Más de 1600 millones de personas usan WhatsApp para diferentes propósitos. Mientras que algunos usan la plataforma para mantenerse al día con sus amigos, colegas y familiares, algunos usan WhatsApp para empresas para interactuar con clientes y clientes a través de las fronteras. A veces, es necesario guardar el chat o la conversación de WhatsApp en formato PDF para un registro oficial.
Si bien puede realizar copias de seguridad periódicas de sus chats, es bastante complicado obtener un registro completo de una conversación individual o grupal.
Por esa razón, podría ser crucial exportar su chat de WhatsApp como PDF para fines de prueba o registro oficial.
Por qué puede necesitar exportar su chat de WhatsApp
1. Para fines legales
En cualquier situación legal, es posible que desee presentar los chats de WhatsApp como evidencia o prueba de reclamo. En lugar de tomar capturas de pantalla que resultan en múltiples imágenes, un archivo PDF imprimible es más presentable. Además, cuando exporta chats de WhatsApp como PDF, viene con información detallada como la marca de tiempo de los mensajes de chat.
Incluso puede optar por incluir archivos multimedia (imágenes, GIF, etc.) en la exportación de PDF. Hablaremos más sobre eso más tarde.
2. Para fines comerciales
También puede exportar sus conversaciones de WhatsApp con un cliente, proveedor, minorista, mayorista o fabricante solo con fines de documentación comercial.
Eso sería muy útil si la mayoría de sus conversaciones comerciales y transacciones ocurren en WhatsApp.
3. Para fines de investigación
Si está realizando una encuesta o investigación y está entrevistando a su población de muestra en WhatsApp, puede exportar fácilmente sus respuestas como PDF. Puede usar chats exportados en su informe de investigación y documentación.
4. Como una solución de copia de seguridad fuera de línea
Es una práctica común hacer una copia de seguridad de los chats de WhatsApp en plataformas de almacenamiento en la nube en línea como Google Drive y similares. Pero tener sus chats de WhatsApp guardados sin conexión como una copia de seguridad en su computadora o en una unidad de almacenamiento personal tampoco es una mala idea.
Exportar chats de WhatsApp como PDF
Por lo general, las personas toman capturas de pantalla de las conversaciones de WhatsApp, pero esa no es una forma muy eficiente de exportar su chat con otra persona en WhatsApp.
Aquí le mostramos cómo exportar su chat con personas en WhatsApp como un archivo PDF.
Paso 1: Inicie su WhatsApp y abra la conversación que desea exportar.
Paso 2: Toque el ícono del menú de tres puntos en la esquina superior derecha de la ventana de chat.
Paso 3: Selecciona Más.
Paso 4: Presiona Exportar chat.
Paso 5: En la tarjeta emergente en la parte inferior de la pantalla, seleccione Gmail o cualquier cliente de correo electrónico que use en su teléfono inteligente.
Su chat se adjuntará al correo electrónico como un archivo de texto (.txt).
Paso 6: Ingrese su dirección de correo electrónico en la sección del destinatario y presione el ícono Enviar.
Paso 7: Actualice su casilla de correo y abra el correo que contiene el chat de WhatsApp exportado.
Consejo rapido:
Paso 8: Toque el icono de flecha en el archivo adjunto para descargarlo en su dispositivo.
Paso 9: Lo siguiente que debe hacer es abrir el archivo adjunto con la aplicación WPS Office.
Nota:
Si no tiene WPS Office instalado en su teléfono inteligente, aquí hay un enlace para instalarlo desde sus respectivas tiendas de aplicaciones.
Paso 10: Cuando el archivo de texto que contiene el chat exportado está abierto en la aplicación WPS Office, toque el ícono Herramientas en la parte inferior de la aplicación.
Paso 11: A continuación, toque la opción Exportar como PDF.
Paso 12: Obtenga una vista previa del documento y toque el botón ‘Exportar como PDF’.
Paso 13: Toque la sección Ruta para seleccionar una ubicación en su dispositivo donde desea guardar el chat exportado. También puede dar un nuevo nombre al archivo PDF exportado.
Paso 14: Y finalmente, toque el botón ‘Exportar como PDF’ para guardar el chat de WhatsApp exportado como un archivo PDF en su teléfono inteligente.
Lo que debe saber antes de convertir un chat a PDF
Si un chat contiene archivos de texto y multimedia, como imágenes y videos, tendrá la opción de exportar solo el texto (leer: palabras) o tanto el texto como los archivos multimedia (imágenes, videos y GIF) del chat.
Solo el archivo de texto exportado se puede convertir a PDF usando WPS Office u otra aplicación similar. Además, se recomienda exportar el chat sin incluir archivos multimedia.
Los chats de cualquier grupo de WhatsApp también se pueden exportar siguiendo los mismos pasos mencionados anteriormente. Puede exportar todo tipo de chats, incluso si el contacto de la otra persona no está guardado en su teléfono.
PDF salva el día
Si va a exportar conversaciones de chats individuales y grupales en WhatsApp para cualquier propósito, PDF es el mejor formato para guardar los chats. Esto se debe a que los archivos PDF se pueden transferir fácilmente y son compatibles con múltiples plataformas y software. Del mismo modo, WPS Office es una de las suites ofimáticas más populares que ayuda a convertir el chat de WhatsApp exportado a PDF.
A continuación: ¿Alguna vez se preguntó qué sucede después cuando bloquea a alguien en WhatsApp? Bueno, no tienes que preguntarte más. Descúbrelo en el artículo vinculado a continuación.
