La vida es extraña y las aplicaciones también lo son hoy en día. Por un lado, la finalización de la popular aplicación Wunderlist dio origen a Microsoft To-Do. Y, por otro lado, Google introdujo una de las funcionalidades importantes de Keep (listas) como una aplicación separada de tareas pendientes conocida como Google Tasks.
Ya hemos comparado Google Keep con Google Tasks. En esta publicación, decidimos poner Google Keep junto con Microsoft To-Do y ver cómo la aplicación de tareas independiente se compara con la elogiada aplicación para tomar notas, Google Keep.
¡Abróchense los cinturones!
Tamaño de la aplicación
Keep es un producto de Google y, como tal, viene preinstalado en algunos dispositivos Android. En caso de que quieras descargarlo desde Play Store, pesa 13-14 MB. Por otro lado, el tamaño de la aplicación Microsoft To-Do oscila entre 9 y 10 MB.
Sin embargo, en iOS, existe una diferencia significativa en cuanto al tamaño de las dos aplicaciones. Mientras que la aplicación Microsoft To-Do pesa 49-50 MB, Google Keep salta a 178-180 MB.
Plataforma cruzada
Ambas aplicaciones están disponibles en otras plataformas además de Android e iOS. Si bien se puede acceder a Microsoft To-Do a través de la aplicación de Windows y la versión web, Keep se limita solo a la versión web.
Sin embargo, Keep tiene una extensión de Chrome que actualmente no está disponible para Microsoft To-Do. Ahora también se puede acceder a Google Keep desde Gmail.
Cuentas de usuario
Si bien se requiere una cuenta de Google para Keep, Microsoft To-Do también se limita solo a su guardián Microsoft. No puede usar estas aplicaciones con ninguna otra cuenta, lo cual es un gran fastidio.
Google Keep admite varias cuentas de Google. Puede cambiar fácilmente entre ellos en cualquier momento. Sin embargo, no ocurre lo mismo con Microsoft. Solo admite una cuenta.
Interfaz de usuario
Google Keep es una poderosa aplicación para tomar notas que sigue el diseño de estilo de tarjeta. La pantalla de inicio enumera todas las notas y las listas juntas en tarjetas de tamaño irregular. Si me preguntas, siento que el diseño es muy desordenado.
Por otro lado, Microsoft tiene un diseño limpio. Varios elementos de la lista están organizados en un formato de lista como una aplicación de tareas adecuada. La pantalla de inicio de la aplicación Microsoft To-Do es la pantalla Mi día. Aquí verás todas tus tareas del día.
Múltiples listas y clasificación
¿Qué es una aplicación de tareas pendientes sin varias listas? Y es por eso que Microsoft To-Do está muy por delante de Google Keep en términos de múltiples listas. En Microsoft To-do, puede crear fácilmente varias listas, agregar elementos y subelementos, mover elementos entre ellos y hacer otras cosas importantes.
Si bien Google Keep también le permite crear múltiples listas, no es tan amigable como Microsoft To-Do. Y no los culpamos, porque Keep es una aplicación para tomar notas con la funcionalidad añadida de listas. En su aplicación independiente Google Tasks, puede usar múltiples listas tan fácilmente como en la aplicación Microsoft To-Do.
En Microsoft To-Do, puede ordenar fácilmente elementos de tareas individuales simplemente arrastrándolos. Esto no está disponible en Google Keep. Solo puede ordenar las listas completas y no los elementos individuales.
Tareas y subtareas
Así es como se ve la pantalla de tareas en cada una de las aplicaciones.
Como puede ver, las tareas en Microsoft To-Do son claramente visibles. No hay cosas extra para distraerte. Tocar el botón flotante más en la parte inferior le permite crear una tarea. Además, puede agregar subtareas y notas a un elemento de tarea. También puede configurar recordatorios para elementos de tareas individuales.
Lamentablemente, Google Keep no admite la jerarquía de listas. No puede crear subtareas en Keep. Google Keep tampoco admite notas para elementos de tareas individuales. Para agregar un nuevo elemento de lista, debe tocar la etiqueta + Elemento de lista. Y para llegar allí, primero tendrás que encontrar la lista. Buena suerte con eso a menos que haya fijado su lista.
Recordatorios y tareas recurrentes
Ambas aplicaciones te permiten establecer una fecha de vencimiento y crear recordatorios. Sin embargo, hay una diferencia significativa en cómo cada aplicación te permite jugar con ellos.
En Microsoft To-Do, puede configurar recordatorios basados en el tiempo para elementos individuales. Por otro lado, Google Keep le permite configurar recordatorios para la lista completa y no para elementos individuales.
Sin embargo, Keep también le permite crear recordatorios basados en la ubicación además de los recordatorios basados en el tiempo. Además, Keep también le permite crear recordatorios recurrentes, una característica importante que falta en Microsoft To-Do.
Codigo de color
Ambas aplicaciones te permiten codificar por colores tus listas. Mientras que en Microsoft To-Do solo tienes unos pocos colores para elegir, en Google Keep tienes un montón de colores. Y dado que en Google Keep todas las listas y notas están disponibles en la pantalla de inicio, la codificación por colores también ayuda en la organización.
Buscar
Si bien ambas aplicaciones admiten la búsqueda, Google Keep está por delante de Microsoft To-Do. Además de la búsqueda normal de palabras clave, también puede buscar por colores, cosas y etiquetas. Sin embargo, cuando se trata de velocidad, ambos son igualmente rápidos.
Intercambio
Similar a la búsqueda, Google Keep también logra la función de compartir. Proporciona tres tipos de uso compartido: enviar una copia, copiar a Google Docs y, el más importante, compartir en tiempo real con otros.
En el último, todos los miembros pueden colaborar y agregar/editar nuevos elementos en las listas juntos. Microsoft To-Do solo admite el envío básico de una copia de la lista.
¿Lo que es correcto?
Si bien Microsoft To-Do es puramente una aplicación de administración de tareas, Google Keep es una aplicación para tomar notas que algunos usuarios también han estado usando como una aplicación de tareas pendientes. Sin embargo, carece de algunas funciones útiles, como subtareas, recordatorios para elementos de listas individuales y una mejor interfaz de usuario.
Me ceñiré a mi querido Microsoft To-Do por ahora. ¿Qué pasa contigo?
