Cuando escribe boletines, revistas o trabaja para periódicos o revistas, necesita utilizar el formato de columnas para mejorar la organización del documento y la legibilidad general. Microsoft Word, el software de procesamiento de textos más popular, tiene varias opciones para crear y administrar columnas. Aquí se explica cómo crear columnas en Microsoft Word en Windows y Mac.
Puede agregar una, dos o tres columnas para dividir claramente su documento en un documento o informe específico. También puede agregar saltos de columna personalizados según sus preferencias. Sin más preámbulos, comencemos.
Crear columnas en Microsoft Word en Windows
Microsoft ofrece aplicaciones de Office con muchas funciones en Windows y Mac. La empresa utiliza una interfaz de usuario idéntica en ambas plataformas. Usaremos Word para Windows en las capturas de pantalla siguientes. Puedes seguir lo mismo en Microsoft Word para Mac para crear columnas.
Paso 1: Abra cualquier documento en Microsoft Word para Windows o Mac.
Paso 2: El diseño predeterminado utiliza una sola columna para su documento. Haga clic en Diseño en la barra de menú.
Paso 3: Expanda columnas. Seleccione Uno, Dos, Tres, Izquierda o Derecha.
Microsoft Word divide rápidamente su documento en columnas relevantes.
Personalizar columnas en Microsoft Word
Si no prefiere el ancho y el espaciado de las columnas predeterminados en Microsoft Word, puede crear uno personalizado según sus preferencias. Esto es lo que debes hacer.
Paso 1: Abra un documento en Microsoft Word y seleccione Columnas en el menú Diseño (consulte los pasos anteriores).
Paso 2: Seleccione Más columnas.
Paso 3: Verifique los ajustes preestablecidos en la parte superior. Introduzca el número de columnas.
Etapa 4: Puede cambiar el ancho y el espaciado y aplicar cambios personalizados solo a páginas específicas. Haga clic en Aceptar y verifique sus columnas en acción.
Agregar saltos de columna en Microsoft Word
Algunos escritores prefieren aplicar saltos de columna manuales para una mejor experiencia de lectura. El truco anterior no te da control sobre los frenos de columna. Esto es lo que debes hacer.
Paso 1: Abra un documento de Word y mantenga el cursor donde desea crear una columna.
Paso 2: Seleccione Diseño en la parte superior. Expandir saltos.
Paso 3: Seleccione Columna y cree una columna donde desee. Puede consultar la captura de pantalla a continuación como referencia.
Eliminar columnas en Microsoft Word
Si no le gusta la vista de columnas en Microsoft Word, siempre puede volver al estilo de página estándar. Puede presionar rápidamente el método abreviado de teclado Ctrl + Z para deshacer la columna o seguir los pasos a continuación.
Paso 1: Abra su documento de Word. Seleccione Diseño en la parte superior del documento.
Paso 2: Expanda Columnas y seleccione Una.
Microsoft Word vuelve al estilo de documento normal.
Habilitar límites de texto
Esta es otra característica útil al imprimir documentos en Microsoft Word. Cuando habilita los ‘Límites de texto’ en Word, verá líneas de puntos que aparecen en el documento para limitar los elementos de texto. Puede marcar las líneas de puntos alrededor del texto, encabezados, pies de página y notas al pie.
Si utiliza con frecuencia la ‘Vista de diseño de impresión’, habilite la función de límites de texto.
Paso 1: Abra Microsoft Word y haga clic en Archivo en la esquina superior izquierda.
Paso 2: Seleccione opciones.
Paso 3: Abra Avanzado y desplácese hasta «Mostrar contenido del documento». Habilite la opción ‘Mostrar límites de texto’.
Puede consultar la captura de pantalla a continuación para comprobarlo en acción.
Crear columnas en Microsoft Word para tableta
La capacidad de crear columnas en Microsoft Word está disponible en dispositivos móviles y tabletas. Sin embargo, la experiencia y las funciones no son tan amplias como las de la versión de escritorio. Es útil para alguien que está siempre en movimiento y desea realizar algunos cambios de última hora en el documento. Usaremos Microsoft Word para iPad en las capturas de pantalla siguientes.
Paso 1: Descargue la aplicación Microsoft 365 en su tableta. Abra la aplicación e inicie sesión con los detalles de su cuenta de Microsoft.
Paso 2: Abra un documento y seleccione Diseño en la parte superior.
Paso 3: Expanda Columnas y seleccione Una, Dos o Tres.
Descargar Microsoft 365 en iPad
¿Puedes crear columnas en la versión web de Microsoft Word?
Desafortunadamente, no puedes crear columnas en la versión web de Microsoft Word. Debe utilizar las aplicaciones nativas en el escritorio o la tableta para realizar el trabajo.
Crea tu documento perfecto en Microsoft Word
No todo el mundo prefiere la configuración de página predeterminada en Microsoft Word. También puede cambiar el diseño de página predeterminado en Microsoft Word. ¿Cómo planeas usar las columnas en Word? Comparta su preferencia en los comentarios a continuación.
Apoya nuestro trabajo ❤️
Si te ha gustado este artículo, considera dejar una propina para ayudarnos a seguir publicando contenido de calidad.
