Notion vs Google Docs: qué software de productividad es mejor para usted

Google Docs ha estado dominando el espacio de productividad en el sector de la educación y las pequeñas empresas. Su enfoque gratuito y basado en la web con colaboración y edición fluidas les ha ganado muchos usuarios en todo el mundo. Recientemente, un recién llegado llamado Notion está cobrando mucho impulso entre los primeros usuarios. Notion se centra en la entrega de un enfoque modular con un resultado que satisfaga las necesidades de un usuario final. Entonces, ¿en qué se diferencian y cuál es mejor?

En muchos sentidos, puede denominar Notion como Google Docs con esteroides. Ambas herramientas son similares en lo básico pero difieren en la implementación final. Google Docs se basa en métodos reales y confiables para hacer las cosas, mientras que Notion permite una mayor flexibilidad y modularidad para organizar todo.

En esta publicación, compararemos Google Docs con Notion y concluiremos qué software se adapta a sus necesidades y uso. La comparación se basará en la interfaz de usuario, las plantillas, la organización, el uso compartido, la colaboración, el precio y más. Saltemos.

Disponibilidad multiplataforma

Google Docs es un software basado en la web. Tiene aplicaciones nativas para iOS y Android y está disponible en los principales navegadores. Sin embargo, la experiencia se ofrece mejor en Google Chrome.

Notion es bastante nuevo en el mercado. Y, sorprendentemente, está disponible en todas partes. Puede acceder a la aplicación en iOS, Android, Windows, Mac y Web. Sus aplicaciones móviles son web-wrapper, por lo que no le recomendaré que las use durante un período prolongado.

Nota:

Interfaz de usuario y organización

Ambas herramientas son bastante simples para comenzar. Google Docs, de forma predeterminada, lo lleva a la página de inicio que consta de todos los documentos y le permite crear un nuevo documento o visitar la galería de plantillas.

Todas las notas se guardan en Google Drive y puede organizarlas a través del software en la nube en las carpetas.

Página principal de Documentos de Google

Hablando de la interfaz de usuario, es similar al otro software de procesamiento de textos como Microsoft Word. La cinta horizontal en la parte superior ofrecerá opciones de edición básicas y puede buscar más funciones desde la barra de menú.

Notion crea un nuevo espacio de trabajo para el usuario. Puede agregar páginas y subpáginas en el espacio de trabajo correspondiente. Notion le permite agregar tantas subpáginas como desee dentro de las páginas. Todos los datos están respaldados en la nube de Notion. No hay forma de almacenarlo en otras soluciones en la nube.

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Noción Inicio

Puede comenzar una página agregando un emoji relevante y una foto de portada. Son estos pequeños detalles los que hacen que la experiencia general de Notion sea más personalizada. La sección de páginas, las plantillas y la configuración están en el lado izquierdo y el lado derecho le permite agregar todos los detalles dentro de una página seleccionada.

Plantillas

Tanto Notion como Google Docs tienen soporte de plantillas enriquecidas para comenzar. Google Docs incluye una atractiva galería de plantillas para elegir una relevante. Y como el software está disponible desde hace mucho tiempo, también tiene una amplia colección de plantillas de desarrolladores externos en la web.

Tiene algo para todos. Lo uso principalmente para crear una factura y enviar cartas comerciales de aspecto profesional.

Documento de Google

El proceso es simple, seleccione y descargue una plantilla, cópiela en Google Docs y comience a editar.

Las plantillas también juegan un papel importante en la experiencia de Notion. A diferencia de Google Docs, tiene plantillas organizadas en categorías. Puede usarlo para uso personal para crear una wiki, administrar tareas u optar por plantillas diseñadas para la gestión de proyectos.

Noción Término

Siempre puede buscar en la comunidad de Notion, que tiene plantillas para cada escenario de uso posible. Algunos de ellos incluyen generador de vocabulario, seguimiento de suscripciones, planificación financiera, generador de CV, notas de reuniones y más.

Debido al enfoque modular de Notion (hablaremos de eso en un minuto), las plantillas son más poderosas y personalizadas que Google Docs.

redactar una nota

Google Docs sigue la forma tradicional de redactar una nota. Es un software de procesamiento de texto adecuado. Puede revisar las opciones de edición, como el estilo de texto, el tamaño, el color, el estilo de párrafo y más. Puede agregar tablas, integrar Google Drawing y más.

Nota de documento de Google

Notion no ofrece todas las opciones por adelantado. Todos están ocultos en el atajo ‘/’. Puede escribir ‘/’ y el menú contextual mostrará las opciones de edición, como encabezados 2, código de color, color de fondo y más. Notion se refiere a cada oración como un bloque y puede moverlo fácilmente a cualquier parte de la página.

Noción Editar

Notion también le permite agregar el archivo Google Docs, el archivo Figma, el archivo Invision, los videos de YouTube, los enlaces de Tweet y más. Notion supera a Google Docs en términos de visualización. La forma en que muestra los enlaces y los datos es mucho mejor que el simple Google Doc.

Le aconsejo que domine los atajos de teclado de Notion para volar a través de las funciones de edición.

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Noción Editar 2

Con la ayuda de una plantilla, puede administrar proyectos complejos con estilo. Deberá comprar la versión premium para invitar a los miembros a habilitar la función de edición entre colegas.

En general, Google Docs está más orientado a la escritura de formato largo, mientras que Notion es útil para crear una base de conocimientos y organizar los bloques exactamente como quieres que sea.

Compartir y Colaborar

Google Docs clava este. Puede compartir un documento de solo lectura, solo comentario y editable con otras personas. Los miembros del equipo también pueden dejar un comentario en una sección en particular con sus puntos de vista. Es tan popular en el sector de la educación que muchos grupos de estudiantes utilizan la función como chat grupal dentro de las aulas.

Compartir documento de Google

Notion le permite compartir todo el espacio de trabajo con otros. Es útil en proyectos largos donde cada miembro del equipo es esencial para rastrear cambios durante el proceso. También puede etiquetar a un miembro del equipo en cualquier página e informarle sobre las tareas asignadas.

Noción Share2

Precio

Google Docs es de uso completamente gratuito. Es una de las razones por las que millones de personas en el sector de la educación prefieren el software. Además, Google Drive, que ofrece 15 GB de almacenamiento gratis, no contará los datos de Docs en la cuota.

Notion es gratis por hasta 1000 bloques (que se te acabarán rápidamente, créeme). Después de eso, debe pagar $ 4 / mes para desbloquear una cantidad ilimitada de bloques. También tienen planes separados para los equipos.

Cuál deberías usar

Como puede ver en la comparación anterior, ambas aplicaciones están dirigidas a diferentes multitudes. Google Docs tiene una ventaja para compartir y es más adecuado para proyectos de escritura largos. Notion es caro pero hace el trabajo como un archivador personal. Además, el soporte de plantillas del software es superior al de Google Docs.

Siguiente: Notion también es útil para la gestión de proyectos. Su principal rival es Coda. Lea la publicación a continuación para comprender cuál hace un mejor trabajo en la gestión de proyectos.