Use Google Calendar para notificar a sus colegas que va a llegar tarde

Google Calendar es una de las funciones más subestimadas que ofrece el gigante de los motores de búsqueda. La gente tiende a usarlo como un calendario normal sin darse cuenta de que es una aplicación interactiva que se puede usar de muchas maneras útiles.

Por ejemplo, puede utilizar Google Calendar para crear una alerta durante una reunión. La alerta informará automáticamente a otros participantes de la reunión cuando llegue tarde a una conferencia grupal. A continuación se muestran los pasos para activar esta función en su Calendario de Google.

Notificación a sus colegas

Abre el calendario de Google aplicación e inicie sesión en su cuenta de Google. Esto mostrará toda la información que Google tiene con respecto a sus fechas y citas.

Si usa Google Calendar en su computadora, su horario debería aparecer, completo con una lista de personas que se unirán a usted para la reunión y los medios para ponerse en contacto con ellos.

Opciones de eventos de Google Calendar

Seleccione entre las tres opciones de «Asistir»: sí, no y tal vez.

Lista de correo electrónico de Google Calndar

Haga clic en el icono «Enviar correo electrónico a los invitados» en la esquina superior derecha.

Redacte un correo electrónico para enviar a los demás huéspedes explicando su llegada tardía.

Google Calendar Agregar notas

Alternativamente, puede tocar el ícono de lápiz en la parte superior de la notificación de su evento. Esto lo llevará a una página con una variedad de opciones para modificar los eventos. Haga clic en «Agregar nota / invitados» para enviar un mensaje a otros miembros del grupo con respecto a su llegada tardía.

A través de la aplicación de Android

Aplicación Google Calendar

Vaya a la aplicación Google Calendar en su teléfono Android.

Respuesta rápida de Google Calendar

Seleccione «Configuración -> General -> Respuestas rápidas».

Elija uno de los mensajes preestablecidos o cree uno nuevo.

Notificación por correo electrónico de Google Calendar

Toca «Enviar un correo electrónico a los invitados» en el menú de notificaciones. Esto le ahorrará el tiempo de contactar a cada miembro del grupo individualmente.

Posponer la reunión

Es posible que tenga que posponer la reunión por completo si no solo llega tarde, sino que no puede asistir a la reunión en absoluto. En ese caso, Google Calendar permite a otros miembros del grupo dar su opinión sobre qué hora futura funcionará mejor para ellos como la nueva hora de reunión.

Simplemente cree un nuevo evento y agregue a todos los miembros de la reunión al grupo. Ahora toca los tiempos sugeridos debajo de cada uno de los nombres de tus invitados. Aparecerá un menú desplegable que revela la lista de momentos en los que todos los invitados pueden tener otra reunión.

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Conclusión

Además de notificar a los demás que vas a llegar tarde, generalmente se considera una cortesía común enviarles un mensaje, que también se puede preestablecer usando Google Calendar. El mensaje puede ser cualquier cosa, desde una breve oración para que los demás sepan que va a llegar tarde, hasta una explicación del motivo de su retraso o simplemente una disculpa. El objetivo principal es permitir que los demás participantes de la reunión sepan que te han retrasado para que puedan decidir si comenzar o no sin ti.