Las 11 mejores herramientas de productividad en 2021

No importa lo que hagas en la vida o las metas que quieras alcanzar, es posible que, en ocasiones, te encuentres luchando por mantenerte productivo. Por ejemplo, si es un profesional independiente que tiene un horario más flexible, puede desviarse con distracciones innecesarias o tener problemas para organizar su flujo de trabajo en general, lo que puede tener un impacto negativo en sus niveles de productividad. E incluso si eres parte de un equipo más grande que trabaja en proyectos con una fecha límite estrictamente definida, es posible que sigas posponiendo las cosas o que no puedas administrar tus tareas (o las de otras personas) correctamente. Todo esto puede afectar enormemente la calidad de su trabajo y su sentido de eficiencia en general.

Afortunadamente, como existen muchos tipos diferentes de distracciones, existen tantas herramientas que pueden ayudarlo a estar más organizado y concentrado en la tarea en cuestión. Por lo tanto, nos hemos asegurado de seleccionar algunas de las mejores herramientas de productividad para mejorar su flujo de trabajo:

Evernote

Si necesita una herramienta poderosa que le ayude a organizar sus ideas en un solo lugar, Evernote es una aplicación perfecta para hacerlo. Le permite capturar notas utilizando diferentes métodos: escribiéndolas, tomando una foto, cargando archivos e incluso grabando audio.

Lo bueno de esta herramienta es que le permite buscar en todos los tipos de archivo que ha recopiladoe incluso registrará imágenes que contengan las palabras que ingresó en su búsqueda. Usted puede crear listas de verificación y tachar todas las tareas que se han terminado, etiquete sus notas con palabras clave para ordenarlas por categoría y encontrarlas más rápido, y más. Por último, si bien no menos importante, puede guardar sus notas y ponerlas a disposición en todos sus dispositivos, lo cual es particularmente conveniente si su idea o inspiración lo golpea de la nada.

El plan Evernote Basic está disponible de forma gratuita, mientras que para funciones más avanzadas necesitas comprar el plan Evernote Premium (disponible por 6,99 € al mes).

IFTTT

Un acrónimo de “if this, then that”, IFTTT es una gran aplicación que te permite conectar varias herramientas, servicios en línea y dispositivos diferentes y hacer que hagan cosas específicas que de otro modo no podrían hacer. A su vez, esto le ayuda a automatizar su flujo de trabajo y a ahorrar tiempo, lo que le permite concentrarse en tareas más importantes y tener un mejor control de la programación de su negocio.

Por ejemplo, con la aplicación IFTTT, puede Automatiza tareas como la publicación cruzada en redes sociales como Twitter cada vez que publicas en Instagram., puede hacer que la aplicación se publique automáticamente en Facebook desde WordPress, recibir un correo electrónico cuando el Asistente de Google publique una nueva accióny mucho más.

Dado que también tiene una aplicación móvil, IFTTT también es útil si a menudo hace negocios sobre la marcha. En cuanto al precio, puede seguir el plan estándar y usar la aplicación de forma gratuita o actualizar a profesional para obtener acceso a la creación ilimitada de aplicaciones y algunas otras funciones útiles.

Libertad

Aquí hay una herramienta útil que puede ayudarlo a aumentar su productividad al limitar sus distracciones, y lo decimos literalmente. A saber, Libertad es una aplicación que bloquea sitios web y aplicaciones que pueden distraerte y desviar la atención de tu trabajo. Incluso puedes bloquear todo Internet si eso te ayuda a concentrarte. Si quieres, puede especificar la cantidad de tiempo que desea permanecer alejado de lugares específicos sobre la marcha, o programar una sesión futura que se iniciará automáticamente. Freedom también es compatible con todos los dispositivos principales, por lo que puede ejecutar una sesión de Freedom y concentrarse únicamente en su trabajo, literalmente, desde cualquier lugar.

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Puede obtener un plan mensual para Freedom a $ 6.99.

calendario de Google

calendario de Google es una de las mejores herramientas de calendario que existen. Con esta útil aplicación, puede programar cualquiera de sus tareas, reuniones y eventos, y establecer recordatorios para cualquiera de sus próximas citas o actividades. Si eres alguien con una agenda ocupada, esta aplicación te resultará especialmente útil. Tiene la capacidad de organizar y planificar su horario por día, semana, mes o año.

Toggl

Al procrastinar, la mayoría de las personas no son conscientes de en qué están gastando su tiempo, o más bien, cuánto tiempo potencialmente están perdiendo cuando podrían ser más productivas. Aquí es donde Toggl puede ayudarte de inmediato. Esta es una aplicación de seguimiento del tiempo que da una idea de cuánto tiempo está dedicando a determinadas tareas y actividades, lo que le permite consultar los informes resumidos, detallados y semanales. Por lo tanto, la aplicación te ayuda a aprender en qué áreas de trabajo podrías mejorar y te motiva a ser más eficiente en general. Toggl no solo es bueno para rastrear sus proyectos, sino que también es excelente para la programación y administración de todo su equipo.

Puede comenzar con Toggl de forma gratuita o pagar $ 8 por mes (facturado anualmente) y desbloquear algunas de las funciones premium adicionales, como tareas de asignación múltiple, vista anual y más.

G Suite

Desarrollado por Google, G Suite es un conjunto completo de aplicaciones seguras y prácticas que pueden contribuir en gran medida a la productividad de todo su equipo. Incluye Gmail, Hangouts, Drive (con herramientas colaborativas como documentos, hojas, diapositivas, etc.) y software de comunicación y videoconferencia como Google Chat y Google Meet. También puedes usar Currents, una aplicación que le permite involucrar a sus empleados al comunicar sus ideas, permitiéndoles dar retroalimentación y ayudándole a construir una fuerza laboral más productiva. Además, gracias a una aplicación llamada Keep, puede cree, acceda y edite varias notas, anote rápidamente cualquier idea y colabore fácilmente con sus compañeros de equipo en todos los dispositivos. El precio del plan G Suite Basic comienza desde $ 6 al mes, con $ 12 al mes para el plan Business y $ 25 para Enterprise.

Zapier

Zapier es una aplicación que funciona de manera similar a IFTTT, la única diferencia es que Zapier está más enfocado en conectar aplicaciones comerciales. Crea Fácil automatización entre diferentes aplicaciones para que pueda concentrarse en sus tareas más importantes y mejorar su productividad, así como el flujo de trabajo de todo su equipo. (o varios equipos). Por ejemplo, cada vez que recibe un correo electrónico en su Gmail, puede copiar el archivo adjunto de Gmail a Dropbox y luego hacer que la aplicación envíe la alerta en Slack sobre el nuevo archivo.

Zapier funciona con algunas de las aplicaciones más populares, incluidas Hojas de cálculo de Google, Gmail, ActiveCampaign, Slack, Trello y 2000+ más. Puede utilizar esta herramienta de forma gratuita u optar por uno de los planes de precios disponibles (a partir de $ 19,99 al mes para el plan Starter).

Trello

Trello es una aplicación increíble para ayudarlo a administrar su flujo de trabajo y colaborar con los miembros de su equipo de manera más efectiva. Puede organizar sus proyectos de una manera inspiradora utilizando listas, tableros y tarjetas. Además, podrá agregue comentarios, archivos adjuntos, fechas de vencimiento y más a sus tarjetas, haciendo que sus proyectos de colaboración sean más flexibles e informativos que nunca, lo que a su vez puede ayudar a impulsar su flujo de trabajo y el de todo su equipo en un largo kilómetro. Y dado que Trello hace que sea bastante divertido y fácil compartir todas tus ideas y hacer una lluvia de ideas con otras personas, también es bastante útil si eres un creador de contenido y quieres inspirarte para escribir mejores publicaciones de blog.

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Es completamente gratis usar Trello: todo lo que tiene que hacer es crear una cuenta de Trello y listo. Por supuesto, puede actualizar a algunos de los planes de precios disponibles (a partir de $ 9.99 al año) para desbloquear más funciones.

Flojo

Flojo es una de las plataformas de comunicación empresarial más utilizadas que puede encontrar en la web. Te permite a ti y a tu equipo tener chats individuales, grupos de chat, audio y videollamadas, ya sea en público o en privado. También obtienes la capacidad de crear canales para cualquier tipo de discusión grupal, que puede ayudarlo a construir una comunidad para usted y sus colegas y, como resultado, aumentar su creatividad y productividad.

Si solo está trabajando con un equipo más pequeño, puede usar Slack completamente gratis. Sin embargo, si tiene una empresa completa, puede elegir uno de los planes de precios disponibles según el tamaño de la empresa (a partir de $ 6.67 al mes para un plan estándar que es adecuado para pequeñas y medianas empresas).

Equipos de Microsoft

Equipos de Microsoft es una excelente aplicación basada en chat en equipo que le permite chatear y colaborar con sus colegas uno a uno o con equipos completos a la vez, ya sea por mensajes o por videollamadas. También se integra con todas las demás aplicaciones de Office, incluidas Word, Excel, OneNote, Outlook y OneDrive. Esta aplicación puede ayudarlo a mantenerse más organizado, comprometido y conectado fácilmente con las personas con las que necesita interactuar y colaborar con regularidad.

Puede descargar y usar Microsoft Teams de forma gratuita o consultar los planes de precios disponibles (a partir de $ 5 al mes para el plan Microsoft 365 Business Basic). Si elige uno de los planes pagos de Microsoft Teams, tendrá acceso a funciones como correo electrónico de host con un buzón de correo de 50 GB y una dirección de dominio de correo electrónico personalizada, un almacenamiento en la nube OneDrive de 1 TB por usuario para almacenar y compartir archivos, la capacidad para albergar reuniones en línea y videoconferencias para hasta 250 usuarios, etc.

Zoom

Zoom es un popular servicio basado en la nube que ofrece seminarios web y reuniones en línea y viene con la capacidad de realizar videoconferencias– todo con una experiencia de audio y video HD impecable. Puede usar Zoom en múltiples plataformas y dispositivos, y también puede caber en salas de cualquier tamaño, ya sea un aula estándar, un cine o su propia oficina en el hogar.

Puede usar Zoom de forma gratuita para la solución básica para reuniones o probar una prueba de 30 días antes de optar por uno de los planes de precios (a partir de $ 49 mensuales por una habitación).

Terminando las cosas

En esta era donde las distracciones acechan en cada esquina, La falta de productividad puede convertirse en un problema incluso para los trabajadores más eficientes.. Dicho esto, también es bastante natural luchar con él de vez en cuando; después de todo, todo es parte del ser humano.

Afortunadamente, las herramientas de productividad que mencionamos anteriormente son más que capaces de ayudarlo durante esos momentos. Desde servicios de organización y aquellos que ayudan a automatizar su flujo de trabajo hasta aplicaciones colaborativas y plataformas de comunicación, Todas estas herramientas se han ganado un lugar legítimo en nuestra lista debido a su efectividad y la capacidad general para mejorar los niveles de productividad.. Por lo tanto, no importa si tiene dificultades para administrar su propio horario o si desea que todo su equipo sea un poco más eficiente en su conjunto, no se equivocará si intenta utilizar alguna de estas herramientas.