Las 11 mejores plantillas de Google Sheets para aumentar su productividad

El conjunto de aplicaciones de Google, como Google Docs y Sheets, es popular entre las pequeñas empresas, el sector educativo y las empresas emergentes. Puede atribuir esta tendencia creciente a un par de razones. A diferencia de sus rivales, como Office 365 Essential y Premium, la suite de productividad de Google es completamente gratuita.

La segunda razón es compartir y colaborar sin problemas entre colegas. En esta publicación, hablaremos sobre la aplicación Hojas de cálculo de Google. El software es una excelente alternativa a Microsoft Excel. Además de las funciones básicas de la hoja de cálculo, Google ofrece algunas atractivas plantillas integradas para empezar.

Sin embargo, no cubrirá todos los escenarios de uso. Y ahí es donde intervienen las plantillas de terceros. Enumeraré las once plantillas principales de Hojas de cálculo de Google con cada caso de uso. Me centraré principalmente en plantillas de terceros con un par de menciones de Google.

Google ofrece algunas atractivas plantillas integradas

Si usted es un estudiante, vendedor, propietario de un negocio o contador, estoy seguro de que encontrará la lista a continuación útil. La disponibilidad tampoco es un problema, ya que estas aplicaciones están basadas en la web y tienen aplicaciones nativas para iOS y Android. Saltemos.

Nota: Si desea utilizar alguna de las plantillas a continuación, haga clic en el botón de descarga y abra la plantilla. Ve a Archivo > Hacer una copia y se guardará en tu carpeta de Google Drive. Ahora puede abrir la plantilla en Hojas de cálculo de Google y realizar modificaciones.

1. Plantilla de hoja de balance

Balance Sheet Template es una forma ordenada de organizar todos sus detalles financieros en un solo lugar. Puede ver todos los activos, activos fijos, pasivos y detalles de capital. También se pueden almacenar los datos del año y los índices financieros comunes para obtener una mejor visión de la vida financiera.

Hoja de balance

2. Plantilla de inventario

Este es útil para las pequeñas empresas. Ayuda a realizar un seguimiento del inventario con información relevante. Puede agregar detalles como el nombre del artículo, el stock restante, la identificación del pedido, la fecha de entrega y más.

Inventario

También se puede agregar la ubicación del stock, por lo que si tiene varios almacenes en las ciudades, la plantilla puede ser útil para realizar un seguimiento del inventario total por ubicación.

3. Entrenamiento con pesas

Fanáticos del fitness, únanse a mí aquí. La plantilla de entrenamiento con pesas es una herramienta complementaria perfecta para su horario de gimnasio. Puede planificar con anticipación los detalles del entrenamiento de todo el mes. Y a medida que completa el entrenamiento del día, puede agregar los comentarios del entrenador, las pulgadas perdidas, los detalles del peso y el estado de ánimo general del día.

Entrenamiento con pesas

4. Gestión de la relación con el cliente

Este es imprescindible para las empresas centradas en el cliente, donde uno necesita llegar y cuidar personalmente a los clientes potenciales. El tablero muestra las ventas totales, el número de empresas, las negociaciones con los consumidores, las que se siguen y más.

Relación con el cliente

La pestaña de personas le permite agregar detalles del cliente, como el nombre, el número de teléfono móvil, el sitio web, la dirección, la ciudad y más. De manera similar, la pestaña de empresas contiene detalles de empresas actuales y potenciales con direcciones de correo electrónico, teléfono y LinkedIn. Puede asignar las empresas a los empleados para obtener un seguimiento pronto.

Relación con el cliente 2

5. Lista de verificación de vacaciones

Durante los largos viajes de vacaciones, no querrás perderte nada o detalle que arruine los días de aventuras. Por supuesto, hay aplicaciones de viaje dedicadas para facilitar el proceso. Pero, ¿y si quieres una solución sencilla?

La plantilla de lista de verificación de vacaciones es una forma simple pero efectiva de asegurarse de que todo esté en su lugar antes de salir de casa. Hay varias secciones, como General, Actividades, Viaje por carretera, Alimentos, Electrónica, Utensilios de cocina y más.

Lista de vacaciones

6. Hoja de cálculo maestra de inicio

Al presentar una idea a un potencial VC o mostrar el crecimiento de la empresa a los inversores, una empresa emergente necesita obtener sus datos directamente en un solo lugar. Y ese lugar perfecto es la hoja de cálculo de Startup Master.

Puesta en marcha

Puede agregar datos mensuales y trimestrales, como ingresos totales, perfil, crecimiento, márgenes, visitas de clientes, valor de venta promedio y más.

7. Presupuesto Mensual

Bueno, sé que la gente usa aplicaciones para administrar las finanzas y los gastos. Pero algunos lo prefieren a la manera tradicional. Puede usar la plantilla de presupuesto mensual para agregar detalles relevantes como fecha, cantidad, descripción y categoría.

Presupuesto mensual

La plantilla se divide en secciones de ingresos y gastos. Ve a la pestaña de resumen para ver los gastos e ingresos filtrados por categorías.

8. Plantilla de herramientas de nutrición

La plantilla de herramientas de nutrición es un planificador de recetas perfecto para cocineros. Es esencial para quienes manejan los detalles de la cocina en casa. Puede agregar detalles como fecha, calorías, descripción de la comida, costo diario y más.

Nutrición

El gráfico de desglose de calorías muestra datos en gráficos. La lista de recetas, la lista de compras, la lista de despensa y la lista de ingredientes le permiten agregar los detalles necesarios para una planificación de comidas perfecta para el día.

9. Boletín de calificaciones de redes sociales

Esta plantilla de Google Sheet es adecuada para personas influyentes. Puede realizar un seguimiento de los números de compromiso de cada publicación en detalle. La plantilla ha agregado Twitter, Facebook e Instagram en las pestañas inferiores. Se pueden ver las interacciones totales, los clics por publicación a lo largo del tiempo y más.

Datos sociales

10. Cronología del proyecto

¿Sabe que también se pueden administrar proyectos completos en Hojas de cálculo de Google? Si no quiere meterse con Trello y Asana, la plantilla Project Timeline de Google Sheets podría ser un buen comienzo para usted.

Línea de tiempo del proyecto

Puede dividir la línea de tiempo del proyecto en diferentes etapas, agregar detalles y ver los datos en vivo a través de la línea de tiempo. Comparta la hoja con otros miembros del equipo para que participen.

11. Factura de Google

Siempre se puede usar una plantilla de factura para enviar los detalles de facturación rápidamente. La plantilla de factura le permite agregar el nombre de la empresa, la dirección, el nombre del artículo, la descripción, el precio y más.

Hojas de factura

Después de agregar todo, vaya a Archivo > Descargar > y guárdelo como pdf.

Nota: Si desea encontrar más plantillas de facturas, lea nuestra publicación dedicada de las siete mejores plantillas de facturas

Use Hojas de cálculo de Google como un profesional

Como mencioné anteriormente, siempre puede iniciar Hojas de cálculo de Google desde cero, pero el uso de una plantilla relevante hace el trabajo en poco tiempo. Siempre puede buscar más plantillas de terceros en la web. ¿Qué plantilla estás comenzando dentro de Hojas de cálculo de Google? Comparte detalles en los comentarios.

A continuación: Google Docs también proporciona algunas plantillas capaces de aumentar la productividad. Lea la publicación a continuación para encontrar once plantillas geniales de Google Docs.

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