Workona vs Toby: qué extensión de Chrome usar para administrar pestañas

Varias personas a menudo mantienen innumerables pestañas abiertas en sus navegadores, yo soy uno de ellos. Las pestañas son una madriguera de conejo disfrazada. Abres algunas pestañas mientras buscas y terminas con varias de ellas abiertas. Se vuelve difícil administrar y organizar una experiencia tan caótica de pestañas. Los navegadores ofrecen funciones muy limitadas para organizar pestañas. Afortunadamente, las extensiones de Chrome como Toby y Workona vienen a rescatarnos.

Toby intenta mejorar su experiencia de organización de pestañas, y Workona es una herramienta de productividad completa en sí misma. Mientras que Toby usa colecciones para guardar tus pestañas, Workona está hecho de espacios de trabajo. También puede usarlos como administradores de sesión.

Veamos en qué se parecen Workona y Toby y en qué se diferencian.

Disponibilidad

Workona funciona en Firefox, Chrome y Microsoft Edge. Toby, por otro lado, está limitado solo a Chrome y Opera. Ninguno de ellos ofrece aplicaciones móviles dedicadas.

Sin embargo, puede acceder a sus espacios de trabajo en Workona a través de navegadores móviles. Toby no tiene una versión web independiente. La extensión debe estar instalada para usarla, y es por eso que solo puedes usarla en una PC.

Página Nueva pestaña

Ambas extensiones se hacen cargo de la página de nueva pestaña en Chrome. Si bien ese es un buen enfoque para un acceso más rápido, no es viable usar una nueva extensión de página diferente.

Afortunadamente, puede deshabilitar este comportamiento para Workona en la configuración de la extensión. Una vez deshabilitado, puede abrir workona.com directamente o usar la pestaña anclada de Workona. Si bien Toby no le permite modificar este comportamiento, ofrece una extensión separada conocida como Toby Mini si desea continuar usando una nueva página de pestaña diferente.

Interfaz de trabajo y de usuario

Workona es una combinación de un marcador y un administrador de pestañas. Workona consta de espacios de trabajo, que son carpetas inteligentes. Los espacios de trabajo contienen páginas web y están presentes en la barra lateral izquierda. Para cambiar a un espacio de trabajo, haga clic en su nombre en la barra lateral izquierda.

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Cada espacio de trabajo consta de dos secciones: pestañas abiertas y recursos. Las pestañas abiertas, como sugiere su nombre, son las pestañas que están abiertas actualmente en cada espacio de trabajo. Reaparecerán cuando cambie de espacio de trabajo. Para guardar pestañas para más adelante, debe agregarlas a la sección de recursos. La sección de recursos está formada por bloques. Considere el bloque como subcarpetas para espacios de trabajo. Para que pueda organizar aún más sus enlaces aquí en varias categorías. Puede cambiar el nombre de los bloques, abrir todos los enlaces de un bloque, mover enlaces entre varios bloques y mucho más.

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Siempre que cambie a un espacio de trabajo, Workona ocultará las pestañas del espacio de trabajo (o sesión) actual y abrirá un conjunto diferente de pestañas del segundo espacio de trabajo en la misma ventana. Entonces, en lugar de cambiar entre varias ventanas de Chrome, debe cambiar entre los espacios de trabajo de Workona. Puede cambiar este comportamiento para que cada espacio de trabajo se abra en una ventana de Chrome independiente.

En el lado izquierdo de la barra lateral, encontrará la lista de aplicaciones. Se rellenan en función de su historial web. También puede agregarlos manualmente. La sección de aplicaciones le permite ver, crear y abrir recursos o páginas de aplicaciones directamente desde Workona sin salir de él. Por ejemplo, aquí hay una lista de mis páginas de Canva a las que accedo con frecuencia que se muestran automáticamente en la aplicación Canva dentro de Workona. En lugar de abrir primero el sitio web de Canva y buscar mi plantilla favorita, puedo abrirla rápidamente con la ayuda de Workona.

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Toby es simple en comparación con Workona, ya que funciona solo como administrador de pestañas. Las pestañas se organizan en carpetas conocidas como colecciones, donde se muestran en formato de tarjeta. Encontrará la lista de pestañas actualmente abiertas en el lado derecho. Haga clic en el botón Guardar sesión para guardar todas las pestañas en su sesión actual. Para guardar una pestaña de la sesión actual, arrástrela desde el panel derecho al izquierdo dentro de una colección.

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Para abrir una colección, simplemente haga clic en el botón Abrir pestañas. Las pestañas de diferentes colecciones se abrirán en la misma ventana sin ocultar otras pestañas. También puede abrir pestañas individuales de cualquier colección. Para ayudarlo a organizar sus pestañas, Toby ofrece la función de etiquetas y notas.

Facilidad de uso

Imagina que abres 3 espacios de trabajo de Workona y abres más pestañas en esos espacios de trabajo. Curiosamente, Workona guardará todas las pestañas abiertas actualmente en sus espacios de trabajo en la sección Pestañas de cada espacio de trabajo. Eso es para protegerlos en caso de que su navegador se bloquee o cierre Chrome accidentalmente. No hay necesidad de preocuparse por perder sus preciosas pestañas no guardadas. Guarda tu trabajo automáticamente. Toby no ofrece esta función. Debe hacer clic en el botón Guardar sesión manualmente.

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Afortunadamente, ambos ofrecen la función de arrastrar y soltar para mover fácilmente las pestañas entre varias secciones. Si bien Workona le permite seleccionar varias pestañas, no puede hacer lo mismo en Toby. Puede ser un problema si desea reorganizar las pestañas de forma masiva.

Toby también carece de la función de adición manual de enlaces a colecciones. Puede agregarlos solo si la pestaña está abierta actualmente. Estamos libres de tal restricción en Workona, donde podemos agregar cualquier enlace haciendo clic en el botón Agregar recurso.

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Capacidades de búsqueda

Si bien ambos ofrecen la función de búsqueda, el que está dentro de Workona parece estar en esteroides. Además de buscar las páginas guardadas en los espacios de trabajo, puede usarlo para buscar en su historial web. Eso no es todo. Incluso puede generar una solicitud de búsqueda para las aplicaciones en Workona. La página web de esa aplicación en particular se abrirá directamente con su consulta de búsqueda.

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Puede usar el cuadro de búsqueda en Workona para abrir páginas web para escribir un documento, redactar un correo electrónico o un tweet. Sólo tipo /nuevo y se completará una lista. Haga clic en el sitio web para abrirlo directamente. Cuando se trata de Toby, solo se puede usar para buscar pestañas guardadas dentro de las colecciones.

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Suspender pestañas

Es posible que hayas oído hablar de las extensiones de tirantes con pestañas. Workona lo ofrece como una función integrada. Cuando suspende las pestañas, consumen menos memoria en comparación con cuando están activas. Toby no te permite suspender las pestañas. Sin embargo, cuando mueve una pestaña a una colección desde la sección abierta actualmente, se cierra automáticamente. Necesitas abrirlo de nuevo para usarlo.

Sincronización y colaboración

Ambas extensiones ofrecen la función de sincronización, lo que facilita el acceso a las pestañas guardadas en todos los dispositivos. Como se mencionó anteriormente, también puede abrir Workona desde un navegador móvil y ver sus sitios web guardados. Cuando se trata de colaboración, nuevamente ambos ofrecen lo mismo.

En Workona, debe compartir sus espacios de trabajo con otros para colaborar con ellos. Solo se compartirán las pestañas debajo de los recursos y no las pestañas abiertas actualmente. En Toby tendrás que crear una organización para compartir colecciones con tu equipo.

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Precios

Actualmente, ambas extensiones están disponibles de forma gratuita. En Workona, puedes crear solo 10 espacios de trabajo en la versión gratuita. Se está preparando una versión pro que ofrecerá espacios de trabajo ilimitados.

Administra tus pestañas

Workona te dice que está bien abrir muchas pestañas. Y en cierto modo, es como un sistema operativo para un trabajo eficiente. Sí, hay un poco de curva de aprendizaje involucrada para abordar la gran cantidad de funciones.

Toby, por otro lado, es simple y fácil de usar como también lo menciona Workona. Lo dominarás en 5 minutos.

Si está buscando algo simple para guardar sus pestañas para usuarios posteriores, Toby ofrece una experiencia hermosa. Para un administrador completo de pestañas y sesiones, debe probar Workona. Incluso funciona como un organizador de marcadores.

A continuación: ¿No te gusta ninguna extensión? Marque 5 extensiones de Chrome más para guardar pestañas abiertas desde el siguiente enlace.

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