Guía de almacenamiento de Google Drive: qué cuenta y qué no

Google Drive ofrece mucho de lo que otros servicios en la nube no ofrecen: almacenamiento gratuito. Y a pesar de ser más generoso que la competencia, Google Drive también lleva las cosas un paso más allá al eximir a ciertos tipos de datos de contar para su cuota. Entonces, si sabe lo que está haciendo, sus 15 GB de almacenamiento gratuito deberían ser más que suficientes a largo plazo.

Google Drive no es exactamente claro sobre lo que cuenta y lo que no. Por lo tanto, el siguiente desglose de artículos debería ayudarlo a descubrir cómo administrar su almacenamiento. Y para aquellos de ustedes que buscan formas de reducir el almacenamiento, también encontrarán indicaciones detalladas para lograrlo.

Lo que cuenta para Google Drive

Al igual que otros servicios en la nube, Google Drive utiliza su cuota de almacenamiento para la mayoría de las cargas que realiza directamente. Sin embargo, también hay otras instancias que consumen espacio que no es aparente.

La mayoría de los formatos de archivo

Subir directamente casi cualquier archivo a Google Drive cuenta. Y eso incluye archivos PDF, documentos de Microsoft Office, imágenes, videos, etc. Además, los archivos que colocas en la papelera también cuentan, hasta que se eliminan automáticamente después de 30 días.

Mensajes y archivos adjuntos de Gmail

Si usa Gmail, no espere recibir una cuota de almacenamiento separada solo para sus correos electrónicos. Todos los servicios de Google están vinculados a su cuenta de Google, y eso significa que sus mensajes y archivos adjuntos de Gmail finalmente terminan en Google Drive. Y eso también involucra los mensajes en sus carpetas de spam o basura.

Si recibe correos electrónicos con muchos archivos adjuntos regularmente, espere que Google Drive se llene bastante rápido.

Fotos de Google

Google Photos es una de las interesantes ofertas de Google y está inextricablemente vinculada a Google Drive. Tiene dos configuraciones de sincronización: Alta calidad y Original. La última opción carga imágenes y videos en la calidad original. Y eso cuenta para su almacenamiento como si los estuviera subiendo directamente a Google Drive. La alta calidad, por otro lado, limita las fotos a 16MP y los videos a una resolución de 1080p y así es como promete almacenamiento ilimitado a los propietarios de teléfonos Pixel.

Elementos compartidos por usted

Google Drive le permite compartir fácilmente archivos e incluso carpetas completas con otras personas. Pero, contrariamente a la creencia popular, si usted es el propietario de los elementos compartidos, cuentan completamente para su cuota y no se «dividen» entre otros.

Por supuesto, puede optar por transferir la propiedad de un elemento compartido a otra persona con almacenamiento de sobra y eliminarlo de su cuota.

Consulte nuestra detallada Guía para compartir archivos de Google para obtener más información.

Datos ocultos de la aplicación

Varias aplicaciones de Android usan Google Drive para realizar copias de seguridad, siendo WhatsApp la más notoria de todas. Sin embargo, no puede ver fácilmente estos archivos ya que están «ocultos» a la vista. Para consultar una lista de aplicaciones que ocupan datos, abra el panel Configuración de Google Drive y luego haga clic en Administrar aplicaciones.

Las copias de seguridad ocultas pueden variar desde unos pocos kilobytes hasta cientos de megabytes.

Lo que no cuenta para el almacenamiento

Posiblemente, el aspecto fascinante de Google Drive es que ciertos elementos nunca cuentan para su cuota de almacenamiento general. Es posible que se sorprenda con algunos de los que se enumeran a continuación.

Documentos de Google

¿Has consultado Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google? Si no, entonces realmente deberías hacerlo. Especialmente si no necesita toda esa potencia adicional de Microsoft Office. Y para que el trato sea aún más agradable, cualquier documento que cree con las aplicaciones de productividad de Google nunca cuenta para su cuota.

Podría tener sus documentos repletos de imágenes y otros medios que acaparan el almacenamiento, y aun así no contarán.

Fotos de Google

Espera, ¿no se mencionó que Google Photos contaba? Sí, lo hace cuando utiliza la configuración de sincronización original. Cambie a Alta calidad en su lugar, y ninguna imagen o video que cargue contará. Bastante genial, ¿verdad?

Es cierto que pierde una cierta cantidad de calidad de imagen debido a la compresión, pero a menos que le interese seriamente la edición de imágenes o la fotografía. Realmente no importará para el uso normal, ya que 16MP para fotos y 1080p para videos es bastante sorprendente.

Archivos compartidos con usted

Los archivos compartidos por usted se descuentan de su cuota. Pero, ¿qué pasa con los archivos que alguien compartió contigo? ellos no Así que no se preocupe la próxima vez que alguien comparta un montón de archivos con usted.

Teléfonos inteligentes de píxeles

Si usa un teléfono inteligente Pixel, considérese afortunado. Los propietarios de Pixel original y Pixel XL pueden cargar imágenes y videos ilimitados en calidad original a través de Google Photos, sin utilizar el almacenamiento en la nube durante la vida útil del dispositivo. Por otro lado, los propietarios de Pixel 2 y Pixel 2 XL obtienen una funcionalidad similar hasta el 16 de enero de 2021.

Nota:

Copias de seguridad de WhatsApp

Sí, las copias de seguridad de WhatsApp cuentan. Pero aquí hay algunas buenas noticias. Después del 12 de noviembre de 2018, ya no lo harán. Felicitaciones a WhatsApp por llegar a un acuerdo con Google. ¡Ya no tendrás que preocuparte por las enormes galerías multimedia!

Consulte estas preguntas frecuentes de WhatsApp para obtener detalles adicionales que debe tener en cuenta con respecto a este cambio.

Atenuación del almacenamiento usado

Si se está quedando sin espacio en su plan gratuito o de pago, tenga en cuenta los siguientes consejos antes de desembolsar dinero para comprar más espacio de almacenamiento.

Vacíe su basura

¿Eliminó muchos archivos de Google Drive recientemente? Si están en la basura, igual terminan usando espacio. Si bien Google lo elimina automáticamente después de 30 días, siempre puede vaciar la papelera para liberar espacio de almacenamiento.

Visite Google Drive y luego haga clic en Papelera. A continuación, haga clic en Papelera en la parte superior de la pantalla y luego haga clic en Vaciar papelera.

Alternativamente, también puede eliminar archivos individualmente haciendo clic con el botón derecho en los elementos y luego seleccionando Eliminar para siempre.

Advertencia:

Convertir documentos a Google Docs

¿Tiene muchos documentos en formato PDF o Microsoft Office? ¿Por qué no los convierte a archivos de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google y ahorra espacio en su lugar?

Para convertir, haga clic con el botón derecho en un documento, seleccione Abrir con y luego seleccione Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google o Presentaciones de Google. Debería ver un archivo convertido en la misma ubicación; luego puede eliminar el archivo original.

Advertencia:

Fotos de Google: comprimir subidas

Si estuvo cargando imágenes y videos en Google Photos en calidad original todo el tiempo, entonces considere comprimir sus copias de seguridad para obtener un ahorro de espacio considerable.

Para hacer eso, visite la pantalla Configuración de Google Fotos y luego haga clic en Recuperar almacenamiento. Eso debería hacer que Google Photos reduzca la calidad de sus fotos a lo que normalmente obtiene de la configuración de sincronización de alta calidad y libere por completo todo el espacio que está ocupado actualmente.

También puede cambiar la calidad de las cargas futuras cambiando el modo de sincronización a Alta calidad desde cada computadora de escritorio y dispositivo móvil que use para cargar sus fotos.

Eliminar correos electrónicos grandes

Los archivos adjuntos grandes de Gmail plantean un problema enorme en su valiosa cuota de almacenamiento en la nube. Sin embargo, puede usar criterios de búsqueda específicos para filtrar y eliminar archivos adjuntos de correo electrónico no deseados.

Ingrese ‘tiene: archivo adjunto más grande: 10M’ en el campo de búsqueda de Gmail para que aparezca cualquier correo electrónico que contenga archivos adjuntos de más de 10 megabytes. Puede elegir ingresar cualquier tamaño de archivo en lugar de 10M al final de la consulta de búsqueda.

En la pantalla de resultados, elimina los correos electrónicos que ya no necesites. Y no olvide vaciar la papelera de Gmail mientras lo hace.

Eliminación de archivos no deseados

Eliminar elementos no deseados no es una tarea fácil, especialmente si tiene un gran archivo de archivos. Afortunadamente, puede filtrar todos los archivos desde el más grande hasta el más pequeño y luego identificarlos para eliminar los elementos que tienen un impacto en su cuota de almacenamiento.

Para filtrar archivos, abra el panel Configuración de Google Drive y luego haga clic en Ver elementos que ocupan almacenamiento.

Datos ocultos de la aplicación

Eliminar datos ocultos de aplicaciones puede ser un poco molesto, especialmente porque no puede ver ningún archivo o carpeta relacionado con ellos. Afortunadamente, puede eliminar las copias de seguridad no deseadas fácilmente con un poco de investigación. Dirígete a la pantalla Configuración dentro de Google Drive y luego haz clic en Administrar aplicaciones.

Muévete por la lista hasta que llegues a una aplicación con datos ocultos. Haga clic en el botón Opciones junto a él y luego haga clic en Eliminar datos ocultos de la aplicación.

Por supuesto, solo haga esto si está seguro de que ya no desea conservar ninguna copia de seguridad relacionada con la aplicación. Y para los usuarios de WhatsApp, considere esperar hasta noviembre de 2018, después de lo cual las copias de seguridad ya no ocuparán espacio.

Increíble, ¿no es así?

Google Drive es una asombrosa solución de almacenamiento en la nube para todos. Intente apegarse a Google Docs para sus documentos, cambie a cargar fotos y videos en alta calidad a través de Google Photos, realice algunas limpiezas regulares de Gmail y no se quedará sin espacio en el corto plazo.

Ahora que sabe qué cuenta y qué no, ¿cómo planea usar Google Drive a partir de ahora? Deja un comentario y háznoslo saber.