Las 13 razones principales para usar Google Docs (y deshacerse de Word)

He estado usando Word durante más de una década y todavía no me siento cómodo al cien por cien con el procesador de textos insignia de Microsoft. Sin embargo, solo han pasado unos meses en Google Docs y simplemente me encanta. Ahora, ¿por qué es eso?

Bueno, Word tiene mucho que ofrecer en términos de funciones, pero no todos las usan. Y ahí es donde brilla Docs. Obtiene un paquete de funciones cotidianas que se simplifican casi a la perfección y es un placer trabajar con ellas.

Sin embargo, hay muchos conceptos erróneos negativos con respecto a Google Docs simplemente debido a su naturaleza basada en la nube, pero aquí mismo descubrirá por qué ese no es el caso en absoluto. Y si está decidido a usar Word, ¡podría llevarse una sorpresa!

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1. Es gratis

Si, leíste correctamente. Google Docs es completamente gratis. Además, obtiene hasta 15 GB de almacenamiento gratuito en la nube. Debería ocupar muchos documentos para llenar todo ese espacio, ¿no?

Con Word, los diversos niveles de suscripción son tediosamente abrumadores, sin mencionar que todo es bastante costoso. Espere pagar cerca de, o muy por encima, cien dólares por lo que sea que finalmente se conforme. No, gracias, Microsoft.

2. Sin guardados manuales

Google Docs guarda todo lo que escribes o modificas en cuestión de segundos, y ni siquiera notarás que eso sucede. Incluso pegar directamente contenido que incluye imágenes de alta resolución y otros objetos de tamaño considerable tampoco tiene un impacto serio en la rapidez con la que se guarda automáticamente. Ahora que es una optimización seria.

Sin embargo, no es el caso de Word, donde debe presionar Guardar incluso cuando está conectado a OneDrive. E incluso entonces, los cambios a menudo tardan años en sincronizarse. Peor aún, todo el programa puede atascarse al hacer eso. ¡Qué diablos, Microsoft!

3. Los nombres de archivo no son una preocupación

Word es muy firme cuando se trata de nombres de archivos. No puede insertar ningún carácter especial, y también debe tener mucho cuidado de no coincidir con un nombre de archivo existente dentro del mismo directorio. ¡Tornillo que!

Con Docs, ni siquiera necesita agregar un nombre de archivo antes de poder comenzar a trabajar en su documento. Y siempre que te apetezca, puedes ponerle el nombre que quieras. Lo que también es muy fácil de hacer: ¡simplemente escriba cualquier cosa en el campo en la parte superior de la ventana del navegador y listo!

No más perder el tiempo con menús y cuadros de diálogo torpes como en Word, lo que en realidad ahorra una tonelada de tiempo que, de otro modo, se gastaría en lidiar con restricciones estúpidas a largo plazo.

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4. Fácilmente accesible en cualquier lugar

Trabajar con Google Docs puede ocurrir prácticamente en cualquier lugar. Simplemente inicie sesión en Google Drive en cualquier computadora con conexión a Internet y podrá comenzar de inmediato.

No hace falta decir que Word requiere una instalación considerable antes de que puedas siquiera pensar en abrir un documento, sin mencionar que solo tienes Windows o Mac.

Incluso cuando se trata de dispositivos móviles, Google Docs le permite comenzar mucho más rápido. Los dispositivos Android tienen Docs instalado de manera predeterminada y la aplicación iOS es muy liviana en términos de tamaño de descarga.

5. Cero archivos corruptos

Dado que sus documentos de Google Docs siempre se guardan en la nube, las posibilidades de que los archivos se dañen son bastante escasas. No es el caso de Word, donde los archivos que almacena localmente se corrompen fácilmente debido a problemas técnicos o fallas de hardware.

Guardar en OneDrive es una opción, pero con los horrendos problemas de sincronización presentes, simplemente no vale la pena. Incluso pensar en esas molestas ventanas emergentes de autenticación que aparecen sin una buena razón me da escalofríos.

6. Toneladas de fantásticos complementos

Es cierto que Google Docs no tiene todas las características que Microsoft Word trae a la mesa. Pero ahí es donde los complementos entran en escena. De hecho, hay una tienda completa dedicada a complementos que puede usar fácilmente para adquirir cualquier funcionalidad que se esté perdiendo.

Simplemente acceda al panel Complementos y puede buscar lo que desee: fuentes, temas, mapas mentales, diccionarios, etc. Incluso si desea realizar algo tan poco común como eliminar saltos de página, seguramente encontrará un complemento. para ayudarte!

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7. Altamente compatible

Con Google Docs, sus documentos no solo están bloqueados en la nube. De hecho, puede elegir entre varios formatos de archivo para descargarlos a su computadora en cualquier momento.

La compatibilidad con formatos populares como DOCX, ODT y PDF significa que puede comenzar a trabajar fácilmente en un documento en Word, OpenOffice o Adobe Acrobat si surge la necesidad, sin mencionar el intercambio de archivos con cualquier usuario de Word que seguramente vendrá. al otro lado de.

Por otro lado, también puedes abrir y editar documentos de Word fácilmente en Google Docs. Si estaba preocupado por los problemas de compatibilidad, es hora de olvidarlo.

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8. Habla, no escribas

Las capacidades de conversión de voz a texto de Word son inexistentes, a menos que desee descargar el complemento Dictar, que para empezar está bastante dañado. Sin embargo, no es un problema con Google Docs.

Todo lo que necesita es un par de clics y puede comenzar a hablar mientras Docs escribe por usted. No se pierde tiempo en calibraciones y toda esa basura. También es bastante bueno para captar varios acentos, y también puedes cambiar entre diferentes idiomas.

9. Colaborar es una brisa

Cuando se trata de compartir y colaborar con otros, Google Docs supera a Word. ¡No solo puede compartir sus documentos con cientos de usuarios, sino que incluso puede publicarlos en la web para que todos los vean!

Además, hasta cien personas pueden reunirse y trabajar en un documento en tiempo real: una funcionalidad fenomenal para algo que es totalmente gratuito. Y el hecho de que sus colaboradores solo requieran una cuenta de Google para trabajar con usted dice mucho sobre su genialidad.

Sin embargo, con Word, todas las personas necesitan una suscripción a Office 365 antes de poder siquiera soñar con colaborar; sí, incluso en las llamadas aplicaciones móviles «gratuitas» de Word.

10. Investigue y enlace directamente

Si desea investigar un poco mientras escribe, puede usar todo el poder de la Búsqueda de Google directamente desde Google Docs. Simplemente resalte y haga clic con el botón derecho en cualquier palabra o frase y haga clic en Explorar, y un panel lateral debería cargarse automáticamente, lo que le permitirá verificar y citar información útil sin problemas. Supera a la herramienta de investigación de Word en términos de intuición y resultados relevantes por millas.

Y aún mejor, también puede usar la pestaña Imágenes dentro del panel Explorar para agregar fácilmente imágenes con licencia Creative Commons a sus documentos.

Eso no es todo. Cuando se trata de vincular cosas, Google Docs le permite buscar e insertar enlaces directamente desde la propia aplicación web, sin necesidad de copiar y pegar URL largas. Además, también puede vincular a otros archivos y documentos dentro de Google Drive.

11. ¿Sin Internet? No es un problema

Cada vez que hay una discusión sobre Word y Docs, lo más probable es que encuentres a alguien pregonando la capacidad del primero para trabajar sin conexión. Es cierto que eso es cierto; después de todo, es una aplicación de escritorio.

Pero eso no significa que no puedas hacer lo mismo con Google Docs: con la preparación adecuada de antemano, es más que posible. Simplemente especifique que desea que un archivo esté disponible sin conexión, y puede acceder y trabajar en él incluso si no tiene una conexión activa.

Cualquier edición que realice se sincronizará automáticamente cada vez que se vuelva a conectar a Internet. Impresionante, ¿verdad?

12: fácilmente accesible a través de Chrome

Si usa Chrome para su navegación web, y lo más probable es que lo esté, entonces ya debería haber iniciado sesión en su cuenta de Google. Y eso significa acceso rápido a Google Docs, a través de Google Drive, con solo un chasquido de dedos. ¡No se gasta tiempo en registros o inicios de sesión en absoluto!

Además, Chrome también enumera un arsenal de otras aplicaciones web de Google, como Gmail, Sheets y Slides, todas las cuales complementan completamente a Docs. Y también puede esperar que Docs funcione mejor en Chrome; después de todo, ambos están diseñados por Google.

13: Los cambios se sincronizan en todas partes

Finalmente, todas las modificaciones que realice en las preferencias y otras configuraciones se guardan en línea, lo que significa que obtiene acceso a una experiencia similar de Docs en cualquier computadora o navegador en el que lo inicie.

Y sí, eso incluye cualquier complemento que haya aplicado también. ¡Espere que sus cambios y complementos instalados estén presentes en todos sus escritorios en solo segundos!

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Pero, ¿qué pasa con Word Online…?

Al final del día, ser una aplicación web en realidad funciona a favor de Google Docs: funciona rápido y tiene problemas técnicos mínimos en comparación con Word. Y el hecho de que pueda mejorar la funcionalidad de Docs a través de una enorme biblioteca de complementos significa que el argumento repleto de funciones de Word se vuelve discutible.

Y no, no me olvidé de Word Online, que también es de uso gratuito. Pero en realidad, es solo una versión drásticamente simplificada de su contraparte de escritorio.

Word Online tiene una serie de similitudes con Google Docs, como el guardado automático, por ejemplo. Sin embargo, es lento para realizar casi todo, admite menos formatos de archivo y no tiene complementos útiles. En resumen, es un lastre para usar.

Entonces, ¿estás preparado para probar Google Docs? Háganos saber en los comentarios.