¿Qué es un foro en Gmail y cómo crear uno?

Gmail es una solución de mensajería todo en uno para todo lo relacionado con su dirección de correo electrónico de Google. La aplicación Gmail se redefine a menudo con nuevas funciones regularmente. Algunas de estas características pueden volverse abrumadoras y confusas a veces.

Si está familiarizado con la aplicación móvil de Gmail, es posible que haya notado (o no) la categoría de correo etiquetada como Foros. Esta categoría casi siempre está vacía, y ningún correo (personal) se llena por defecto.

¿Qué hace el foro en mi aplicación de Gmail? ¿Por qué está aquí? ¿Como lo uso? — Mucha gente se ha hecho esas preguntas.

Si también se ha preguntado cuál es la característica/etiqueta del foro en su aplicación de Gmail o qué hace, entonces esta publicación debería desmitificarlo todo para usted.

Además de desglosar el concepto de foros en Gmail, también te enseñaremos cómo crear uno y cómo usarlo para interactuar con tus contactos de manera efectiva.

¿Qué son los foros en Gmail?

Por el nombre, es algo fácil adivinar de qué se trata la característica. Google ya tiene Grupos de Google. Es un producto dedicado a permitir que personas con intereses similares formen una comunidad (léase: grupo) y se comuniquen fácilmente entre sí usando sus correos electrónicos.

Imagínelo como un grupo de WhatsApp donde se agregan personas con intereses similares. Pero en lugar de los grupos de WhatsApp donde las personas se unen usando sus números de teléfono, los Grupos de Google usan cuentas de Google: direcciones de correo electrónico.

Cuando crea o se une a un grupo de Google, los mensajes compartidos en los grupos a los que pertenece se archivarán automáticamente en Foros en su aplicación de Gmail.

Eso permite un fácil acceso a todos los mensajes de su grupo de Google y también ayuda a separar los mensajes de grupo de sus correos.

Antes de profundizar en los detalles sobre cómo mostrar cómo crear foros de Gmail, arrojamos más luz sobre los Grupos de Google para ayudarlo a comprender mejor.

Grupos de Google: explicación resumida

Como se mencionó anteriormente, Grupos de Google describe una comunidad de personas con intereses comunes que se comunican en grupos a través de correos electrónicos.

Por contexto, si usted es el jefe de un comité que planea un retiro en el trabajo, puede crear un grupo de Google únicamente para los miembros del comité. Eso es mucho mejor que enviar correos electrónicos y enviar CC a los miembros individualmente.

Foros en un tipo común de Grupos de Google, y también hay otros tipos. Lista de correo electrónico, por ejemplo, le permite enviar fácilmente boletines o mensajes promocionales a varias direcciones en su lista de correo electrónico. El correo electrónico colaborativo, por otro lado, le permite asignar roles y tareas a los miembros del grupo.

Volviendo a los Foros como un tipo de Grupos de Google, hay dos tipos: Foro web y Foro de preguntas y respuestas.

Web Forum es similar a la mayoría de los foros que encontraría en línea. Los miembros de este tipo de grupo pueden crear temas, unirse a debates e interactuar entre ellos. Puede crear un foro público o privado.

Para el Foro de preguntas y respuestas, el caso de uso principal es permitir que los miembros hagan preguntas o proporcionen respuestas a las preguntas publicadas por otros miembros. Los foros de preguntas y respuestas también cuentan con funciones más complejas, como marcar las preguntas respondidas como ‘Resueltas’ y permitir que los miembros del grupo califiquen las respuestas, de la misma manera que las preguntas y respuestas se pueden votar a favor o en contra en Quora.

Los mensajes, comentarios, preguntas y notificaciones de los Grupos de Google de los que eres miembro se mostrarán en la sección Foros de tu bandeja de entrada.

Ahora hablemos sobre cómo crear un foro de Google y cómo unirse a uno.

Crear un foro de Gmail

Por el momento, no es posible crear foros directamente desde la aplicación de Gmail. Tendrías que hacerlo desde el sitio web dedicado de Grupos de Google. Siga los pasos a continuación para hacerlo.

Paso 1: Visite el sitio web de Grupos de Google en su navegador. Este podría ser su navegador móvil o de PC; cualquiera funcionaría bien.

Paso 2: Toca el botón Crear.

Nota:

Paso 3: Escriba el nombre con el que desea llamar al foro en el cuadro denominado Nombre del grupo.

Se recomienda que el nombre del grupo esté relacionado con el propósito del grupo.

A medida que escribe el nombre del grupo, Google genera automáticamente una dirección de correo electrónico de grupo para su foro. Si no le gusta la dirección generada automáticamente, simplemente toque el cuadro para editarla, a algo más corto y fácil de recordar.

Nota:

Etapa 4: Escriba algunos detalles sobre el grupo/foro en el cuadro de descripción del grupo.

Esto ayudará a los miembros nuevos (y antiguos) a tener una idea del propósito del grupo.

Paso 5: A continuación, también puede personalizar el idioma predeterminado del foro. Google Forums admite alrededor de 50 idiomas diferentes.

Paso 6: Ahora, toque el botón desplegable ‘Seleccionar un tipo de grupo’ para elegir el tipo de Grupo de Google que desea crear.

Según el tipo de foro que desee crear, seleccione Foro web o Foro de preguntas y respuestas.

Paso 7: Establezca los permisos del grupo.

Toque el menú desplegable Visibilidad del grupo para personalizar la disponibilidad del foro; si será visible y buscable para cualquier persona en la web o solo para los miembros del grupo.

La opción Ver temas le permite elegir quién puede ver los temas en su grupo.

También puede personalizar los permisos sobre quién puede publicar temas o comentarios en el grupo. Puede elegir otorgar este permiso a algunos (o todos) los miembros del grupo (propietarios, administradores y miembros) o a cualquier persona en la web.

Por último, también puede personalizar cómo los miembros (potenciales) se unen al grupo.

Paso 8: Cuando haya terminado de personalizar los permisos básicos del grupo, toque el botón rojo Crear en la esquina superior izquierda de la pantalla.

En la pantalla se muestra un mensaje de felicitación informándole de que se ha creado el grupo.

Paso 9: Toque la opción ‘Invitar a personas a unirse al grupo’ para agregar personas al foro recién creado agregando sus correos electrónicos.

Paso 10: Introduzca una dirección de correo electrónico en el cuadro proporcionado. Si tiene más de una persona a la que desea invitar simultáneamente para unirse al foro, separe sus direcciones de correo electrónico con una coma.

También debe escribir un mensaje de invitación (es obligatorio) en el cuadro a continuación. Luego presione el botón Enviar invitación.

Visualización de mensajes en foros

Después de invitar a la gente al foro, los miembros serían notificados de todos los comentarios sobre los temas del foro. Podrá acceder a estas notificaciones y mensajes en la sección Foros de su aplicación Gmail.

Curiosamente, también puede dejar comentarios y responder a los temas del foro allí mismo en su aplicación de Gmail, de la misma manera que responde los correos. No es necesario que visite el sitio web de Grupos de Google.

Foro de Gmail desmitificado

Si has leído este explicador hasta este punto, la sección de Foros ya no debería ser un misterio para ti. Si no se archivan correos en la carpeta Foros de su aplicación, es porque no pertenece a ningún Grupo de Google. Puede seguir los pasos enumerados anteriormente si alguna vez necesita crear un foro o cualquier otro tipo de Grupos de Google.

A continuación: Gmail tiene algo conocido como Snooze. Esta característica es una manera perfecta de pausar una conversación y continuar donde la dejaste. Consulte el artículo a continuación para obtener un desglose detallado de lo que hace la función y cómo usarla para su beneficio.