.
Paso 3: Después de que se inicie la aplicación, haga clic en la pestaña Herramientas.
Paso 4: Desplácese hacia abajo en la página de Herramientas hasta el grupo Proteger y estandarizar.
Paso 5: Haga clic en el botón Abrir debajo de Proteger.
Paso 6: Haga clic en el botón Seleccionar un archivo.
Paso 7: Busque el archivo PDF en el que desea habilitar el cifrado de contraseña y haga clic en Abrir.
Paso 8: En la cinta de opciones de Adobe Acrobat, haga clic en el menú desplegable junto a Opciones avanzadas.
Paso 9: En el menú, haga clic en Cifrar con certificado.
Paso 10: En la página Configuración de seguridad del certificado, elija entre guardar su configuración como una política o descartarla después de la aplicación.
Paso 11: Desplácese hacia abajo en la página y haga clic en el botón Siguiente.
Paso 12: Haga clic en la identificación digital que le gustaría usar para cifrar el PDF y haga clic en Aceptar.
Paso 13: Para seleccionar los destinatarios previstos del archivo, haga clic en Buscar.
Paso 14: Proporcione el nombre y la dirección de correo electrónico de los destinatarios y haga clic en Buscar.
Asegúrese de incluir su nombre y dirección de correo electrónico en los destinatarios previstos para que también pueda tener acceso en el futuro.
Paso 15: Haga clic en Siguiente para revisar todas sus opciones.
Paso 16: Haga clic en Finalizar para guardar sus cambios.
Validación de firmas digitales con Adobe Acrobat
Al usar el cifrado de certificado, la identidad digital del destinatario del PDF previsto deberá verificarse antes de que pueda abrir el archivo. Puede hacer lo mismo con las firmas digitales en Adobe Acrobat. Al validar las firmas digitales, puede confirmar que los documentos son genuinos.
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