Cómo resaltar duplicados en Excel: 2 formas sencillas

Cuando se trabaja con una hoja de cálculo grande en Excel, puede ser un desafío detectar entradas duplicadas. Además, también puede ingresar accidentalmente la misma información dos veces. Para identificar rápidamente estos errores y asegurarse de que sus datos estén limpios y precisos, es mejor resaltar los duplicados en Excel con unos pocos clics. Esto puede ahorrarle mucho tiempo y frustración a largo plazo.

Hay varias formas de resaltar duplicados en Excel, y el método que utilice dependerá de los datos con los que esté trabajando. En este artículo, le mostraremos todas las diferentes formas de hacer el trabajo de manera eficiente. Empecemos.

Cosas a tener en cuenta al manejar valores duplicados

• Debe determinar si los duplicados son exactos o aproximados. Los duplicados exactos son copias exactas de un registro, mientras que los duplicados aproximados pueden tener ligeras variaciones.
• Es esencial determinar si los duplicados están dentro de los mismos o diferentes conjuntos de datos. Si están dentro del mismo conjunto de datos, simplemente puede eliminar los duplicados. Sin embargo, si los duplicados se encuentran en diferentes conjuntos de datos, es posible que deba conservar ambas copias y fusionarlas.
• Finalmente, es importante considerar el impacto de los duplicados en los análisis que se realizarán. Los duplicados pueden introducir sesgos y distorsionar los resultados, por lo que es importante tener esto en cuenta al tratar con ellos.

Cómo encontrar duplicados en Excel

A continuación se muestran algunas de las formas de encontrar duplicados en Excel:

• Usar CONTAR.SI – Esta función integrada cuenta el número de celdas que cumplen los criterios que especifica. Cuenta el número de veces que aparece cada valor en una columna. Un valor se considera duplicado si aparece más de una vez.
• Utilice la función de formato condicional – Esta característica le permite resaltar celdas que cumplen con ciertos criterios. Entonces, para encontrar duplicados, puede usar el formato condicional para resaltar las celdas que contienen valores duplicados.
• Usar una macro de VBA – Este método es un poco más avanzado y poderoso. Hay muchas formas diferentes de escribir una macro para encontrar duplicados, por lo que no entraré en detalles aquí. Pero, si está interesado en aprender a escribir una macro, hay muchos recursos disponibles en línea.

Independientemente del método que utilice, encontrar duplicados en Excel puede ser útil para limpiar sus datos. Exploremos los métodos más sencillos paso a paso.

Resaltar duplicados de filas/columnas individuales en Excel

Para resaltar valores duplicados y no únicos, siga estos pasos.

Paso 1: Abra la hoja de cálculo con Microsoft Excel.

Paso 2: Ahora, seleccione el conjunto de datos en el que desea buscar duplicados. No olvide incluir el encabezado de la columna en su selección.

Paso 3: En la sección de estilo, seleccione formato condicional.

Paso 4: seleccione Resaltar reglas de celdas y vaya a Duplicar valores.

Paso 5: Haga clic en el primer menú desplegable y elija Duplicar. En el siguiente menú desplegable, elija el formato que desea usar para resaltar las entradas duplicadas. Ahora, haga clic en Aceptar.

Ahí tienes En su hoja de cálculo, encontrará que Excel ha resaltado las entradas duplicadas. ¿No fue sencillo? Dicho esto, si tiene problemas con el formato de las tablas, consulte estas mejores formas de formatear los datos de la tabla en Microsoft Excel.

Cómo usar la fórmula de Excel para encontrar columnas o filas duplicadas

CONTAR.SI es una de las fórmulas de Excel más utilizadas para resaltar duplicados. Como se discutió anteriormente, se usa principalmente para contar la cantidad de celdas que aparecen dentro de un rango definido y cumplen con los criterios predefinidos. Además, también destaca la función contemporánea de ‘Formato condicional’, ya que permite al usuario definir el comando, a diferencia del formato condicional, que solo selecciona duplicados.

Con la función CONTAR.SI, no solo se pueden resaltar los duplicados, sino también los triplicados y otros valores repetitivos. Además, también facilita resaltar una fila completa en función de valores duplicados en una columna específica, varias columnas o todas las columnas.

Sintaxis: =CONTAR.SI (rango, criterio)

El rango define el rango de celdas donde se debe aplicar la fórmula y los criterios definen la base que se debe aplicar para identificar duplicados.

Cómo resaltar todos los valores en la hoja de cálculo

Paso 1: Seleccione el rango de celdas. Ahora, vaya a la función Formato condicional en la pestaña Inicio y seleccione Nueva regla.

Paso 2: Elija la opción ‘Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear’.

Paso 3: Ahora, alimente la fórmula utilizando el rango y los criterios y haga clic en Aceptar.

Por ejemplo: ‘=CONTAR.SI ($A$1:$B$10, A1)=2′

En este ejemplo, ($A$1:$B$10) define el rango A1:B10 para Excel, mientras que A1 es el criterio, lo que significa que Excel comparará e identificará el mismo valor que el de la celda A1 con las celdas resaltadas, es decir, A1 :B10. El número después de igual a determina el número de veces que el valor en A1 debe repetirse en A1 a B10 para que se resalte.

Paso 4: Una vez que haya determinado la fórmula, seleccione el rango definido y haga clic en el icono inferior para configurar el estilo de formato.

Eso es todo. Si algún valor aparece dos veces, Excel resaltará la celda.

Si nota, Bringal & Carrot no se destacaron, ya que no aparecen más de dos veces. Puede modificar la fórmula COUNTIF para obtener los resultados que desea.

Por ejemplo, puede cambiar la fórmula a =CONTAR.SI ($A$1:$B$10, A1)= 3 para resaltar todos los valores triplicados. O cambie la fórmula a = CONTAR.SI ($A$1:$B$10, A1) > 3 para resaltar las celdas que aparecen más de tres veces.

Resaltar duplicados en filas en Excel

El resaltador integrado duplica los valores solo a nivel de celda. Dicho esto, si desea resaltar una fila completa de valores duplicados, debe modificar la función CONTAR.SI para lograr el resultado deseado.

Paso 1: En primer lugar, seleccione las celdas para comprobar si hay duplicados.

Paso 2: Vaya a la función Formato condicional en la sección Estilo y seleccione Nueva regla.

Paso 3: Elija la opción ‘Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear’.

Paso 4: Introduzca la fórmula, es decir, ‘= CONTADORES ($A$2:$A$14,$A2,$B$2:$B$14,$B2,$C$2:$C$14,$C2) = 2′

Ahí tienes Excel producirá el resultado basado en su consulta.

Eso sí, la función COUNTIFS funciona como la función COUNTIF. Si desea identificar triplicados, sustituya ‘2’ de la fórmula anterior con ‘3’. También puede establecer criterios como ‘>1’ o ‘<3'.

Ejemplo: ‘= CONTAR.SI ($A$2:$A$14,$A2,$B$2:$B$14,$B2,$C$2:$C$14,$C2) = 3′

Si tiene un problema al usar Excel en Mac, consulte estas mejores formas de solucionar que Microsoft Excel no se abra en Mac.

Cómo eliminar valores duplicados en Excel

No solo puede resaltar el conjunto de datos duplicado, sino que también puede eliminarlo fácilmente con Excel. Aquí está cómo hacerlo.

Paso 1: En primer lugar, seleccione el conjunto de datos del que desea eliminar los duplicados. no te olvides de seleccione el encabezado de la columna junto con la columna seleccionada.

Paso 2: En el menú de Excel en la parte superior, haga clic en la pestaña Datos.

Paso 3: Ahora, desde la sección Herramientas de datos, haga clic en el icono Eliminar duplicados.

Paso 4: En el cuadro de diálogo Eliminar advertencia de duplicados, seleccione Expandir la selección y haga clic en Eliminar duplicados.

Paso 5: En Eliminar duplicados, seleccione las columnas duplicadas que desea eliminar y haga clic en Aceptar.

Excel eliminará las entradas duplicadas del conjunto de datos seleccionado y dejará los datos únicos para su procesamiento.

Hoja de cálculo única sin duplicados en Excel

Resaltar valores de celdas duplicadas será un movimiento inteligente si se trata de un gran conjunto de datos. Los métodos mencionados anteriormente lo ayudarán con seguridad, independientemente de si usa Excel con regularidad u ocasionalmente. Espero que esta guía te haya ayudado a resaltar duplicados en Excel. ¿Necesita más trucos para administrar eficientemente su trabajo en Excel? Deje un pulgar hacia arriba en la sección de comentarios a continuación.