Office Lens vs Google Drive Scan: ¿Qué escáner debería usar?

Si bien Office Lens es una aplicación bastante popular para escanear documentos y guardarlos en la nube, pocas personas conocen las capacidades de escaneo de Google Drive. También puede escanear documentos con Google Drive y guardarlos en la nube. La premisa básica sigue siendo la misma. Abre el escáner, alinea el documento impreso, realiza algunos cambios y guarda. Pero, ¿en qué se diferencia Office Lens de Google Drive Scan?

Por un lado, Google construyó el escáner dentro de Drive en lugar de buscar una aplicación separada. Profundicemos más y veamos qué enfoque es mejor y qué aplicación de escáner debería preferir sobre la otra.

1. Cómo escanear

Debido a que el escáner es parte de la aplicación Google Drive, deberá abrir Drive y hacer clic en el ícono ‘+’ para comenzar. Sin embargo, hay un widget que puedes colocar en la pantalla de inicio.

Comparación 1 de Microsoft Office Lens Vs Google Drive Scan
Comparación 2 de Microsoft Office Lens Vs Google Drive Scan

Por otro lado, la cámara se iniciará automáticamente en Office Lens cuando abra la aplicación. Eso es un clic menos y funciona mucho más rápido.

2. Opciones de escaneo

Aquí es donde las cosas comienzan a diferir significativamente. Microsoft Office Lens adopta un enfoque más profesional y ofrece 4 opciones diferentes, a saber, pizarra, documento, tarjeta de presentación y foto. Elegir uno cambiará la configuración de brillo y contraste para eliminar el deslumbramiento y enfocar más las cosas. Cada uno se explica por sí mismo, dando al usuario más control sobre las opciones de escaneo.

Microsoft Office Lens Vs Google Drive Scan Comparación 3
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Google Drive Scan también ofrece opciones de escaneo, pero son diferentes. Foto, Retrato, Cuadrado y Manual. Personalmente, creo que el enfoque de Office Lens es mejor en el que, según el tipo de documento que esté escaneando, la aplicación aplicará la configuración automáticamente. Tiene más sentido.

Por ejemplo, cuando está escaneando una pizarra, hay posibilidades de deslumbramiento. Sin embargo, Office Lens lo maneja maravillosamente al eliminar sombras, reflejos y apagar el flash.

3. Escaneos de varias páginas

Office Lens detecta los bordes automáticamente. Hay una opción de modo masivo en la parte superior derecha para escanear varias páginas a la vez.

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Una vez que lo habilite, puede escanear una página tras otra sin tener que ir y venir entre las opciones de edición. Una vez que haya terminado de escanear todas las páginas, toque la opción de escaneo circular a la derecha con un número que indica la cantidad de escaneos completados.

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Simplemente toque la opción de marca de verificación naranja para crear un archivo PDF con todos los escaneos perfectamente organizados en páginas. Seleccionarás la opción PDF en la siguiente pantalla.

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Drive Scan no pudo identificar las esquinas que provocaban recortes innecesarios. Pero había una opción para ajustarlo manualmente. Volviendo al escaneo de varias páginas, hay un ícono ‘+’ para escanear otra página, sin embargo, debe tocarlo repetidamente para volver al modo de escaneo.

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Office Lens es mucho más rápido porque una vez que se selecciona el modo masivo, simplemente puede escanear una página tras otra. Drive Scan también crea un archivo PDF como Office Lens y, en ambas aplicaciones, cada documento se guarda en una página nueva.

4. Opciones de edición

Escanear documentos no es la única opción disponible a tu disposición en Office Lens. Una vez que haya terminado de escanear, hay opciones para agregar texto, anotar, rotar la imagen y cambiar el tipo de escaneo.

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Son muy fáciles de usar y funcionan muy bien. Útil para resaltar texto importante o anotar partes importantes del documento.

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Desafortunadamente, Google Drive Scan pierde todas estas características útiles y muy necesarias. En su lugar, hay funciones de mejora de imagen como la capacidad de pasar páginas en blanco y negro o usar color.

Otra cosa que noté es que cada escaneo tiene una marca de tiempo en Drive Scan. Sin embargo, afortunadamente, hay una opción para eliminar la marca de tiempo y la marca de agua del dispositivo en la configuración.

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Donde Drive Scan tiene opciones de mejora de imagen, Office Lens tiene opciones de resolución. Puede pasar de 2.1M en 1920x1080p y hasta 12M en 4000x3000p. Todas las capturas de pantalla de esta guía se tomaron con la opción 3,1 millones, por lo que hay mucho margen de mejora.

5. Opciones para compartir y OCR

No hace falta decir que tanto Office Lens como Drive Scan prefieren su propio ecosistema a otros. Office Lens puede guardar escaneos en la Galería, como un archivo PDF, en la aplicación para tomar notas de OneNote, como un archivo de Word y PowerPoint o guardarlo en la nube usando OneDrive. Todas las aplicaciones de Microsoft Office.

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¿Observe la opción Lector inmersivo? Eso es muy bonito. Verá, Office Lens viene con potentes capacidades de OCR y texto a voz, lo que significa que la aplicación puede leer el texto escaneado por usted. Puede administrar el volumen y la velocidad del habla, si es un oyente rápido. ¡Fue 100% preciso durante mis pruebas, lo cual es casi mágico!

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Google Drive Scan simplemente creará un archivo PDF y lo cargará en una carpeta de Drive de su elección. Necesitará un editor de PDF de terceros como Xodo para editar o marcar el archivo PDF. Donde Office Lens puede guardar el documento escaneado directamente en uno o más formatos de Office 365, debe abrir el archivo guardado manualmente en la aplicación Google Docs o Sheets. Después de eso, puede editar el documento. Nuevamente, más pasos innecesarios involucrados.

En el lado positivo, una vez que el archivo PDF se guarda en Google Drive, puede buscar el texto impreso utilizando la búsqueda universal de Drive. Entonces, OCR funciona en Google Drive, pero no hay una función de texto a voz.

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Y el ganador es …

Office Lens gana sin lugar a dudas. Es extremadamente fácil y rápido de usar, viene con un sólido conjunto de opciones de edición, detecta una variedad de documentos como tarjetas, pizarras y más con facilidad, y puede guardarlo en varios formatos en diferentes aplicaciones de Office. Incluso si no está utilizando Microsoft Office, siempre existe la opción Galería y PDF.

Drive Scan parece una ocurrencia tardía integrada en Google Drive en lugar de una aplicación de escaneo completa. Útil para escaneos rápidos e informales, pero hasta ahí llega.

Ambos son gratuitos y están disponibles en Android e iOS.

El siguiente: ¿Desea obtener más información sobre Google Drive Scan y cómo funciona con diferentes aplicaciones? Haga clic en el enlace de abajo para saber más.

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