​Microsoft Office 365 Essentials vs Premium: qué plan debe usar

El paquete Microsoft Office 365 se considera el estándar de oro en el espacio de productividad. Claro, hay rivales como Google G Suite y WPS Office de Kingsoft, pero nada se acerca a Office 365 en términos del paquete general. La brecha continúa ampliándose a medida que Microsoft lanza más complementos en Word, PowerPoint y Excel.

La herramienta Microsoft Teams es un ejemplo de ello.

Microsoft ofrece una amplia gama de planes de Office 365. Puede elegir un plan relevante en función de sus necesidades, preferencias, uso, tamaño de la empresa y número total de empleados. Puede resultar confuso. Los planes Personal, Family y Enterprise son sencillos.

Si su objetivo es usar Office 365 solo, elija un plan personal. Si planea compartirlo con familiares o amigos, elija el plan familiar.

Los planes Office 365 Enterprise (E1, E3, E5) son ideales para medianas y grandes empresas con más de 300 empleados.

Microsoft está lanzando más complementos en Word, PowerPoint y Excel

Eso nos deja con los planes de Office 365 Premium. Son los más adecuados y uno de los más populares para pequeñas y medianas empresas (menos de 300 empleados). Los planes de Office 365 Business se dividen en tres categorías: Business, Business Essential y Business Premium. Puede ser confuso elegir el plan adecuado para su empresa.

En esta publicación, vamos a comparar Business Essential con Business Premium. También incluiré el plan de negocios de nivel medio para ayudarlo a tomar la decisión.

La publicación incluirá lo que obtiene, qué funcionalidades pierde y cuánto cuesta por mes. Saltemos.

Características incluidas en todos los planes

Primero hablemos de las similitudes entre todos los planes de Office 365 Business.

Microsoft garantiza el 99,9 % del tiempo de actividad de todos sus servicios durante el período de suscripción. El consumidor también obtiene soporte web de nivel de TI y soporte telefónico 24 horas al día, 7 días a la semana.

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Microsoft ofrece OneDrive for Business con cada plan de Office 365 Business.

La compañía ha agregado una herramienta de gestión de proyectos llamada Microsoft Planner en todos los planes Business y Enterprise. Para que una empresa no tenga que pagar por otra herramienta de proyecto como Trello o Asana y use Microsoft Planner con una estrecha integración con Office 365 sin costo adicional.

Aplicaciones de Office 365

Antes de elegir un plan, debe realizar una encuesta e investigar a fondo si su empresa realmente necesita las aplicaciones de Office 365. Si eso muestra una perspectiva positiva, puede marcar el plan Business Essential de la lista.

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El plan Business Essential básico no viene con aplicaciones nativas de Word, PowerPoint y Excel. Tendrá que confiar en las aplicaciones de Office Online para realizar el trabajo.

Los planes Business y Business Premium permiten la compatibilidad con aplicaciones nativas de Office 365.

Correo electrónico y calendario de Outlook

Microsoft ofrece integración personalizada de correo electrónico y calendario de Outlook para consumidores comerciales.

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Tanto los suscriptores de Business Essential como los Premium obtienen soporte de correo electrónico y calendario para que las reuniones y la comunicación en general no tengan inconvenientes. El plan de negocios de nivel medio elimina el soporte de correo electrónico y calendario.

Equipos de Microsoft

Si bien Microsoft ha mejorado las aplicaciones de Office 365, al mismo tiempo, ha agregado nuevas herramientas para aumentar la productividad. Una de esas herramientas es Microsoft Teams. Microsoft solía ofrecer Skype for Business para la comunicación en tiempo real a sus suscriptores de Office 365.

El servicio nunca despegó (solo mire las calificaciones de Skype Empresarial en iOS y Android). Slack se presentó como una alternativa viable para el chat, el correo electrónico y el calendario. Pero la inclusión de Slack significó un costo adicional para las empresas, que ya están pagando por Office 365.

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El gigante de las búsquedas intentó comprar Slack y se retractó de la idea de desarrollar una nueva herramienta de comunicación llamada Microsoft Teams. Microsoft Teams ofrece llamadas grupales de video/voz, mensajería en tiempo real e integración con Office 365 para compartir documentos rápidamente. Los planes Business Essential y Premium vienen con el complemento Microsoft Team.

El plan Office 365 Premium se queda fuera con esta adición.

intercambio y SharePoint

Microsoft ofrece servidores Exchange para almacenar y administrar los datos de correo electrónico y calendario de la empresa. La herramienta de SharePoint le permite crear sitios web, colaborar y compartir información con otros colegas.

Paquete Microsoft Sharepoint

Ambos servicios están incluidos en los planes Business Essential y Premium. Y una vez más, queda fuera del plan Business de nivel medio.

Precio

Hablemos de precio. El plan Office 365 Business Essential le costará $5 por miembro por mes. El plan Office 365 Business viene con un precio de $8.25 por miembro por mes.

Office 365 Business Premium es el más costoso entre los tres y le costará $ 12.5 por miembro por mes. También puede personalizar los planes según los requisitos de las diferentes divisiones. Puede adquirir un plan para el equipo de ventas y marketing mientras opta por otro plan para el equipo de I+D y producción.

Los planes Business mencionados anteriormente están limitados a 300 miembros por equipo. Si los números van más allá de eso, tendrá que actualizarse a los planes Enterprise.

Cuál deberías usar

La respuesta es simple. Si desea todas las ventajas sin extracción, elija el plan Office 365 Business Premium.

Office 365 Business Essential excluye las aplicaciones nativas de Office 365, pero agrega soporte para Microsoft Teams, Exchange Server y SharePoint. El plan Office 365 Business a $8.25 por miembro está destinado estrictamente a las aplicaciones nativas de Office y la integración de correo electrónico/calendario de Outlook.

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