Las 6 mejores plantillas de Google Sheets para la gestión de proyectos

Muchos usuarios de Google Sheets también lo usan para la gestión de proyectos. El hecho de que se integre con otras aplicaciones de Google como Docs, Slides y Forms lo convierte en una buena alternativa de gestión de proyectos. Las plantillas de Hojas de cálculo de Google para la gestión de proyectos te facilitarán y agilizarán las cosas.

Hay plantillas para Hojas de cálculo y Documentos que se adaptan a una variedad de profesiones y propósitos. Solo tienes que encontrar el adecuado que se adapte a tus necesidades. En esta publicación, nos centraremos solo en las plantillas de gestión de proyectos para Hojas de cálculo de Google.

Vamos a empezar.

Cómo copiar plantillas de hojas de cálculo de Google

La mayoría de las plantillas que he compartido a continuación están en modo de solo lectura. Eso significa que no puede editarlos o copiarlos directamente. Para usarlos, haga clic en el menú Archivo y seleccione la opción Hacer una copia.

Plantillas de hojas de cálculo de Google para la gestión de proyectos 2

Eso copiará la plantilla tal como está en una nueva hoja que puede nombrar y guardar en su carpeta de Drive. Ahora puede editarlos según sus necesidades.

1. Plantilla de diagrama de Gantt para hojas de cálculo de Google

¿Qué mejor manera de administrar su proyecto que un diagrama de Gantt? Una forma efectiva de administrar tareas e intervalos de tiempo para ayudarlo a visualizar los cronogramas y realizar un seguimiento del progreso. Puede ver las etapas y las fechas de vencimiento para saber si el proyecto va por buen camino o no.

Plantillas de Google Sheets para gestión de proyectos 1

Puede seguir fácilmente el progreso de las tareas y quién está trabajando en qué aquí. Esa es una forma inteligente de mantener una vista panorámica del progreso del proyecto. También puede realizar un seguimiento de las tareas que dependen de la finalización de otras tareas antes de comenzar.

2. Plantilla de hojas de Google de priorización de SEO

La mayoría de las empresas tienen presencia en línea en estos días, y si tiene un sitio web, necesita aprender y realizar un seguimiento de sus esfuerzos de SEO para mantenerse a la vanguardia en el juego. Aquí hay una hoja de cálculo de Google del equipo de Moz para administrar el SEO de su sitio pero, lo que es más importante, priorizar tareas y seguir un proceso.

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Plantillas de hojas de cálculo de Google para la gestión de proyectos 3

Hay varias pestañas en la parte inferior que se explican mejor en la publicación anterior. La mayoría se explican por sí mismos. Hay un tablero que actúa como una descripción general y Prioridades de SEO donde puede realizar un seguimiento de las tareas importantes de SEO. Luego hay una línea de tiempo que se divide en días y semanas. También puede realizar un seguimiento de los problemas del sitio en una hoja separada para cuando los bots de Google comiencen a rastrear.

3. Plantilla de Hojas de cálculo de Google para la gestión de proyectos

No todo el mundo quiere un diagrama de Gantt. Algunas personas buscan algo básico para administrar y rastrear tareas, costos y horas. Los creadores de Smartsheet, un complemento de Hojas de cálculo de Google, han creado una plantilla sencilla de Hojas de cálculo de Google para la gestión de proyectos.

Plantillas de hojas de cálculo de Google para la gestión de proyectos 4

Puede agregar o eliminar fácilmente filas y columnas aquí según sus requisitos. Está codificado por colores con la opción de realizar un seguimiento de las tareas, los plazos, los entregables, los asignados y las horas.

4. Plantilla de hojas de cálculo de Google para la línea de tiempo del proyecto

Una alternativa a la plantilla de gráfico de Gantt que vimos anteriormente, la plantilla de línea de tiempo del proyecto es útil para varias etapas del proyecto en un gráfico codificado por colores. Si bien la plantilla es igualmente atractiva visualmente, es más fácil de usar que los diagramas de Gantt y aún puede realizar un seguimiento de las tareas, los presupuestos y otras variables a lo largo del tiempo.

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La plantilla de línea de tiempo hace que sea muy fácil realizar un seguimiento de todo lo que necesita en un proyecto. Google diseñó esta plantilla y también puede encontrarla en la galería de plantillas de Hojas de cálculo de Google.

5. Plantilla de hojas de Google de línea de tiempo conectada

Otra plantilla para trazar la línea de tiempo del proyecto, y esta conecta los puntos. Lo que quiero decir es que le da más peso a la línea de tiempo en sí o al cronograma del proyecto sobre otros detalles como las variables de tareas y proyectos.

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La razón por la que se llama línea de tiempo conectada es que, en lugar de superponerse, como en la plantilla anterior de Hojas de cálculo de Google, el gráfico de barras comienza justo después de donde terminó la última tarea. Mucho más fácil de entender cuánto tiempo tomarán las diferentes etapas del proyecto de un vistazo.

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6. Plantilla de hojas de cálculo de Google para marketing de eventos

¿Estás planeando un evento? Puede ser una fiesta corporativa o privada para tus amigos y familiares más cercanos. De cualquier manera, puede administrarlo mejor con una plantilla de administración de proyectos en Hojas de cálculo de Google.

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La plantilla es bastante simple pero efectiva. Hay una columna para cada semana y otra para ingresar información adicional. Puede agregar filas adicionales, pero parece haber una para casi todo, como marketing, relaciones públicas, contenido, etc. Si está planeando un evento personal, deberá cambiar el encabezado en consecuencia.

No lo extiendas

Hay tantas cosas que puedes hacer en Hojas de cálculo de Google. ¿Sabía que también puede crear barras y gráficos basados ​​en la entrada de datos en Hojas de cálculo de Google? Agregue complementos a la mezcla y verá una herramienta poderosa aquí.

Comparta sus plantillas favoritas de Hojas de cálculo de Google para la gestión de proyectos con nosotros en los comentarios a continuación.

A continuación: ¿Quiere dominar y utilizar Hojas de cálculo de Google como un profesional? Consulte el siguiente enlace para conocer 9 consejos y trucos para utilizar mejor las Hojas de cálculo de Google.

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