Si hay una mentira que todos nos decimos es que no hace falta que la escribamos, la recordaremos por nosotros mismos. No. Cuanto antes lo entiendas, mejor. ¡Vamos! Es 2018. En realidad no tienes que buscar papel y bolígrafo. La mejor aplicación de gestión de tareas está en tu bolsillo: tu teléfono.
Puede usar su teléfono para anotar cosas rápidamente con la ayuda de aplicaciones de lista de tareas tales como Microsoft To-Do, Todoist, etc. Estas aplicaciones son fáciles de usar y ahorran tiempo.
La semana pasada, Google lanzó una aplicación independiente para su función Tareas. La aplicación se conoce con el nombre de ‘Google Tasks: Any Task, Any Goal. Terminar las cosas’. Básicamente se trata de Google Tasks, no sé por qué todas las aplicaciones tienen que agregar un montón de galimatías a sus nombres en Play Store.
De todos modos, dado que soy un usuario habitual de la aplicación Microsoft To-Do, decidí darle una oportunidad a Google Tasks y ver si es lo suficientemente bueno como para reemplazar el anterior.
¡Que comience la comparación!
Tamaño de la aplicación
La nueva aplicación Google Tasks tiene la mitad del tamaño de Microsoft To-Do. Mientras que Google Tasks pesa entre 4 y 5 MB, Microsoft To-Do oscila entre 9 y 10 MB.
Plataforma cruzada
Microsoft To-Do ha estado en el juego durante más de un año. La popular aplicación Wunderlist tuvo que morir para dar paso a Microsoft To-Do. Ahora está disponible en Android, iOS, Windows y también tiene una versión web. Sin embargo, la herramienta carece de una extensión de Chrome.
Por otro lado, Google Tasks está disponible solo en Android e iOS. También hay una versión web, pero parece desactualizada.
Actualmente, no tiene una aplicación de Windows independiente. Para acceder a él en el escritorio, deberá usar el sitio web de Gmail o la versión web. En el diseño antiguo de Gmail, estaba algo escondido en el lado izquierdo, pero en el Gmail renovado, puedes encontrarlo en el panel de la derecha.
También puede acceder a Google Tasks desde la extensión de Chrome. Sin embargo, no es tan moderno como cabría esperar. Pero funciona bien. Esperamos que Google lo actualice pronto.
Interfaz de usuario
Google ha incorporado Material Design 2, que aún no se ha anunciado, en Google Tasks. Es blanco. Todo blanco. ¡Puaj! Solo para prepararlo para la ira que se avecina, todas las aplicaciones de Google pronto tendrán un diseño blanco similar.
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Y sí, no hay una barra superior en Google Tasks. Se ha movido al fondo. Por lo tanto, ahora se puede acceder a todas sus configuraciones y al cajón de navegación desde la parte inferior.
Por otro lado, Microsoft To-Do sigue los menús superiores tradicionales. También puede acceder al cajón de navegación deslizando el dedo. Extrañamente, deslizar no funciona en Google Tasks. Podría ser por Material Design 2.
Cuando inicia Microsoft To-Do, se le lleva a la pantalla Mi día, donde puede ver todas sus tareas del día. Google Tasks no tiene una función My Day. Te lleva directamente a una lista conocida como Mis tareas.
Para agregar nuevas tareas pendientes, encontrará el ícono de agregar flotante en la aplicación de Microsoft. Sin embargo, en Google Tasks, no hay un botón flotante. Un gran botón ‘Agregar una nueva tarea’ está presente en la parte inferior.
Otra diferencia que noté es que puede guardar las tareas pendientes presionando el botón Intro en la aplicación de Microsoft. Esto se siente más natural. En el caso de Google, debe tocar el botón Guardar. Pero para ser justos con Google, le permite agregar detalles adicionales a sus tareas directamente desde la pantalla de agregar, lo que no es el caso de Microsoft.
Temas y código de colores
La aplicación Microsoft To-Do viene con temas y códigos de colores. Puede asignar diferentes colores y temas a varias listas. Actualmente, Google Tasks no admite temas.
subtareas
Si bien ambas aplicaciones le permiten agregar subtareas o sublistas, existen algunas diferencias. De manera similar a las tareas normales, debe tocar el botón Agregar subtareas cada vez que desee agregar una subtarea en Google Tasks. Afortunadamente, puede presionar Intro mientras agrega nuevas sublistas en la aplicación de Microsoft o «pasos», como los llama Microsoft.
Además, en Google Tasks, las subtareas también son visibles en la pantalla principal. En el caso de Microsoft, muestra la cantidad de subtareas pero no el contenido real.
notas
Nuevamente, ambas aplicaciones te permiten agregar notas a cada tarea individualmente. No hay mucha diferencia, pero similar a las subtareas, Google Tasks también muestra el contenido de la nota en la pantalla principal. La aplicación de Microsoft solo muestra un pequeño icono de nota junto al elemento de la lista.
Además, en Google Tasks puede agregar notas a las subtareas. Esta característica no está presente en la aplicación de Microsoft. Sin embargo, extrañamente, hay una limitación en la función de Google Tasks. No puede agregar notas en subtareas mientras las crea. Debe agregarlos desde la pantalla principal de la aplicación después de crearlos. ¡No está bien!
Fecha de vencimiento y recordatorios
Google Tasks no admite recordatorios basados en el tiempo por alguna razón. Sí, puede establecer una fecha de vencimiento, pero eso es todo. Actualmente, no puede establecer horas específicas. Por otro lado, Microsoft le permite agregar una fecha de vencimiento y recordatorios basados en el tiempo en su aplicación.
Tareas pendientes completadas
Ambas aplicaciones te permiten completar las tareas pendientes tocando el pequeño ícono redondo al lado de cada tarea. Sin embargo, Google Tasks también admite gestos de deslizamiento. Puede deslizar el dedo hacia la derecha en cualquier tarea para completarla.
Mientras que Google Tasks oculta automáticamente las tareas completadas en la lista Completado en la parte inferior de cada lista, Microsoft muestra todas las tareas completadas. Debe habilitar Ocultar tareas completadas en la configuración para ocultarlas para cada lista por separado.
Búsqueda
La búsqueda es otra característica que actualmente falta en la aplicación Google Tasks. Afortunadamente, Microsoft le permite buscar tareas, subtareas y notas. Curiosamente, también admite hashtags en las notas.
Por ejemplo, si agrega un hashtag como #artículo en una nota, una vez que toque el hashtag, se mostrarán todas las tareas que tienen #artículo en ellas.
Lenguaje natural y tareas recurrentes
Ambas aplicaciones carecen de soporte de lenguaje natural y la capacidad de agregar tareas recurrentes. Por ejemplo, si desea agregar una tarea que debe completarse semanalmente, no puede configurarla para que se muestre todas las semanas.
Sonido de la aplicación
Bueno. La aplicación Google Tasks es muy ruidosa en Android. Cada vez que toca una tarea, hay un sonido. Lo entiendo. Cuando completa una tarea, el sonido es necesario y así es en la aplicación de Microsoft. Pero, en Google Tasks, cuando tocas una tarea para editarla, suena cada vez. Espero que sea un error. Y si es una característica, realmente espero que Google nos permita desactivarla pronto.
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¿Quién lo hizo mejor?
Google hizo un buen trabajo al presentar una aplicación separada para tareas. A pesar de ser solo la primera versión, a la aplicación le va bien frente a Microsoft To-Do. Sin embargo, la falta de recordatorios basados en el tiempo será un gran revés para muchos.
A partir de ahora, seguiré usando la aplicación Microsoft To-do. Pero tengo la esperanza de que Google pronto presente un montón de características saludables, incluidos los temas. Actualizaremos la publicación entonces. Mientras tanto, háganos saber qué aplicación le gusta.
