Una guía completa para el almacenamiento de OneDrive y cómo evitar el error de disco lleno

Microsoft OneDrive, anteriormente conocido como SkyDrive, es una solución completa de almacenamiento en la nube para usuarios de Windows. En el pasado, Microsoft solía ofrecer 15 GB de almacenamiento gratuito para todos los nuevos usuarios. La compañía también realizó una campaña para recompensar otros 15 GB de almacenamiento OneDrive a quienes permitieran cargar la cámara en el almacenamiento en la nube. En 2016, Microsoft rebajó el almacenamiento gratuito de OneDrive de 15 GB a solo 5 GB. La práctica facilita llenar el espacio de OneDrive y es posible que obtenga el error de «disco lleno» del servicio en la nube.

A diferencia de Google Drive, la cuota de almacenamiento en OneDrive funciona de manera diferente. Google Photos ofrece copias de seguridad de fotos ilimitadas con una resolución de alta calidad que no cuenta para el almacenamiento base de 15 GB de Google Drive. Consulte nuestra guía de almacenamiento de Google Drive que habla sobre lo que cuenta y lo que no.

OneDrive no ofrece ese servicio. Cada foto y video que cargue en OneDrive se descontará de los 5 GB básicos de almacenamiento.

La integración de OneDrive en Windows 10 hace que sea bastante fácil para los usuarios llenar el espacio base. Además de eso, Microsoft solo ofrece una opción de almacenamiento y, después de eso, obliga a los usuarios a optar por la suscripción de Microsoft 365.

En esta publicación, discutiremos qué cuenta en el almacenamiento de OneDrive y qué pasos puede seguir para evitar el error de disco lleno en OneDrive. Empecemos.

Lo que cuenta en el almacenamiento de OneDrive

OneDrive es una solución centralizada para sincronizar datos de todas las aplicaciones de Microsoft 365. Software como Microsoft Word, PowerPoint, Excel, OneNote usa OneDrive para almacenar y sincronizar los archivos y el cuaderno. Es posible que los documentos de Word, PowerPoint y Excel no requieran un gran almacenamiento, pero con el tiempo, llenarán una cantidad considerable de almacenamiento.

OneNote, el software para tomar notas de Microsoft, también utiliza el servicio OneDrive para almacenar y sincronizar los cuadernos entre plataformas. Si carga muchas imágenes y videos en la aplicación OneNote, aumenta el tamaño de la computadora portátil y consume más almacenamiento en OneDrive.

OneDrive también ofrece la capacidad de cargar fotos y videos automáticamente desde un teléfono iOS o Android. Si, por casualidad, habilitó la opción de la aplicación móvil OneDrive, necesitará una buena cantidad de almacenamiento en la cuota de 5 GB.

Como era de esperar, OneDrive trabaja en estrecha colaboración con el sistema operativo Windows 10. El servicio se integra con el Administrador de archivos en Windows 10. Puede usar OneDrive como un disco completo en Windows 10 y guardar archivos en él. Con Google Chrome o Microsoft Edge, si selecciona su ubicación de descarga como carpeta OneDrive, todos los archivos descargados se guardarán y sincronizarán con el servicio en la nube.

Cómo reparar el error de almacenamiento completo en OneDrive

Como puede ver en la lista anterior, es bastante fácil llenar el espacio de almacenamiento gratuito en OneDrive. Si desea utilizar ese almacenamiento gratuito de 5 GB de manera efectiva, siga los pasos a continuación para realizar algunos cambios en OneDrive.

1. Guarde archivos de Office sin conexión o en otro almacenamiento en la nube

Una de las ventajas de usar OneDrive con las aplicaciones de Office es que puede acceder a todos los archivos y documentos en todas las plataformas. Puede iniciar un documento en la PC, guardarlo en OneDrive y continuar editando el mismo archivo en el teléfono con la sincronización de OneDrive.

Afortunadamente, Microsoft también reconoce y admite otras soluciones de almacenamiento en la nube. Puede deshacerse de OneDrive y usar servicios como Dropbox y Box para almacenar y sincronizar archivos de Office.

Si no usa ninguna solución de almacenamiento en la nube, guarde los documentos de Office sin conexión en una PC o Mac. Después de terminar el trabajo, simplemente vaya a Archivo > Guardar como y seleccione el administrador de archivos como ubicación para guardar los documentos de Office. Como era de esperar, no podrá acceder a estos archivos en otras PC o teléfonos. Tendrá que transferirlos usando Pen Drive o Disco duro manualmente.

2. Deshazte de OneNote

Como se mencionó anteriormente, OneNote usa OneDrive para sincronizar y almacenar cuadernos. A diferencia de los archivos de Office, no puede optar por otras soluciones de almacenamiento en la nube para almacenar datos de notas. Además, el software como OneNote no está diseñado para usarse sin conexión, ya que también necesita acceder a las notas almacenadas en otras plataformas. En tales casos, no tiene más opción que deshacerse de OneNote y usar otras aplicaciones para tomar notas.

Hablando de los rivales de OneNote, puede optar por el antiguo rival Evernote o Google Keep. También puede probar software modular como Notion. Los usuarios de Apple pueden consultar las exclusivas Bear Notes, Apple Notes o Ulysses de iOS/macOS.

3. Deshabilite la carga de la cámara en OneDrive

Si le preocupa que el almacenamiento de OneDrive se llene, debe deshabilitar la opción de carga automática de la cámara en las aplicaciones móviles de OneDrive. Siga los pasos a continuación.

Nota: Las capturas de pantalla a continuación son de la aplicación iOS OneDrive. Puede seguir los mismos pasos en el dispositivo Android ya que la interfaz es idéntica en ambas plataformas.

Paso 1: Abra la aplicación OneDrive en su dispositivo iOS o Android.

Paso 2: Toca el menú de perfil y ve a Ajustes.

Paso 3: Vaya a Carga de cámara y desactive la opción para su cuenta.

En cuanto a las alternativas de cámara de OneDrive, sugeriría optar por Google Photos, ya que la opción predeterminada de copia de seguridad ilimitada de alta calidad es suficiente para la mayoría de los usuarios.

4. Cambiar la ubicación de descarga en el navegador

Si está guardando todos los archivos descargados de Internet en OneDrive, entonces es hora de cambiar la ubicación de descarga predeterminada en el navegador.

Vaya a Configuración del navegador y navegue a la pestaña Descargar. En el menú Descargas, cambie la ubicación de descarga predeterminada en su PC o Mac.

5. Papelera de reciclaje vacía

Si elimina archivos manualmente de OneDrive, no se eliminará de forma permanente. Los archivos eliminados permanecen en la Papelera de reciclaje y ocupan espacio. Para eliminarlos, abra OneDrive Web y vaya a Almacenamiento. Toque la opción Vaciar papelera de reciclaje y elimine los archivos innecesarios.

Libere almacenamiento en OneDrive

Realice los pasos mencionados anteriormente y evite el error de disco lleno en OneDrive. Siempre puede eliminar los archivos de la web de OneDrive y hacer algo de espacio. Si desea utilizar OneDrive como su principal solución de almacenamiento en la nube, siempre puede comprar la suscripción a Microsoft 365 que desbloquea 1 TB de almacenamiento de OneDrive con las aplicaciones de Office.

A continuación: ¿Buscas dominar OneDrive? Lea la publicación a continuación para encontrar los mejores consejos y trucos para OneDrive.