Las 7 mejores plantillas de Google Sheets para crear facturas gratis

Las pequeñas empresas, los contratistas y los autónomos no necesitan gastar grandes cantidades de dinero en tareas como generar una factura. Todo gracias a grandes empresas como Google y Microsoft. Las herramientas gratuitas como Google Sheets y Google Docs pueden hacer eso. Hay muchas plantillas de facturas prefabricadas disponibles que deben editarse. Una vez editados, están listos para ser enviados al cliente.

Lo bueno de las plantillas de factura de Google Sheets es que el monto total se calcula automáticamente. Tendrás que introducir los datos individuales y aparecerá el importe final.

Si está buscando plantillas de facturas en blanco y gratuitas para Hojas de cálculo de Google, hemos seleccionado 7 de ellas. Veamos qué hay en la tienda. Pero antes de pasar a las geniales plantillas de Hojas de cálculo, es crucial saber cómo usarlas.

Cómo usar las plantillas de facturas de Google Sheets

Básicamente, para usar cualquiera de las plantillas, ábrala desde el enlace provisto. Una vez que se abra en Hojas de cálculo de Google, haga clic en Archivo > Hacer una copia. Se le pedirá que cambie el nombre y seleccione la ubicación de almacenamiento.

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Una vez que la versión copiada se abra en Hojas de cálculo, haga clic en la imagen de instrucciones en la parte superior (si está disponible) y elimínela.

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Luego, haga clic en la primera fila para seleccionarla. Haga clic derecho sobre él y presione Eliminar fila. Del mismo modo, desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de la factura y elimine la última fila. Entonces su plantilla está lista. Puede modificar y enviar la plantilla como se muestra al final de la publicación.

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Ahora revisemos las plantillas.

1. Plantilla de factura de presupuesto de trabajo

Si la descripción del trabajo juega un papel vital en su factura, le gustará esta plantilla. Esta plantilla de Smartsheet ofrece un gran espacio para lo mismo en la parte superior. En la tabla, solo obtiene dos columnas: descripción y cantidad, que están coloreadas alternativamente. La plantilla no admite impuestos.

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2. Plantilla de factura por hora para autónomos

La segunda plantilla de Smartsheet es bastante interesante. Es utilizable por autónomos que trabajan por horas. La plantilla ofrece columnas para horas y tarifa además de descripción y fecha. Al igual que otras plantillas de hojas, la cantidad total de cada fila se calcula automáticamente según las horas de trabajo. También ofrece una fila para añadir un impuesto al importe final.

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3. Plantilla de factura de venta

Otra plantilla de factura limpia y en blanco es de WikiTemplates. En esta plantilla, cada detalle del remitente y el receptor tiene la debida importancia. A diferencia de otras plantillas, donde esta información se proporciona como un conjunto, encontrará esta plantilla ligeramente diferente. Cuando se trata de la tabla, tiene columnas como cantidad, artículo, descripción, precio, monto e impuesto a las ventas.

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4. Producto + Plantilla de factura de venta

Si buscas una factura que ofrezca servicio y productos por separado, esta te gustará. Esta plantilla proporciona dos columnas separadas: una para productos y la segunda para servicios. El importe total de ambas tablas aparece en la parte inferior y superior de la factura. La plantilla actual es verdosa. Si necesita una versión sutil de esta plantilla, consulte una versión sutil.

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5. Plantilla de factura de Fiverr

Las líneas en la plantilla anterior de producto y ventas pueden molestar a una persona (me molestó). Afortunadamente, Y proporciona una alternativa. Es una plantilla limpia que tiene dos tablas separadas para productos y servicios. Incluso tienes descuento e impuestos en la factura. Curiosamente, la factura ofrece dos características adicionales: la posibilidad de agregar un logotipo y un enlace de pago.

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6. Plantilla de Factura Simple

¿Busca una plantilla de factura única? Pruebe este de Invoice Simple. En esta plantilla, los detalles de su empresa junto con el logotipo obtienen un espacio separado en la barra lateral izquierda. Los detalles de facturación y la mesa están presentes en el lado derecho, dándole un aspecto distintivo. En la tabla, obtiene columnas de descripción, cantidad y precio junto con detalles de descuento e impuestos. Si te gusta esta plantilla, también puedes consultar su otra colección.

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7. Plantilla de seguimiento de facturas

Las plantillas de factura anteriores se centran en el cliente. Pero si desea realizar un seguimiento de sus facturas en Hojas de cálculo de Google, también hay una plantilla gratuita especial para eso. Ofrecida por Smartsheet, la plantilla ofrece una tabla con detalles como el número de factura, la fecha de la factura y el pago, el nombre del cliente, la descripción y el monto.

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Cómo modificar las plantillas de facturas de Google Sheets

Siempre puede personalizar las plantillas para satisfacer sus necesidades. Por ejemplo, si le gusta una plantilla en particular, pero no tiene una columna adicional o le falta una columna, puede agregarla fácilmente. Para eso, haga clic derecho en la tabla y seleccione Insertar o Eliminar columna.

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Del mismo modo, si no le gusta la estética de la plantilla, como su color o fuente, también puede personalizarla utilizando las opciones presentes en la barra de herramientas en la parte superior.

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Cómo guardar la plantilla de factura de Google Sheets como PDF

Una vez que haya agregado todos los detalles necesarios de la factura en la plantilla, haga clic en Archivo > Descargar > Documento PDF. El documento se descargará en formato PDF en su PC.

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Mejora tus facturas con las plantillas de facturas de Hojas de cálculo de Google

No solo puede crear facturas con plantillas en Hojas de cálculo de Google, sino que también puede generar facturas automáticamente a partir de datos en Hojas de cálculo de Google. Y si desea que Google Sheets lo envíe automáticamente a su cliente, bueno, tiene el poder de hacer lo mismo usando scripts.

A continuación: ¿Quiere crear gráficos y tablas a partir de sus facturas? Sepa cómo hacerlo en Hojas de cálculo de Google.