Zoho Docs (Writer) vs Google Docs: qué herramienta es mejor en la gestión de documentos

Cuando se trata de procesamiento de textos, Google Docs es una de las opciones más populares. Ya sean funciones de colaboración o herramientas de edición; Docs ciertamente ha logrado que muchos se enganchen a su interfaz simple. Sin embargo, no es el único procesador de texto que existe. Otra herramienta que ha ido escalando rápidamente la escala de la popularidad es Zoho Docs, o Zoho Writer, para ser más precisos.

Zoho Writer es el procesador de textos de Zoho Docs. Similar a Google Docs, viene con funciones de colaboración y una interfaz agradable que puede tentar a cualquiera que esté buscando un cambio. Entonces, ¿debería cambiar de Google Docs a Zoho Writer?

Bueno, eso es lo que vamos a encontrar en nuestra publicación de hoy mientras sopesamos Google Docs y Zoho Writer para ver cuál brilla como la mejor herramienta de administración de documentos.

Como hacemos en la mayoría de nuestras comparaciones, colocaremos primero las características comunes y luego procederemos con las poco comunes.

Interfaz

Pero antes de comenzar, primero echemos un vistazo a la interfaz, ya que este es un aspecto que determina en gran medida sus niveles de productividad. Cuando se trata de Google Docs, utiliza el estilo de cinta superior que recuerda a MS Word.

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Allí encontrará todas las herramientas de uso frecuente. Pero si necesita algo más, tendrá que pasar por las pestañas en la cinta superior a menos que conozca los atajos de teclado.

Por el contrario, Zoho Writer coloca todas sus herramientas en el panel izquierdo. Ya sea que se trate de herramientas de edición o de configuración de página, encontrará todo lo que contiene. Lo que me encanta de Writer es que cada opción se indica con un icono diminuto, lo que facilita que los novatos sepan lo que están haciendo.

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Además, también ayuda a darle a la herramienta un aspecto moderno.

Características comunes

1. Corrector ortográfico

Cuando se habla de un servicio de procesamiento de textos, un corrector ortográfico es imprescindible. Tanto Google Docs como Zoho Writer no defraudan. Ambos servicios marcan la palabra mal escrita en rojo, y mientras Docs le da la palabra correcta, Writer va un poco más allá y sugiere algunas alternativas también.

Y obviamente, estas palabras se parecen a la que has escrito mal. Entonces, cuando escribí mal ‘Disspaoint’ en Zoho cuando en realidad quería decir ‘decepcionado’, entonces el sistema me sugirió ‘desaliento’ o ‘disipación’.

Si cree que la palabra que ha escrito es correcta, simplemente puede agregarla al diccionario directamente desde el menú contextual.

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Cuando se trata de predicciones, nadie lo hace mejor que Google, ya sea prediciendo lo que está escribiendo o lo que va a comprar a continuación. Espeluznante, sí. Pero súper útil.

Afortunadamente, lo mismo se refleja en Docs también. Entonces, cuando escribo ‘Disspaoint’, Docs señala correctamente que es posible que en realidad haya querido decir ‘decepcionar’.

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Además, si es una palabra que escribes mal con frecuencia, siempre puedes pedirle a Docs que cambie la palabra cada vez que repites el error. Por ejemplo, mi cerebro está programado para deletrear ‘The’ como ‘Teh’. Entonces, cada vez que escribo ‘Teh’, lo corrige automáticamente al instante.

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Además, el diccionario de sinónimos está a solo un clic de distancia. Si le preocupa el verdadero significado de una palabra, siempre puede llamar al diccionario. Ambas aplicaciones ofrecen un diccionario para el mismo propósito, con la excepción de que Zoho también le muestra las palabras relacionadas junto con los sinónimos.

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Por último, algunos aspectos del corrector ortográfico se pueden personalizar. Si lo desea, puede optar por deshabilitar la revisión gramatical o la calidad de escritura.

2. Formatos de archivo admitidos

Sí, escribir en línea tiene su propio conjunto de beneficios (no se preocupe por guardar el archivo), pero a veces puede que tenga que guardar el documento sin conexión, ya sea para enviarlo por correo o para trabajar en él sin conexión.

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Documentos de Google
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Zoho Writer ofrece una función adicional conocida como Guardar como que, como sospechaba, le permite guardar un documento específico como un archivo de Word o un archivo ODF, entre otros cinco formatos. Todos estos documentos se pueden encontrar en la carpeta raíz de Zoho Docs.

3. Intercambio de documentos y colaboración

Cuando se trata de compartir y colaborar con otros, Google Docs puede considerarse con seguridad como el número uno. No solo puede compartir sus documentos con sus clientes o miembros del equipo, sino que también puede publicarlos en la web.

Con Google Docs, usted y los miembros de su equipo pueden trabajar simultáneamente en un documento. Si tuviéramos que hablar de números, Docs puede acomodar hasta cien personas en tiempo real.

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En cuanto a la opción de compartir, puede limitarla a Ver, Editar o Solo lectura. Si bien Writer sigue casi las mismas funciones de uso compartido y colaboración que Docs, los usuarios deben iniciar sesión en Zoho (el plan estándar).

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Además de las funciones para compartir y colaborar, Zoho también permite a los usuarios crear un copropietario de un documento.

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Además, un propietario puede bloquear una parte específica del documento, por lo que no se puede modificar. Ingenioso para documentos importantes.

4. Plantillas

Google Docs es conocido por su colección de plantillas. Si está buscando crear un currículum o un boletín informativo, simplemente seleccione uno de la galería de plantillas.

Al ser una aplicación empresarial, Zoho Writer también viene con una gran cantidad de plantillas. Desde plantillas relacionadas con la escritura creativa hasta currículos y cartas de presentación, la amplia gama de plantillas seguramente no defraudará a nadie.

En última instancia, la diferencia es la facilidad de acceso. Zoho Writer muestra todas las categorías a la izquierda. Entonces, todo lo que necesita hacer es hacer clic en una de las categorías y elegir.

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Por el contrario, aunque las plantillas de Google Docs también están categorizadas, no hay un botón útil en el panel lateral. Entonces, si tiene que usar una plantilla relacionada con la educación, tendrá que desplazarse hasta el final de la página para llegar a ella.

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Características poco comunes

1. Mecanografía de enfoque

Para las personas como yo que escriben para ganarse la vida, un modo de enfoque sin distracciones es de suma importancia. Imagina que no hay nada en tu pantalla excepto el párrafo que estás escribiendo actualmente. ¿Zen? ¡Te apuesto!

Bueno, si está buscando una función de este tipo, déjeme decirle que Zoho Writer la tiene incorporada. Cuando está habilitado, solo se resaltará el párrafo que está editando actualmente.

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Por el contrario, Google Docs no tiene esta característica incorporada. Para eso, debe confiar en un complemento de terceros.

2. Historial del documento

Imagínese escribir un artículo largo solo para descubrir que todo el contenido se borra en un instante cuando no tiene cuidado con Rehacer y Deshacer. Afortunadamente para nosotros, existe el control de versiones que nos permite retroceder en el tiempo.

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Si bien tanto Google Docs como Zoho Writer guardan una versión de su trabajo, Writer va más allá y le permite comparar dos versiones. Todo lo que tiene que hacer es hacer clic en Archivo > Historial del documento y hacer clic en Comparar versión.

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Si bien es cierto que Google Docs le permite ver los cambios en las diferentes versiones (las nuevas incorporaciones están marcadas en verde), de alguna manera palidece en comparación con la forma en que Writer lo maneja. Por el lado positivo, Docs le permite crear una versión con nombre, al igual que Writer. Esta función es especialmente útil si forma parte de un equipo que está trabajando en diferentes partes de un documento o si forma parte de un proceso de revisión de documentos.

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Zoho Writer le permite combinar una versión sin conexión de un documento revisado con el documento actual. Una vez que se combinan ambos documentos, los cambios se muestran como marcas.

3. Herramientas de edición avanzadas

Al ser una herramienta nueva, Writer tiene varias herramientas de edición. Las herramientas de edición avanzadas, como el código incrustado o los campos rellenables, se codean con herramientas populares como la nota al pie o la firma.

Eso significa que si tiene que agregar una parte de un fragmento de código, puede hacerlo sin perder ningún formato. Tiene la opción de seleccionar el idioma y el formato. Desde Javascript hasta código HTML o código JAVA, puede elegir de una lista bastante grande.

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Lo mismo es cierto para agregar elementos rellenables en su documento. Y la interfaz es la guinda del pastel.

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Por el contrario, Docs lleva todas las herramientas requeridas de un procesador de textos. Pero si necesita un par de funciones avanzadas como las descritas anteriormente, necesita la ayuda de un complemento de terceros.

Además, la interfaz de Writer lo hace increíblemente útil para acceder a las herramientas. En lugar de texto, tiene un ícono pequeño que funciona bastante bien para acostumbrarlo a estas herramientas.

4. Complementos

Cuando se trata de complementos, Google Docs ofrece muchas opciones. Ya sea que desee crear un diagrama o esté buscando agregar fuentes elegantes, todo lo que necesita hacer es hacer clic en la opción Obtener complementos y navegar a través de ellos.

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¿Deberías cambiar?

Entonces, ¿cambiarías? El toque moderno y las herramientas de edición avanzadas de Zoho Writer parecen bastante tentadores. Eso se debe principalmente al hecho de que no colaboro mucho con los miembros de mi equipo. Pero si no fuera así, no dudaría en volver a Google Docs. Es fácilmente accesible y todo lo que necesita tener es una cuenta de Google, y estará ordenado.

Otro punto a tener en cuenta es que Google Docs es gratuito. Por otro lado, Zoho Docs ofrece un plan gratuito para hasta 25 usuarios (5 GB/usuario y límite de carga de archivos de 1 GB), después del cual tendría que desembolsar alrededor de $5 por usuario mensualmente.

La actualización desbloquea varias funciones, como un plan de almacenamiento de 100 GB por usuario, un límite de carga de archivos de 5 GB y la integración de aplicaciones de Google. Más importante aún, podrá enviar y compartir archivos y documentos con usuarios que no sean de Zoho.

A continuación: ¿Está pensando en cambiar su aplicación nativa para tomar notas? Lea la siguiente comparación para ver si Zoho Notebook es la aplicación para usted.