La popularidad del software de productividad modular está alcanzando nuevas alturas cada día que pasa. Las soluciones basadas en aplicaciones como Notion, Coda, Airtable, Roam Research, Airtable, etc., han florecido en el mercado de la productividad. Entre ellos, Notion y Airtable son dos de los mejores con una forma única de hacer las cosas. Lea la publicación para conocer todas las diferencias y elegir una opción adecuada para usted.
Notion, similar a Evernote, funciona como un segundo cerebro digital para ti. El enfoque de Airtable es ligeramente diferente. Le permite crear una base de datos personalizada de información basada en sus preferencias. Es idéntico a Hojas de cálculo de Google, pero mucho más flexible y fácil de usar. Hablemos de ellos en detalle.
Disponibilidad multiplataforma
Notion está disponible en iOS, Android, Windows, Mac y Web. Sin embargo, las aplicaciones móviles de Notion son una gran decepción. Son simplemente web-wrapper y no nativos. Hay problemas de rendimiento y tendrá dificultades para completar tareas simples sobre la marcha.
Airtable es accesible en Android, iOS y Web. Las aplicaciones móviles Airtable son mejores que Notion.
Interfaz de usuario
Tanto Notion como Airtable le permiten crear un espacio de trabajo al principio. Sin embargo, el enfoque general no podría haber sido diferente. Comencemos con Noción.
En Notion, puede crear un espacio de trabajo y comenzar a agregarle páginas y subpáginas. Todas las opciones están en la barra lateral izquierda. De forma predeterminada, Notion crea una página en blanco en blanco. Todo depende de usted para crear una página de noción personalizada desde cero.
Airtable le permite crear múltiples espacios de trabajo desde el lado izquierdo. Crea una base (similar a las páginas de Notion) y agrega información. A diferencia de Notion, Airtable ofrece filas y columnas para crear una página. Es idéntico a Google Sheets o Microsoft Excel.
El software es adecuado para manejar la gestión de proyectos y crear una base de datos personalizada. No debe optar por Airtable como una herramienta para tomar notas.
Plantillas
Las plantillas juegan un papel importante en cualquier software modular. Puede crear una página desde cero en Notion y Airtable, pero la mayoría de los usuarios prefieren una plantilla para comenzar.
La galería de plantillas de Notion está llena de gemas ocultas. La compañía ofrece algunas plantillas para usar en el software. Pero el verdadero premio gordo está en las plantillas creadas por la comunidad de Notion. La empresa tiene una comunidad apasionada que se traduce en plantillas listas para usar para cada caso de uso.
Se puede seleccionar una plantilla de Notion para gestión de proyectos, Wikipedia, seguimiento de hábitos, seguimiento de finanzas y más.
Airtable tampoco se queda atrás. Seleccione Comenzar una base y podrá crear una utilizando plantillas integradas. Hay cientos de plantillas para elegir, como el calendario de contenido, el seguimiento de proyectos, el seguimiento de errores, la investigación de usuarios, la planificación de Noval, la gestión de galerías de arte y más.
Características
Aquí es donde las cosas se ponen interesantes. Notion es más versátil con muchas funciones, como formato de texto, fondo de color, integración con aplicaciones de Google, Figma, InVision y más.
También puede crear una plantilla personalizada en Notion para volver a utilizar los mismos datos. Aunque la empresa no lo admite, puede agregar widgets personalizados de terceros, como el clima, la barra de progreso, el reloj, etc., a una página de Notion. En resumen, los usuarios tienen todas las herramientas para crear una página de Notion llamativa con emojis, widgets, pancartas y más.
En cuanto a Airtable, te permite crear columnas ilimitadas con varios tipos. Por ejemplo, puede agregar texto de una sola línea, casilla de verificación, colaborador, fecha y hora, y más. También se puede codificar por color una categoría para una mejor visualización.
La característica principal de Airtable es la automatización. Puede crear reglas de automatización personalizadas, como Enviar un resumen semanal, Publicar en Twitter, Enviar mensajes de Slack, Crear un nuevo registro en Google Calendar y más. La integración de aplicaciones de terceros de Airtable también es más rica que la de Notion.
El software funciona perfectamente bien con docenas de aplicaciones de terceros como Jira, Miro, Pexels, AirFlow y más.
Gestión de proyectos
Notion y Airtable se están volviendo populares entre los equipos pequeños y las nuevas empresas debido a sus sólidas capacidades de gestión de proyectos. Puede importar una plantilla de gestión de proyectos al software y agregar tareas, comentarios y detalles relevantes.
También se puede invitar a otros usuarios y darles acceso de administrador para manejar las tareas del proyecto. En cuanto a las características, Notion le permite agregar comentarios, fecha, hora, asignar un usuario y ver toda la base de datos en múltiples vistas, incluidas la línea de tiempo, el calendario, las listas, el tablero Kanban y más.
La gestión de proyectos también es perfecta en Airtable. Supera a Notion con la función de automatización. Puede crear una regla como, si un usuario cambia el estado de en curso a completo en Airtable, el sistema envía un mensaje en un canal de Slack específico.
Precio
Notion es gratuito para uso personal con bloques ilimitados. Cuando se trata de gestión de proyectos, puede invitar hasta 5 miembros. Después de eso, esté preparado para pagar $5 por miembro por mes.
Los planes pagados de Airtable cuestan $ 10 por asiento por mes. Te permite integrar más registros y 5GB de archivo adjunto por base.
Crear un cerebro digital
No puedes equivocarte con Notion o Airtable. Notion es mejor para tomar notas, tiene plantillas más completas y es gratuito. Airtable tiene automatización y excelente soporte de aplicaciones de terceros. La mayoría de los miembros del equipo GT se deslizan con Notion. ¿Y usted? Apague el sonido abajo en los comentarios.
A continuación:
¿Quieres finalizar tu elección en Notion? Lea la publicación a continuación para conocer los once mejores consejos y trucos de Notion para comenzar.
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