Las 8 mejores herramientas de software de nómina para usar en 2021

A medida que su empresa crece, es probable que se enfrente a la necesidad de ampliar su personal administrativo: más empleados significa más trabajo asegurándose de que reciban su paga, bonificaciones, beneficios y otro dinero que se les adeude, así como también de que sus impuestos y retenciones también sean correctos. Y más trabajo significa más oportunidades de automatización y racionalización – es por eso que no hay escasez de software diseñado para ayudarte con eso.

Un software bien elegido puede tener varios beneficios para su personal: realizar un seguimiento de los pagos, evitar responsabilidades, ayudar a administrar los beneficios y bonificaciones, y muchos otros. Pero, ¿cuál es la mejor solución de software de nómina que existe? De eso es de lo que nos gustaría hablar.

Entusiasmo

Entusiasmo

Entusiasmo (anteriormente ZenPayroll) es una software de nómina basado en la nube que ofrece una gran flexibilidad, lo que le permite configurarlo como desee. Ofrece una variedad de opciones de administración de empleados, desde cartas de oferta hasta listas de verificación de incorporación y opciones de seguimiento del tiempo. La aplicación viene con funcionalidades listas para usar para varias operaciones centradas en los EE. UU., Como impuestos locales, estatales y federales, deducciones y declaraciones automáticas, así como formularios de impuestos sobre la renta y planes de jubilación.

Gusto también ofrece integración con muchas aplicaciones de contabilidad populares, como Xero, FreshBooks, Aplos y muchos otros, reduciendo la posibilidad de errores en caso de que esté utilizando una de las aplicaciones compatibles para sus otros pagos.

La lista exacta de funciones disponibles depende de la plan de precios usted elige, pero Gusto también ofrece una gran flexibilidad en ese sentido, cobrando de manera diferente según el tamaño de su equipo de nómina.

Paychex

Paychex

Una opción popular para una solución de software de nómina, Paychex viene con funcionalidades que permiten procesamiento y presentación de nóminas e impuestos más rápido. Y no solo eso: puede usar Paychex como una herramienta de recursos humanos, con soporte para el procesamiento de incorporación y retiro, al mismo tiempo que permite un seguimiento del tiempo fácil y preciso. En lo que respecta al seguro médico y los beneficios, Paychex se asocia con varias de las compañías de seguros regionales y nacionales más populares de EE. UU., Y lo mismo ocurre con las opciones de planes de jubilación: son fáciles de configurar y administrar.

Paychex se integra con una amplia gama de soluciones de contabilidad, contratación y recursos humanos, como Xero, QuickBooks online, Bamboo HR y otros. Ofrece soluciones de ahorro de tiempo y reducción de costos para empresas de varios tamaños, desde autónomos hasta grandes empresas, e incluso ofrece una solución sencilla y útil. examen para ayudarlo a determinar qué versión del software necesita.

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ADP

ADP

ADP ofrece procesamiento integral de nóminas con solo unos pocos clics, especialmente en su paquete para pequeñas empresas. Te lleva paso a paso a través de las ganancias y los impuestos, con pleno cumplimiento de los impuestos locales, estatales y federales de EE. UU. En su paquete de tamaño mediano a empresarial, este proceso de ahorro de tiempo se complementa con un conjunto de herramientas de recursos humanos, gestión de beneficios y jubilaciones, seguimiento del tiempo, gestión del talento y más.

ADP también proporciona aplicaciones de escritorio y móviles para empleados para que puedan acceder a información sobre su estado de nómina y beneficios, informar su propio tiempo y asistencia y enviar solicitudes de tiempo libre.

Onpay

Onpay

Originalmente abreviada para nómina en línea, Onpay es mucho más que eso. Fácil de usar solución totalmente automatizada para su nómina e impuestos, ya sean federales, estatales o locales, es solo el comienzo. Viene con un sencillo asistente de configuración paso a paso que no solo ahorra tiempo sino que simplifica cuando es necesario. Incluso puedes usarlo desde tu móvil.

Onpay se sincroniza con varias soluciones de contabilidad populares, como QuickBooks, Xero y muchas otras. En el lado de los beneficios y la jubilación, Onpay facilita la planificación y el presupuesto, al tiempo que se integra con varios de los principales proveedores de seguros en los Estados Unidos.

BambooHR

BambooHR

Tiempo BambooHR es principalmente una solución de recursos humanos, no obstante ofrece funcionalidades de nómina. Hace para cálculo de nómina más sencillo y rápido y envío de formularios con un sencillo proceso de tres pasos. En el paso tres, habrá pagado los salarios de sus empleados y enviado todos los formularios de impuestos de EE. UU. Relevantes de manera segura y sin margen de error.

Los datos de los empleados del conjunto de herramientas de recursos humanos de BambooHR, como salarios, horas y beneficios, entre otros, son importado automáticamente al sistema de nómina, lo que también le permite ahorrar mucho tiempo en la entrada de datos. Además, sus empleados pueden acceder a todos sus informes en cualquier momento y administrar su información mediante una computadora de escritorio o un teléfono móvil.

Punto de salario

Punto de salario

Punto de salario es una solución simple para todas sus necesidades de nómina. Ahorra tiempo y trabajo al administrar los pagos, retenciones e impuestos de los empleados, al tiempo que dar a sus empleados acceso en línea a todos sus detalles de pago. Esto incluye los impuestos federales, estatales y locales de los EE. UU., Así como la seguridad social, el desempleo y otras presentaciones obligatorias. Con Wagepoint, puede calcular fácilmente los ingresos de los empleados, incluidas las bonificaciones y las horas extraordinarias, las deducciones como las contribuciones al plan de jubilación y el tiempo libre pagado por vacaciones, vacaciones y licencias por enfermedad. Wagepoint se integra con QuickBooks Online, Xero y LessAccounting.

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Nómina4Free

Nómina4Free

La pista está en el nombre: Nómina4Free es un servicio de nómina completamente gratis, aunque hay un inconveniente: se financia a través de pequeños anuncios y solo es gratuito siempre que su personal sea de 25 personas o menos. Aún así, esto lo convierte en una excelente opción para empresas pequeñas y en crecimiento. La versión gratuita cubre todos los aspectos básicos: pagos, cálculo de impuestos y formularios, seguimiento del tiempo (incluido el tiempo de vacaciones y licencia por enfermedad) y un portal para que sus empleados verifiquen sus datos, entre otras características.

Workful

Workful

Dirigido a pequeñas empresas, Workful es una solución de gestión de empleados y nómina todo en uno. Workful te ahorra mucho tiempo administrar los ingresos y retenciones de los empleados, llenar formularios federales y estatales y generar informes automáticos. Sus datos de recursos humanos, que incluyen todos los documentos de sus empleados, informes de tiempo y solicitudes y aprobaciones de tiempo libre, se sincronizarán con la función principal de nómina, lo que le permitirá ahorrar tiempo en la entrada de datos. Workful también le permite comunicarse con los empleados, lo que les facilita el acceso a sus datos y le permite enviarles todas las notificaciones relevantes.

En conclusión

Una lista de soluciones de software disponibles está muy bien, pero ¿cuál es la adecuada para usted? Por lo general, el presupuesto es una preocupación principal, pero la mayoría de los programas de nómina no muestran sus precios abiertamente. Una excepción notable es Payroll4Free, que es, bueno, gratuito y nuestra elección para empresas pequeñas y en crecimiento. En nuestra opinión, Workful y Wagepoint también son buenas opciones para esta clase de usuario.

Otra cosa que debería tener en cuenta es la compatibilidad con el software de contabilidad que ya esté utilizando: consulte la lista de integraciones de cada software en el que esté considerando gastar su dinero. Finalmente, lo que creemos que probablemente contribuirá a que se decida es la facilidad de uso. Creemos que Onpay y BambooHR tienen mucho que ofrecer en ese sentido.

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