Las 11 mejores formas de corregir el error de impresión de Microsoft Word que no funciona o responde

Microsoft Word sigue siendo uno de los mejores y más utilizados procesadores de texto en el mundo de la informática personal. Especialmente para los usuarios del sistema operativo Windows. Si bien funciona sorprendentemente bien para la mayoría de los usuarios, es posible que tenga contratiempos ocasionales, como con cualquier aplicación o programa. Algunos usuarios de Windows 10 se han quejado de que la impresión de Microsoft Word no funciona o incluso responde al error.

Puede haber varias razones detrás de esto, como exploraremos a continuación. La buena noticia es que el error no es muy complicado ni difícil. Es uno de esos errores que aparecen con frecuencia pero que son relativamente fáciles de resolver.

Vamos a empezar.

1. Reiniciar, Todo

Aquí hay un truco simple pero efectivo. Reinicie su computadora y la impresora. Lanza un enrutador en la mezcla también. Eso no solo liberará una gran cantidad de recursos como RAM y CPU, sino que también puede resolver algunos cuellos de botella comunes que podrían estar impidiendo que Word imprima el documento.

No olvide guardar todo su trabajo y cerrar todas las aplicaciones y ventanas abiertas antes de seguir este paso.

2. Comprobar impresora

Asegúrese de que la impresora esté encendida y que todo esté conectado correctamente. Eso significa que no hay cables sueltos. Todas las luces en él están activas. El papel no debe estar atascado o atascado. Retire cualquier papel que esté doblado o enrollado para evitar más atascos.

Estas son algunas de las razones más comunes por las que la impresión de Word no funciona o no responde. Ese también es un buen momento para limpiar todo, ya que el polvo o los insectos muertos pueden acumularse con el tiempo. El incidente del insecto muerto sucedió con mi amigo. También arruinó algunos de los papeles.

3. Compruebe Wi-Fi, USB, Internet

¿Su impresora se muestra como fuera de línea? Microsoft tiene una guía para cambiar el estado de la impresora de fuera de línea a en línea. Verifique el enrutador y la conexión Wi-Fi para asegurarse de que todo funcione como debería. Además, verifique los cables USB para asegurarse de que funcionen correctamente. Si está utilizando una impresora inalámbrica, ¿está dentro del alcance? Verifique y vuelva a verificar todo antes de intentar imprimir ese documento de Word nuevamente.

4. Desinstalar/Reinstalar

No estoy hablando de Word aquí. No. Debe intentar desinstalar la impresora una vez y volver a instalarla para ver si soluciona el error de impresión de Microsoft Word que no funciona o no responde. Abra el Panel de control y haga clic en Ver dispositivos e impresoras en la opción Hardware y sonido.

Haga clic con el botón derecho en su impresora que aparece en el encabezado Impresora y seleccione Eliminar dispositivo. Espere unos minutos hasta que desaparezca. Haga clic en Agregar una impresora en la parte superior para volver a agregarla. Windows debería poder reconocer la impresora si está encendida y conectada correctamente.

5. Pruebe con otro archivo de Word

Tal vez haya algún problema con el propio archivo de Word. Los archivos pueden corromperse o contener un formato que no es compatible con la impresora. Intente dar el comando de impresión para otro archivo de Word y vea si funciona.

Si es así, tienes tu respuesta. Una forma de resolver este error es copiar todo desde el antiguo archivo de Word, sin formatear (Ctrl+Shift+V), en un nuevo archivo de Word. Tendrá que volver a formatearlo, pero esto debería resolver el problema.

Un archivo de Word corrupto también podría ser una razón. Otra razón podría ser fuentes y gráficos que la impresora simplemente no puede imprimir. Vea si puede cambiarlos o eliminarlos y vuelva a intentarlo.

6. Word a PDF a impresora

Aquí hay un truco pequeño pero ordenado. Pruebe y vea si puede imprimir un archivo PDF. Cualquier archivo PDF. Si eso funciona, convierta su documento de Word existente a PDF y luego intente imprimirlo.

Haga clic en el menú Archivo y, en Guardar como, haga clic en la opción Guardar como PDF o Descargar como PDF. Veo lo último porque estoy usando OneDrive Word. Si está utilizando la versión de escritorio, debería ver la opción Guardar en su lugar.

7. Solución de problemas de la impresora

Windows 10 viene con una opción de solución de problemas. Puede usarlo para solucionar problemas y resolver errores con aplicaciones y servicios integrados, incluida la impresora. Presione la tecla de Windows + acceso directo I para abrir Configuración y busque «Buscar y solucionar problemas con la impresión».

Haga clic en Avanzado aquí para seleccionar Aplicar reparaciones automáticamente y seleccione Siguiente. El sistema ahora buscará problemas conocidos y aplicará una solución, si corresponde. Siga las instrucciones en pantalla después de eso.

8. Deshabilitar la impresión en segundo plano

Abra el archivo de Word y haga clic en Opciones en el menú Archivo.

Deberá deshabilitar la opción Imprimir en segundo plano en la pestaña Avanzado aquí. Guarde los cambios y pruebe si la impresión de Word funciona o no.

9. Actualizar controladores

Busque y abra el Administrador de dispositivos y haga doble clic en la opción Impresora para expandirla. Haga clic derecho en el nombre de la impresora para seleccionar la opción Actualizar controlador.

Su computadora buscará e instalará actualizaciones de controladores, si las hay. También puede visitar el sitio web del fabricante para descargar e instalar la última versión.

10. Versiones anteriores de Windows

Si está utilizando algo que no sea Windows 10, puede solucionar los errores de impresión relacionados con Word.

11. Imprima en modo limpio o modo seguro

Puede haber un conflicto de software o aplicación que impida que Word imprima el documento. Puede seguir nuestra guía para reiniciar su computadora con Windows en modo seguro o un inicio limpio. Reinicie su computadora en ambos modos, uno a la vez, y si el comando de impresión funciona en el documento de Word.

Ahorre papel, ahorre árboles

¿Por qué no guardar el documento en línea y compartirlo directamente usando el almacenamiento en la nube? Eso ahorrará mucho tiempo, recursos y también árboles. Si es necesario, una de las soluciones anteriores debería haber funcionado para usted. Si encontró otra forma de resolver el error de impresión en Word, compártala con nosotros a continuación.

A continuación: ¿Cansado de su vieja impresora y necesita una nueva? Descubra por qué la impresora HP DeskJet 2600 es una excelente impresora básica.