Windows admite múltiples tipos de archivos y aplicaciones. Es muy fácil instalar, desinstalar y cambiar un archivo o programa. Pero algunos usuarios se enfrentan al error «el archivo está abierto en otro programa» cuando intentan abrir o eliminar un archivo.
Las razones principales detrás de este problema incluyen la acumulación de caché de archivos temporales, configuraciones entrometidas del Explorador de archivos y un servicio defectuoso del Explorador de Windows.
Por supuesto, es difícil limitarse a una razón en particular. Hemos compilado una serie de métodos para ayudarlo a corregir el error «El archivo está abierto en otro programa» en su computadora con Windows 10 o Windows 11.
1. Utilice el Administrador de tareas para cerrar la aplicación
La razón principal del error «otro programa está usando este archivo actualmente» es que otro programa en su PC está accediendo al archivo. Entonces, debes cerrar el programa usando el Administrador de tareas. He aquí cómo hacerlo:
Paso 1: Presione el método abreviado de teclado Ctrl + Shift + Esc para abrir el Administrador de tareas.
Paso 2: Busque el programa que podría estar utilizando el archivo en la lista de Procesos. Por ejemplo, si se trata de un archivo de documento como Microsoft Word o algún otro programa de edición de texto, lo utilizará.
Paso 3: Haga clic derecho en el proceso y seleccione la opción Finalizar tarea en el menú contextual.
Etapa 4: Cierre la ventana del Administrador de tareas.
2. Reinicie el Explorador de Windows
El proceso del Explorador de Windows administra los programas y ofrece soporte GUI para muchos elementos del sistema operativo. Pero si este proceso falla y deja de funcionar correctamente, puede encontrar el error «esta acción no se puede completar porque el archivo está abierto en otro programa». Por lo tanto, debes reiniciar este proceso usando el Administrador de tareas. Así es cómo:
Paso 1: Presione el método abreviado de teclado Ctrl + Shift + Esc para abrir el Administrador de tareas.
Paso 2: Haga clic en la barra de búsqueda en la parte superior. Tipo explorador y presione Entrar.
Paso 3: Haga clic derecho en el proceso del Explorador de Windows y haga clic en la opción Reiniciar.
Su pantalla parpadeará durante unos segundos y luego volverá a la normalidad. Las aplicaciones abiertas no se cerrarán.
3. Cambiar las propiedades del Explorador de archivos
También se sabe que una propiedad del Explorador de archivos causa el error «el archivo está abierto en otro programa» en Windows. Por lo tanto, debe deshabilitar esta propiedad usando las Opciones de carpeta en el Explorador de archivos. He aquí cómo hacerlo:
Paso 1: Presione el método abreviado de teclado Windows + E para abrir el Explorador de archivos.
Paso 2: Vaya a la barra de menú superior y haga clic en el botón de tres puntos horizontales para abrir el menú desplegable. Haga clic en Opciones.
Paso 3: Cambie a la pestaña Ver. Ubique la opción ‘Iniciar ventanas de carpeta en un proceso separado’. Haga clic en la casilla de verificación para deseleccionarla.
Paso 5: Haga clic en el botón Aplicar y luego haga clic en el botón Aceptar.
4. Deshabilite la vista previa del Explorador de archivos
El panel Vista previa del Explorador de archivos puede ayudarle a comprobar el contenido de un archivo sin salir de la ventana del Explorador de archivos. Pero si el archivo ya está abierto en el panel de vista previa e intenta realizar cambios en él, puede enfrentar el error. Por lo tanto, debe desactivar la vista previa del Explorador de archivos. Así es cómo:
Paso 1: Presione el método abreviado de teclado Windows + E para abrir el Explorador de archivos.
Paso 2: Navegue hasta la barra de menú superior y haga clic en el botón Ver.
Paso 3: Se abrirá una lista desplegable. Pase el cursor sobre la opción Mostrar y luego haga clic en la opción Panel de vista previa para deseleccionarla.
Etapa 4: Cierra la ventana del Explorador de archivos.
5. Modificar una política del sistema mediante el Editor de políticas de grupo
El almacenamiento en caché de miniaturas en Windows también puede ser una de las razones detrás de este exasperante problema. Por lo tanto, debe desactivarlo mediante el Editor de políticas de grupo. He aquí cómo hacerlo:
Paso 1: Presione la tecla de Windows para abrir el menú Inicio. Tipo gpedit.msc en la barra de búsqueda y presione Entrar para abrir el Editor de políticas de grupo.
Paso 2: Navega hasta el menú del lado izquierdo. Haga clic en la opción Plantillas administrativas que aparece en la sección Configuración de usuario.
Paso 3: Haga doble clic en la opción Componentes de Windows.
Etapa 4: Desplácese hacia abajo y haga doble clic en la opción Explorador de archivos.
Paso 5: Haga doble clic en la política ‘Desactivar el almacenamiento en caché de miniaturas en archivos thumbs.db ocultos’ para abrir su configuración.
Paso 6: Seleccione la opción Habilitado.
Paso 7: Haga clic en el botón Aplicar y luego haga clic en el botón Aceptar.
Paso 8: Cierre el Editor de políticas de grupo y reinicie su PC para aplicar los cambios.
6. Deshabilite el almacenamiento en caché de miniaturas mediante el Editor del Registro
Si tiene la versión Windows Home, no podrá deshabilitar el almacenamiento en caché de miniaturas usando el Editor de políticas de grupo porque es exclusivo de las versiones Windows Pro y Enterprise. En su lugar, puede modificar el registro del sistema mediante el símbolo del sistema para deshabilitar el almacenamiento en caché de miniaturas. Pero antes de hacer eso, cree una copia de seguridad del registro. He aquí cómo hacerlo:
Paso 1: Presione la tecla de Windows para abrir el menú Inicio. Tipo cmd en la barra de búsqueda y presione Ctrl + Shift + Enter atajo de teclado.
Paso 2: Se abrirá la ventana Control de cuentas de usuario. Haga clic en el botón Sí para abrir el símbolo del sistema con privilegios de administrador.
Paso 3: Ahora, escriba el siguiente comando y presione Entrar para crear una nueva subclave:
reg add "HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer"Etapa 4: Después de eso, escriba el siguiente comando y presione Enter:
reg add "HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer" /v NoThumbnailCache /t REG_DWORD /d 00000001 /f
Paso 5: Cierra la ventana del símbolo del sistema. Reinicie su PC para aplicar los cambios.
7. Vaciar la caché del sistema
Una caché de Windows desactualizada o corrupta puede causar problemas con el funcionamiento normal de los programas. Puede eliminar fácilmente el caché utilizando la herramienta Liberador de espacio en disco en Windows. Repita los siguientes pasos:
Paso 1: Presione la tecla de Windows para abrir el menú Inicio. Tipo administrador de limpieza en la barra de búsqueda y haga clic en la opción Ejecutar como administrador.
Paso 2: Seleccione todas las casillas de verificación que figuran en la sección ‘Archivos para eliminar:’. Haga clic en el botón Aceptar.
Etapa 4: Haga clic en el botón Eliminar archivos.
8. Utilice el modo seguro
El último recurso es reiniciar su PC en modo seguro y luego intentar modificar la aplicación o el archivo. El modo seguro ejecutará el mínimo de servicios y controladores de Windows. He aquí cómo hacerlo:
Paso 1: Presione la tecla de Windows para abrir el menú Inicio. Haga clic en el ícono de Encendido.
Paso 2: Mantenga presionada la tecla Shift, luego haga clic en la opción Reiniciar.
Paso 3: Se iniciará el entorno de recuperación de Windows. Haga clic en la opción Solucionar problemas.
Etapa 4: Haga clic en Opciones avanzadas.
Paso 5: Haga clic en la opción Configuración de inicio.
Paso 6: Haga clic en el botón Reiniciar.
Paso 7: Presione la tecla F4 para iniciar la PC en modo seguro.
Paso 8: Inicie sesión en su PC y verifique si enfrenta el mismo error al modificar o eliminar un archivo.
Se solucionó un molesto error de Windows
Cuando se encuentre con el error «el archivo está abierto en otro programa» en Windows, comience identificando y cerrando cualquier programa que pueda estar usando el archivo. Después de eso, modifique las propiedades del Explorador de archivos, deshabilite el Panel de vista previa y el almacenamiento en caché de miniaturas, y borre el caché del sistema. Por último, utilice el modo seguro para modificar o eliminar el archivo.
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