Cómo configurar su propio servidor de correo electrónico en una PC con Windows

Hoy en día, no sorprende a nadie que los proveedores de correo web populares, incluidos Gmail, Yahoo y Outlook, escaneen los correos electrónicos de forma rutinaria. De hecho, como dice el adagio cliché: «Si no eres el consumidor, eres el producto.«

¿Deberían los amantes de la privacidad simplemente rendirse al poder de las firmas de Big Data? No cuando hay tantas buenas alternativas a los populares proveedores de correo web. Si está dispuesto a aprender a configurar un servidor de correo electrónico básico, se sorprenderá de lo seguros y privados que pueden ser realmente los correos electrónicos.

Aquí le mostraremos cómo puede alojar su propio servidor de correo electrónico directamente en su PC con Windows.

La salida fácil – hMailServer

hMailServer es uno de los mejores servidores de correo electrónico gratuitos y de código abierto para Windows. Es comúnmente utilizado por ISP, gobiernos, instituciones educativas y más. La aplicación viene con control de spam integrado por SpamAssassin y admite una descarga / instalación rápida y fácil.

Una vez que lo haya descargado, ejecute el instalador. En la siguiente pantalla, seleccione «Servidor» solo si desea que su computadora local funcione como servidor. Si configura un servidor en otro lugar, solo seleccione «Herramientas administrativas» para administrar de forma remota ese servidor.

hmailserver-install-server-or-admin

Tendrá que configurar una contraseña durante la instalación. Escríbalo en algún lugar porque lo necesitará cada vez que inicie la aplicación.

Conectar al administrador de hMailServer

Una vez que el panel de control esté abierto, ingrese un nuevo dominio de sitio web (con SMTP habilitado de un proveedor de alojamiento). Después de crear el dominio, diríjase a «Protocolos» seguido de «SMTP». Aquí, debe configurar el nombre de host local como «localhost».

Configuración de localhost SMTP en hMailServer Administrator

Finalmente, haga clic en el elemento «Cuentas». Aquí, puede crear una dirección de correo electrónico para la que necesita acceso previo a un nombre de dominio de nivel superior y su configuración de DNS. Básicamente, cada vez que envía un correo electrónico, el mensaje primero se almacena en hMailServer y luego se transmite a la dirección IP del DNS.

La configuración de DNS está fácilmente disponible desde el panel de control de cualquier dominio comprado. Deberá actualizar los registros de Mail Exchange (MX) para el dominio. El procedimiento exacto para actualizar los registros MX varía de un dominio a otro. Por ejemplo, actualizar un registro MX detallado para un dominio comprado con GoDaddy ha sido explicado aquí.

Nueva dirección de correo electrónico configurada con hMailServer

También puede habilitar opciones para respuesta automática, reenvío, listas grises, listas negras de DNS y más en hMailServer. Pero reservaremos estas opciones para el siguiente paso. Una vez que su servidor de correo electrónico se haya configurado correctamente, necesitará un cliente como Thunderbird o Outlook Express para leer / escribir esos correos electrónicos.

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Configurar el correo electrónico alojado con el cliente Thunderbird

Descargar e instalar Mozilla Thunderbird. Tendrá que configurar inmediatamente una cuenta de correo electrónico allí. Use la misma ID de correo electrónico y contraseña que normalmente usaría con el proveedor de alojamiento web.

Thunderbird-set-up-1

Pronto se le pedirá que pase a la siguiente pantalla donde debe elegir «Configuración manual» para ajustar la configuración de su cliente Thunderbird.

thunderbird-set-up-2

En esta etapa, debe configurar su cuenta de correo electrónico existente. El nombre de host del servidor debe ser «localhost», ya que anteriormente habilitó esas configuraciones con hMailServer. De acuerdo con las pautas de hMailServer, use «143» para el puerto IMAP, «993» para IMAP a través de SSL / TSL y «465» o «587» para el puerto SMTP.

Configuración de Thunderbird Localhost

Además, puede cambiar la configuración del servidor desde la cuenta de Thunderbird. Una vez que se haya configurado la dirección de correo electrónico con el cliente, puede comenzar a utilizar el servicio de correo electrónico de su nuevo proveedor de alojamiento web.

Configuración del servidor Thunderbird

Puede utilizar el cliente de correo Thunderbird para ejecutar tantas instancias de correo electrónico privado en hMailServer como desee. El servidor de correo electrónico está en funcionamiento y configurado con el correo electrónico original.

Varias cuentas de correo electrónico Thunderbird

Como paso opcional, es posible que desee una función de correo web que funcione con su nuevo servidor de correo electrónico para acceder a los correos electrónicos sobre la marcha. SquirrelMail es uno de los clientes de correo web populares preferidos por los administradores de TI. Tiene un sistema de configuración basado en archivos (basado en Perl) para la configuración basada en el pasos descritos aquí. En caso de que no pueda ejecutar la configuración, puede cambiar los valores de hMailServer manualmente.

Conclusión

Alojar un servidor de correo electrónico por su cuenta requiere algunas precauciones y esfuerzos de mantenimiento. Primero, es muy importante que su dominio y la IP del servidor estén en buen estado. Debe realizar un seguimiento si la IP de su servidor está en algún tipo de lista negra pública. Usa esta herramienta para saber si realmente va a tener problemas. A veces, los proveedores de correo web, como Gmail, incluyen en la lista negra los correos electrónicos que llegan desde la dirección IP de un servidor en particular debido a una configuración de DNS incorrecta.

¿Ha considerado optar por su propio servidor de correo electrónico? ¿Qué soluciones usaste?

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