Los 12 mejores consejos y trucos de OneNote para usarlo como un profesional

Microsoft OneNote es uno de los software heredados más conocidos de la empresa. A lo largo de los años, Microsoft ha agregado funciones a OneNote para competir con Evernote y Google Keep.

Hay dos razones para la sorprendente popularidad de Microsoft OneNote. En primer lugar, es de uso completamente gratuito. Y segundo, el software está disponible en todas partes. Ya sea iOS, Android, Mac, Windows o Web, puede acceder a las notas en todas las plataformas populares.

El software suele seguir rápidamente las pautas y los avances del sistema operativo. Por ejemplo, las aplicaciones OneNote iOS y Mac ya han implementado la compatibilidad con temas oscuros.

Recientemente, a pedido de los consumidores, la compañía recuperó la aplicación de escritorio de OneNote. Microsoft ha prometido apoyarlo en los próximos años.

Ya hemos cubierto la comparación de OneNote con sus competidores y en esta publicación, vamos a hablar sobre los doce mejores consejos y trucos de OneNote para mejorar su productividad.

Si usted es un estudiante, profesor, diseñador o un tomador de notas casual, estoy seguro de que encontrará la lista a continuación útil. Empecemos.

1. Habilitar el modo oscuro

Apple comenzó a implementar el modo oscuro con la introducción de macOS Sierra. Con una actualización reciente, Microsoft OneNote también se unió a la lista de aplicaciones que respetan el tema oscuro en todo el sistema.

Onenote oscuro

Para habilitarlo, puede ir a Preferencias del sistema> General> Apariencia y seleccionar oscuro de la opción. El cambio se reflejará en la aplicación OneNote. Si no eres fanático de él, puedes volver al tema claro desde la configuración de la aplicación. Toque OneNote> Preferencias y desactive el modo oscuro de las opciones.

Móvil oscuro Onenote
Onenote oscuro 2

Para iOS 13, diríjase a Configuración> Pantalla y brillo y seleccione el modo oscuro. En general, Microsoft hizo un trabajo sólido con la implementación del modo oscuro. Es un tema negro puro y no gris oscuro y ahorra batería en las pantallas AMOLED.

2. Usar atajos de teclado

Siempre recomiendo memorizar los atajos de teclado para volar a través de las funciones del software. Microsoft OneNote no es una excepción aquí. El software es compatible con un montón de métodos abreviados de teclado en Mac y Windows.

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Con la ayuda de los atajos de teclado, puede resaltar palabras rápidamente, insertar enlaces, insertar fecha y hora, buscar notas y más. Lea y domine los métodos abreviados de teclado de OneNote de nuestra publicación anterior.

3. Comparte una página como PDF e invita a otros

Hay tres formas de compartir notas en OneNote. Puede enviar una nota en formato pdf a otras personas. También puede copiar un enlace de página y compartirlo con amigos. Toque el menú de tres puntos y seleccione copiar enlace a una página.

Compartir en una nota

También se puede compartir un Notebook completo con otros. Seleccione el menú para compartir en la esquina superior derecha y otorgue permiso como solo vista y editable desde las opciones. Escriba el correo electrónico y presione el botón enviar.

4. Insertar tablas

El uso de tablas es una forma ordenada de organizar la información relevante. OneNote admite la funcionalidad de la tabla de forma predeterminada.

Tabla de una nota

Toque Insertar > Tabla y seleccione el número de filas y columnas según sus necesidades. Mientras agrega los datos, siempre puede usar la tecla ‘Entrar’ para seguir agregando filas y columnas según los requisitos.

5. Usa plantillas

Microsoft trae de vuelta la aplicación de escritorio de Windows para OneNote. Y con eso, puede comenzar a usar la función de plantilla, ya que actualmente no se encuentra en la aplicación predeterminada de Mac y Windows.

En lugar de comenzar una nota con un espacio en negro, puede usar la plantilla correspondiente para administrar una lista de tareas pendientes, tomar notas de reuniones u organizar los detalles de la comida.

Plantilla de una nota2

Toca Insertar > Diseño de página > Plantillas de página y una barra lateral abrirá las categorías de plantillas para ayudarte a elegir un diseño perfecto para la nueva página. Siempre puede descargar plantillas de terceros desde fuentes web como OneNote Gem.

6. Agregar pegatinas

¿Sabía que se pueden agregar pegatinas a la página de OneNote para darle un toque personal? Microsoft ha agregado un montón de paquetes de pegatinas predeterminados para usarlos. Hay pegatinas de Cat in Suits, Monkey, Office drama y Teamsquatch en la versión para Mac.

Una nota Pegatina

Selecciona Insertar > Pegatinas y la pestaña mostrará las predeterminadas en la barra lateral derecha. También puede agregar emojis desde el menú Editar > Emojis y símbolos.

7. Hacer uso de las capacidades de dibujo

Microsoft ha agregado una sección de dibujo dedicada en la aplicación OneNote. Toque el menú Dibujar y la sección le permitirá elegir entre Lápiz, Marcador y Resaltador. También puede usar la función Borrador, cambiar el color de la tinta y jugar con el grosor de la tinta desde el menú.

Dibujo de una nota

Si está utilizando dispositivos Surface Pro o cualquier computadora portátil con Windows compatible con Pen, puede usar la función Windows Ink para escribir y dibujar directamente en la página.

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Nota: Ya que estamos en el tema del dibujo, no dude en consultar nuestros artículos sobre Dibujos de Google

8. Cambiar estilo de papel

OneNote le permite cambiar el estilo de página desde el menú de configuración. De forma predeterminada, se abre como una página en blanco en blanco. Visite Ver desde la cinta superior y cambie el color y el estilo del papel desde el menú dado.

Página de una nota

Se ve bien y se parece a un cuaderno físico con diferentes colores y reglas/líneas de cuadrícula.

9. Sección de protección con contraseña

Puede proteger con contraseña una sección de OneNote para bloquearla del acceso no autorizado. Haga clic derecho en una sección de cualquier cuaderno y seleccione una opción de protección con contraseña. Agregue una contraseña y, a partir de ahora, necesitará esa contraseña para acceder a las notas en todas las plataformas.

Contraseña de una nota

Recuerde, si olvida la contraseña, entonces no hay forma de recuperar la sección. Le aconsejaría que invirtiera en un administrador de contraseñas para memorizar todos esos detalles confidenciales.

10. Usa OneNote Clipper

Microsoft ofrece una extensión capaz de OneNote Clipper en los principales navegadores. Puede usarlo para marcar directamente una página web en OneNote, recortar una parte de una página o guardar el artículo completo en OneNote.

Clipper de una nota

11. Use widgets y accesos directos móviles

Microsoft OneNote para iOS y Android ofrece la funcionalidad de widgets para ver notas recientes y agregar rápidamente nuevas notas. En Android, puede tocar prolongadamente el ícono de la aplicación y elegir entre las opciones relevantes para agregar una nueva nota.

Atajo de una nota
Widget de una nota

Toque prolongadamente las opciones que se muestran y agréguelas a la pantalla de inicio para agregar rápidamente una nota, una grabación de voz, una lista y una lista con viñetas.

12. Cambiar las fuentes predeterminadas de OneNote

De forma predeterminada, OneNote se adhiere a las fuentes Calibri de Microsoft en tamaño 12. Sin embargo, puedes cambiar eso. Vaya a Preferencias > Editar y Ver > y cambie el tipo y tamaño de fuente.

Fuente predeterminada de Onenote

Los cambios se reflejarán solo en la nueva página y no estropearán las notas ya agregadas.

Lleve la experiencia de OneNote al siguiente nivel

La lista anterior es solo la punta del iceberg. El software también admite ecuaciones matemáticas, lector incorporado, etiquetas personalizadas y más. Y eso no es todo. La compañía anunció recientemente sus planes para OneNote, que se espera que venga con una estrecha integración con otros servicios de Microsoft como Teams y To-Do.

Siguiente: OneNote ofrece una funcionalidad de pdf capaz lista para usar. Lea la publicación a continuación para obtener más información sobre la función PDF de OneNote en detalle.