Cómo crear un boletín informativo por correo electrónico

El correo electrónico ha existido durante mucho tiempo; de hecho, es probable que sea más antiguo que usted. Ha recorrido un largo camino desde sus inicios, pero los mecanismos básicos todavía están ahí. No debería sorprenderle, entonces, que también tenga una larga historia de uso en marketing, y que el marketing por correo electrónico aún perdura. De hecho, para muchas empresas y otros servicios en línea, el correo electrónico sigue siendo una herramienta insustituible.

Los boletines se encuentran entre los servicios basados ​​en correo electrónicoy, en este tutorial, le mostraremos cómo crear fácilmente un boletín por correo electrónico. Pero no solo eso: primero nos tomaremos un tiempo para discutir qué es un boletín de correo electrónico en primer lugar y cómo su sitio web de WordPress puede beneficiarse de él. Si ya eres consciente de la importancia de esta herramienta de marketing y solo quieres saber cómo crear un boletín, no dudes en desplazarte hasta la sección que necesites.

Esto es de lo que nos gustaría hablar:

¿Qué es un boletín informativo por correo electrónico?

¿Qué es un boletín informativo por correo electrónico?

Un boletín de correo electrónico es básicamente una actualización de noticias enviada por correo electrónico. A menudo es utilizado por empresas o medios de comunicación, pero también por comunidades en línea, asociaciones de aficionados y pasatiempos, y similares.

Normalmente, una persona tiene que suscríbete a un boletín para recibir actualizaciones. Por lo general, lo hacen mediante un formulario para enviar su dirección de correo electrónico. En el contexto del marketing, los usuarios que envían sus direcciones se denominan clientes potenciales o contactos.

Una empresa normalmente usará un boletín para anunciar nuevas incorporaciones a sus acciones, ofertas especiales, eventos y similares, mientras que una comunidad en línea también puede usarlos para notificaciones de eventos especiales, una asociación de fanáticos puede compartir noticias de otros medios, un podcast puede notificar suscriptores sobre nuevos episodios, etc.

Por qué crear un boletín por correo electrónico

Por qué crear un boletín por correo electrónico

¿Recuerda qué sitios web alojaban los últimos cinco artículos que le parecieron interesantes o útiles? Posiblemente, si sigues volviendo a ellos o si tienes que seguirlos por motivos profesionales. Muchos de sus visitantes pueden encontrar su contenido interesante a largo plazo, pero lo primero que los enganchó se les habrá olvidado.

No es asi si tu Indíqueles que se suscriban a su boletín.. Mantendrá su contenido fresco en sus mentes y, al mismo tiempo, les proporcionará noticias sobre sus actividades, su contenido, sus acciones, sus ofertas especiales y todo lo demás que encontraron en su sitio web en primer lugar.

No solo puede usar su boletín informativo para que los visitantes sigan llegando a su sitio web, sino que también puede usarlo para hacer crecer su comunidad en línea y fuera de ella, así como sus seguidores en las redes sociales.

Hasta ahora nos hemos concentrado en el lado comercial de las cosas: una tienda puede enviar un catálogo de artículos nuevos para atraer a los compradores habituales, y cualquier negocio puede alertar a las partes interesadas sobre ofertas especiales. El motivo por el que un sitio web de noticias puede querer llegar a sus seguidores por correo electrónico se explica por sí mismo: los lectores más exigentes apreciarán un resumen de noticias. Una organización sin fines de lucro puede querer publicitar un evento como una recaudación de fondos o una campaña de donación, mientras que una asociación de fanáticos puede querer publicitar una convención o un evento en línea. El por qué no está relacionado con el tipo de actividad en línea.

Además, el correo electrónico es personal e independiente de cualquier otro medio. Solo el las personas que se suscriban a su lista recibirán sus correos electrónicos, pero obtendrán todo el contenido que desea enviarles – no hay posibilidad de que se pierdan una actualización importante.

Así que si usted Mantenga sus correos electrónicos interesantes y relacionados con el tema., no languidecerán sin abrir y sin leer en las bandejas de entrada, y sus visitantes los agradecerán.

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Prácticas recomendadas para boletines

Prácticas recomendadas para boletines

Ahora, como estamos a punto de mostrarle, enviar un boletín es bastante fácil. Pero para que sea realmente efectivo, debe estar razonablemente seguro de que sus suscriptores realmente lo leerán. No existen fórmulas mágicas que estén garantizadas para funcionar, pero aquí hay una lista de consejos que nos resultan útiles a este respecto:

Con todo eso en mente, veamos los detalles de cómo configurar un boletín informativo por correo electrónico.

Cómo configurar una cuenta de Mailchimp

La forma más sencilla y rápida de configurar y enviar boletines por correo electrónico es suscribirse a un servicio de boletines. Podría intentar hacerlo todo a mano, como en la vieja escuela, pero luego corre el riesgo de entrar en conflicto con un filtro de spam demasiado entusiasta, sin mencionar que tomaría una cantidad excesiva de tiempo si tiene muchas direcciones a las que enviar y especialmente múltiples grupos de destinatarios para atender.

Hay toneladas de estos servicios, pero, según nuestra experiencia, la mejor opción para la mayoría de los sitios web pequeños y medianos es Mailchimp. Mailchimp es un servicio de marketing por correo electrónico, pero tiene todo tipo de otras funcionalidades. Todo lo que necesita hacer para comenzar con Mailchimp es crear una cuenta de correo electrónico. Puede usar literalmente cualquier cuenta de correo electrónico que desee, pero hay algunas limitaciones si elige un proveedor de correo electrónico gratuito.

Una vez que tenga una cuenta de correo electrónico, vaya a Página de inicio de Mailchimp y haga clic en Regístrate gratis.

Regístrate gratis

En la siguiente pantalla, ingrese su dirección de correo electrónico y nombre de usuario, luego elija una contraseña y presione Inscribirse.

Bienvenido a Mailchimp

Debería recibir un correo electrónico de Mailchimp en este momento. Ábrelo y haz clic en Activar la cuenta.

Activar

Luego será llevado a otra pantalla donde debe hacer clic No soy un robot.

No es un robot

En la siguiente pantalla, elija un plan. Iremos con un plan gratuito para los fines de esta demostración. Cuando esté listo, haga clic en próximo.

Plan gratuito

A continuación, debe proporcionar a Mailchimp algunos de sus datos comerciales. Primero, es el nombre y el nombre de la empresa y, opcionalmente, el sitio web y el número de teléfono. Hacer clic Continuar.

Configuración

En la siguiente pantalla, debe ingresar su dirección física. Una vez que haya hecho eso, haga clic en Continuar de nuevo.

Habla a

En la siguiente pantalla, debe ingresar los datos de sus contactos. Responda lo mejor que pueda, luego haga clic en Continuar.

Contactos

A continuación, se le pedirá que responda si vende o venderá productos o servicios. Responde y haz clic Continuar o solo Saltar esta.

Vender

Finalmente, puede suscribirse a servicios adicionales de Mailchimp si lo desea y luego hacer clic en Continuar.

Suscribir

Ahora bien, Mailchimp es un servicio con muchas funcionalidades y muchas posibilidades de integración con WordPress. Usar Mailchimp con WordPress es un tema en sí mismo, y es por eso que lo cubrimos en un artículo diferente. En este artículo, nos concentraremos en enviar un boletín de noticias, pero debes saber que Mailchimp es un poderoso kit de herramientas.

Cómo comenzar con un boletín informativo por correo electrónico

Para comenzar a enviar sus boletines, primero necesita algunas direcciones a las que enviarlos. Para importar tu lista de contactos, busca el enlace de importación en la pantalla de administración de Mailchimp.

Añadir contactos

En la siguiente pantalla, seleccione el método de carga que prefiera. Puede cargar un archivo siempre que tenga el formato adecuado o simplemente copiar y pegar su lista de contactos desde una hoja de cálculo, que es lo que haremos. Hacer clic Continuar subiendo.

Método de carga

Para que Mailchimp funcione con tu lista de contactos, debe estar formateada correctamente: como una hoja de cálculo, con una dirección de correo electrónico, nombre y apellido. Selecciona y copia todos los datos personales.

Hoja de copia

Pegue el correo electrónico y los datos de la dirección en el campo de Mailchimp y haga clic en Continuar organizando.

Pegar contactos

A continuación, debe agregar estos contactos a una lista de Suscrito contactos seleccionando esa opción en el menú desplegable y haciendo clic en Continuar etiquetando.

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Organiza tus contactos

Aquí puede etiquetar sus nuevos contactos para entenderlos y facilitar su agrupación. Puede ingresar cualquier etiqueta e incluso tiene algunas etiquetas sugeridas a la derecha. Una vez hecho esto, haga clic en Continuar para hacer coincidir.

Etiquete sus contactos

A continuación, debe hacer coincidir los datos que Mailchimp no reconoce de forma predeterminada o, de lo contrario, elegir no importarlos. Cuando se trata de columnas que contienen nombres, por ejemplo, Mailchimp no tiene forma de atribuir ningún significado a los datos. Puede hacerlo usted mismo haciendo clic en cualquier No reconocido columna y asignarle una etiqueta, como FNAME para el nombre de sus suscriptores. Cuando elija la etiqueta correcta en el menú, haga clic en Confirmar, y luego Finalizar importación cuando esté satisfecho.

Coincidir con etiquetas de columna

A continuación, recibirá un informe para su revisión. Si está satisfecho, haga clic en Importación completa. Si no, puedes Cancelar eso.

Completo

Hemos utilizado un solo contacto para esta demostración. Por supuesto, puede agregar tantos contactos como lo permita su plan. Una vez que tenga una lista de contactos, puede Iniciar una campaña dirigida.

Iniciar campaña

Una vez en la pantalla de la campaña, finalmente puede comenzar a enviar su boletín. Primero, asigne un nombre a su campaña haciendo clic en el Editar nombre.

En el A sección, seleccione la audiencia prevista para sus contactos. Puede hacer mucho para filtrar y seleccionar contactos entre sus contactos. También puede personalizar sus mensajes utilizando los datos que han enviado sus suscriptores. En nuestro caso, el * | FNAME | * etiqueta que correspondía a una de las columnas que hicimos coincidir anteriormente.

El Desde La sección debe contener un nombre del remitente (el predeterminado es el suyo, pero en realidad puede usar un nombre falso) y una dirección de correo electrónico.

El Sujeto La sección debe contener, como era de esperar, el asunto de su correo electrónico y una vista previa que aparecerá para el destinatario.

Una vez que esté satisfecho con esto, es el momento para el contenido de su correo electrónico. Hacer clic Contenido de diseño.

Diseño de correo electrónico

En la siguiente pantalla, seleccione una plantilla de la selección disponible. Nos hemos ido con 1 columna – la primera opción en el Básico sección, pero puede elegir la que mejor se adapte a sus necesidades.

Seleccionar plantilla

Una vez que haya seleccionado una plantilla, se le dirigirá al editor de bloques de correo electrónico. Use los bloques en el menú del lado derecho y edítelos.

Bloques MailChimp

Hemos eliminado todos los bloques de marcadores de posición y luego agregamos nuestro logotipo como un bloque de imagen, un mensaje personalizado usando el * | FNAME | * etiqueta, un bloque de texto en caja con texto de Lorem Ipsum, un divisor y un bloque de seguimiento social con un ícono de Facebook y Twitter. Por supuesto, esta es solo una de las opciones literalmente ilimitadas disponibles.

En el menú de la esquina superior derecha, puede elegir Avance este correo electrónico en varias circunstancias, o elija una lista Plantilla o guarde su plantilla para uso futuro.

Una vez que esté satisfecho con su configuración, haga clic en Continuar.

Plantilla

De vuelta en la pantalla de la campaña, puede darle un enlace a su campaña haciendo clic en Editar al lado de Enlace de campaña sección. Esto es útil si hay más contribuyentes a la campaña.

A continuación, puede conectar sus redes sociales (Facebook, Twitter e Instagram) a su campaña.

Finalmente, puede elegir qué actividades rastreará y cómo se comportará su contenido en el Configuración y seguimiento sección.

No usaremos ninguna de estas configuraciones en este momento. Una vez que esté satisfecho con su configuración, haga clic en Enviar.

Enviar Newsletter

¡Y eso es! ¡Tu boletín de noticias está disponible!

En conclusión

Lo hemos guiado paso a paso hacia la creación de un boletín informativo por correo electrónico. Se necesita un poco de configuración, pero en realidad no es un gran problema. La parte difícil depende de usted: las personas le enviarán sus direcciones de correo electrónico y esperarán contenido relevante y de alta calidad. Tienes que cumplir con eso. ¿De qué le serviría crear un boletín de noticias por correo electrónico, si nadie se va a molestar en registrarse o leerlo?