Correo de Windows 10: mejores características

Windows 10 se lanzó con un montón de características nuevas y, entre ellas, la aplicación de correo y la aplicación de calendario renovadas. Estas nuevas aplicaciones son un grito frito del antiguo Outlook Express en términos de diseño y agregaron la frescura que tanto se necesita.

Dado que la mayoría de los otros clientes de correo electrónico ya lo están haciendo bien, la gente tiende a pasar por alto la aplicación interna. Pero entonces, ¿quién dijo que carece de funciones?

La aplicación de correo tiene muchas funciones y opciones de personalización que harán que quieras cambiar de otros clientes de correo electrónico. Además, incluso le permite configurar varias cuentas e incluso puede detectar el idioma en el que está tratando de escribir.

Entonces, entremos de inmediato y veamos las 12 funciones principales de la aplicación de correo de Windows 10. Y quién sabe, al final, podría verse tentado a cambiar su aplicación de correo electrónico.

Aprenda los mejores consejos y trucos de Windows 10 aquí.

1. Ajustes de sincronización

Con Windows 10, ahora puede controlar cuándo y cómo se sincronizarán los correos electrónicos en la aplicación Correo. Entonces, la próxima vez que tenga una conexión irregular, puede ahorrar tiempo y ancho de banda al elegir sincronizar sus correos electrónicos según sea necesario.

Además, la aplicación también aprende de su uso. Entonces, si no usa su buzón de correo con demasiada frecuencia, la configuración de sincronización se modifica para ahorrar batería y datos. Para eso, es posible que desee marcar la opción ‘basado en mi uso’.

2. Bandeja de entrada enfocada

Focused Inbox es una característica bastante nueva que aún está en proceso de implementación para una audiencia más amplia. Al igual que la pestaña Principal en Gmail, segrega los correos electrónicos importantes en el Enfocado pestaña y los correos electrónicos de baja prioridad en la Otro pestaña. Esta función, ya disponible en Outlook para iOS y Android, no solo le permite concentrarse en los correos electrónicos importantes, sino que también ayuda a crear un buzón de correo ordenado.

Si ve algún correo electrónico importante en el Otro pestaña, puede arrastrarlo de nuevo al cuadro Enfocado. Y cuanto más lo haga, mejor se comportará la funcionalidad (en el futuro) a medida que aprende de sus hábitos de correo electrónico.

Para habilitar el cuadro Enfocado, salta a Ajustes > Lectura y desplácese hasta la parte inferior. Actualmente, la Bandeja de entrada enfocada está limitada a las cuentas de Outlook y Office 365.

3. @Menciones

Una función relativamente nueva, las @menciones le permitirán etiquetar un contacto en una conversación por correo electrónico. Al igual que las etiquetas en las redes sociales, esta función también tiene como objetivo hacer que una persona sea consciente de su tarea. Aparentemente es fácil de usar: todo lo que necesita hacer es escribir @, y aparecerá un panel con su lista de contactos a continuación.

Esta función puede resultar enormemente beneficiosa en equipos en los que las tareas se suelen entregar en correos electrónicos.

Además, si una persona ha sido etiquetada recientemente en un hilo de correo electrónico, la dirección de correo electrónico se agrega en el A: lista, solo para que no se pierda hacerlo por su cuenta.

Además, si el destinatario tiene habilitada la función de bandeja de entrada enfocada, puede ver con precisión a qué hora se hizo la mención en el correo electrónico.

4. Navegación con intercalación

Si prefiere el teclado más que el mouse, la navegación con intercalación lo ayudará a moverse por su bandeja de entrada de una manera bastante sencilla. Esta característica hace uso de las teclas de flecha y el Re Pág y Página Dn teclas para revisar los correos electrónicos.

Para habilitarlo, sumérjase en la pestaña Lectura en la Configuración (icono de engranaje) y cambie el Navegación de intercalación opción a Activado. Una vez hecho esto, notará el cursor en el cuerpo del correo electrónico.

Al igual que navegar en un documento de Word, aquí también puede seleccionar un texto presionando Shift y moviendo el cursor a lo largo de la línea seleccionada. Para abrir un enlace, todo lo que tiene que hacer es pasar al enlace y presionar Intro, si es una dirección de correo electrónico, la aplicación Mail abrirá un nuevo correo electrónico.

5. Atajos de teclado

Windows ha incluido una gran cantidad de métodos abreviados de teclado útiles en la aplicación Mail que hace que la navegación entre los diversos componentes sea fluida y efectiva. Aunque hay toneladas de atajos, estos son algunos de los más útiles.

• Buscar: Ctrl+e/F3
• Correo electrónico de respuesta: Ctrl+R
• Marcar como leído: Ctrl+Q
• Marcar como no leído: Ctrl + U
• Enviar mensaje: ALT+S/ Ctrl+Enter
• Eliminar mensaje: Ctrl+D
• Reenviar correo electrónico: Ctrl + F
• Aceptar invitación a la reunión: Alt+C
• Rechazar invitación a reunión: Alt+D

Ver también: La lista completa de atajos de teclado de Windows 10 que necesitas saber

6. Adjuntar correos electrónicos

La aplicación Windows 10 Mail no solo le permite guardar correos electrónicos, sino que también le brinda la oportunidad de tenerlos como archivos adjuntos. Una vez que haya guardado un correo electrónico, todo lo que necesita hacer es copiarlo y pegarlo en el cuerpo del correo electrónico. Tan simple como uno-dos-tres.

Y el archivo adjunto se abre en una nueva ventana con todos los enlaces y botones integrados que funcionan según sea necesario.

7. Personaliza el fondo del correo

La personalización es lo que le da a una aplicación su propia identidad única. Y cuando se trata de eso, incluso la aplicación Mail no se queda atrás. Tiene un montón de opciones de personalización y entre ellas destaca la opción de cambiar la imagen de fondo.

Dirigirse a Ajustes > Personalización y elige la imagen de fondo. Lo que es mejor, incluso puede seleccionar un fondo de pantalla elegante de su colección.

Más allá de eso, también le permite establecer un tema para la aplicación de Correo y elegir el color de énfasis. Si me preguntas, los tonos de verde no son tan malos.

8. Bandejas de entrada de enlaces

Seguramente, debe saber que en la aplicación de correo de Windows 10, puede configurar fácilmente varias cuentas de correo electrónico. Aunque puede cambiar fácilmente entre las cuentas, ¿qué sucede si desea tenerlas en un solo lugar? La nueva característica llamada Vincular bandejas de entrada te permite hacer precisamente eso, y eso también sin esfuerzo.

Dirigirse a Ajustes > Cuentas de administración y haga clic en Vincular bandejas de entrada. Y puede averiguar fácilmente el resto: dé un nombre y guarde. Ta-Da, prepárate para experimentar la nueva bandeja de entrada unificada.

9. Adjunto de arrastrar y soltar

Con la nueva aplicación Mail, agregar archivos adjuntos nunca fue tan fácil. Si ha sido un usuario frecuente de la aplicación de escritorio de Outlook, se encontrará completamente en casa con esta. Simplemente arrastre el archivo adjunto a la aplicación y se agregará (siempre que tenga el correo electrónico abierto).

10. Administrar notificaciones

Ahora que lo pienso, el centro de notificaciones de Windows se comporta como un niño demasiado entusiasta cuando se trata de notificarle sobre las últimas actualizaciones de Java o los correos electrónicos que ha recibido.

Aunque es una característica que vale la pena tener, a veces la gran cantidad de correos electrónicos puede abrumarnos, especialmente cuando la aplicación de correo tiene varias cuentas de correo electrónico configuradas.

La función de administración de notificaciones ayuda a anular este problema.

Además, puede alternar este interruptor tanto como desee. Vaya a Configuración> Notificaciones y desactive la opción Centro de actividades.

O puede optar por suavizar las notificaciones eligiendo solo la cuenta de correo electrónico importante y silenciando el resto.

11. Cambiar calendario

El calendario y la aplicación de correo electrónico van de la mano. Afortunadamente, con Windows 10, la aplicación de calendario también recibió un impulso de su horrible avatar anterior. No solo es una versión mucho más colorida de su versión anterior, sino que también viene con su propio conjunto de características. Por ejemplo, ahora puede agregarle varios calendarios y cambiar el color en consecuencia.

Por lo tanto, puede tener un calendario de días festivos con tema azul y un tema rojo para los eventos y reuniones de la cuenta principal.

Además, esta nueva aplicación también te permite agregar múltiples calendarios como calendarios deportivos, lista de días festivos de otros países, etc.

12. Gestos de deslizamiento personalizables

El último consejo es para los propietarios de pantallas táctiles. A través de Acciones rápidas en Ajustes, uno puede personalizar fácilmente los gestos de deslizar para minimizar su trabajo. Puede configurar la aplicación de correo electrónico para eliminar un correo con un simple deslizamiento hacia la izquierda o archivar un correo electrónico cuando lo desliza hacia la derecha. Mira, tan simple.

Consejo adicional: Firma

Si bien la parte de la firma todavía está atrapada en la era del texto sin formato, aquí hay una solución rápida sobre cómo darle un toque personal a su correo electrónico. Implica un poco de HTML y un poco de trabajo manual, pero luego, tenga la seguridad de que los resultados finales serán encantadores.

Cree un archivo HTML con los detalles de su firma junto con detalles sobre el color de la fuente, la familia, el tamaño, etc. Mantenga el archivo abierto (en un navegador) cada vez que use la aplicación de correo electrónico.

Aquí viene el trabajo manual: antes de enviar un correo, copie la firma del navegador y péguela en el correo. Sé que sería un poco tedioso, pero luego te salva de la horrible firma de texto sin formato. Ganar-ganar, ¿verdad?

Tenga en cuenta que este proceso no copia archivos de imagen.

¡Esa es la envoltura!

Aunque la aplicación de correo se ha renovado mucho, todavía hay muchas áreas en las que puede mejorar, como agregar HTML o imágenes en las firmas y habilitar reglas de correo. Con suerte, en los próximos años, veremos la introducción de muchas características nuevas. Entonces, ¿cuál es la función que estabas esperando?