Cómo utilizar HelloSign para firmar sus documentos en línea

En esta era digital en la que casi todo se puede hacer en línea, la firma de un documento (legal) en línea sigue siendo algo que realmente no ha despegado. La mayoría de los documentos digitales no le permiten firmar fácilmente en el acto. La mayoría de las veces tiene que usar algún tipo de herramienta de edición para insertar su firma en los documentos, o simplemente imprimirlo, firmarlo y volver a escanearlo en formato digital.

Ambos métodos son manuales y problemáticos. HelloSign le permite crear y firmar documentos fácilmente en línea sin esfuerzo y en un par de minutos.

HelloSign es una plataforma de firma electrónica en línea que puede utilizar para firmar documentos o crear documentos para que las personas los firmen. Es una herramienta poderosa y hasta ahora es la forma más fácil de firmar documentos vinculantes legales y seguros en línea.

La creación de una cuenta HelloSign es gratuita y le permite crear y enviar tres documentos (para firmar) de forma gratuita. Si necesita más documentos firmados, también está disponible un plan premium (a partir de $ 13 / mes) que le permite enviar documentos ilimitados.

Empezando

Para comenzar, regístrese aquí para obtener una cuenta de HelloSign.

Una vez que haya creado su cuenta e iniciado sesión en el sistema, se le pedirá que cree su propio perfil de firma. Se trata principalmente de una actualización de sus datos personales.

A continuación, elija quién deberá firmar el documento. Hay tres opciones: solo yo, yo y otros, solo otros. Elija la opción que sea adecuada para usted.

hellosign-sign-options

En la siguiente sección, cargue su documento en HelloSign. Si almacena sus documentos en servicios en la nube como Google Drive, Dropbox, Box, Evernote, etc., también puede importarlos fácilmente para firmarlos.

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Si aún no tiene ningún documento en su lugar, puede hacer uso de su plantilla para crear un documento legal vinculante. (Sin embargo, la función de plantilla requiere un plan premium).

Con el documento cargado, haga clic en el botón «Preparar documentos para firmar». Esto cargará su documento en el modo de edición y podrá agregar el campo de firma en el documento. También puede insertar campos de Cuadro de texto, Casilla de verificación, Iniciales y Fecha en el documento.

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Cuando haya terminado, haga clic en «Continuar». Una vez que se haya guardado y vuelva a la pantalla anterior, simplemente haga clic en «Solicitar firma» para enviar un correo electrónico al destinatario y solicitar que se firme el documento.

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Integraciones web

Lo bueno de HelloSign es que puedes integrarlo fácilmente con algunas de las aplicaciones más populares, como Gmail, Google Docs, Google Drive, Salesforce, Zapier, Dropbox, etc. También hay una extensión de Chrome que puedes instalar fácilmente. firmar documentos en Gmail.

integraciones de hellosign

API HelloSign

Además de las firmas electrónicas, HelloSign también proporciona un servicio API para integrar HelloSign en sus sitios o aplicaciones. Esto es muy útil si desea que las personas agreguen su firma en su sitio (por ejemplo, en un sitio de seguros) en lugar de dirigirlos al sitio de HelloSign.

Conclusión

Firmar un documento en línea puede ser una tarea ardua o puede ser una tarea sencilla si usa HelloSign. Su plataforma eSignature realmente hace que firmar un documento sea muy sencillo. Échale un vistazo ahora.

HolaSign

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