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Cómo editar un PDF en Google Drive

Google Drive te permite estar al tanto de los proyectos colaborativos. La suite es compatible con varios tipos de archivos, lo que es un buen augurio para aquellos de nosotros que necesitamos compartir y editar documentos, imágenes y PDF con frecuencia. En cuanto a esto último, tendrá toneladas de opciones de personalización y formato de PDF para elegir en Google Drive, junto con esta guía para enseñarle cómo utilizar todas estas funciones.

Inicia sesión en Google Drive

Lo primero es lo primero: debes dirigirte a Google Drive. Puede acceder a la versión web desde cualquier navegador simplemente dirigiéndose a este sitio. Una vez que estés dentro, elige Ir a conducir para ingresar a la plataforma en la nube.

Si nunca antes has usado Drive, configurarlo es muy sencillo. Sólo necesitarás iniciar sesión con el correo electrónico y la contraseña de tu cuenta de Google. Todas las funciones básicas son gratuitas, incluida la posibilidad de editar sus archivos PDF.

Después de haber iniciado sesión correctamente en Drive, verifique que haya descargado el PDF que desea editar en el almacenamiento de su computadora local o en otro lugar al que pueda acceder fácilmente. Querrás tenerlo listo para editar.

Abra un nuevo archivo y busque su PDF

Paso 1: Una vez en Drive, mira hacia la esquina superior izquierda y encontrarás el botón grande para agregar algo. Nuevo. Seleccionar Nuevo empezar.

captura de pantalla / Tendencias digitales

Paso 2: Elija la opción para un Subir archivo.

La opción Subir archivos en Google Drive.

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Paso 3: Esto abrirá una ventana a su almacenamiento local. Aún tienes la opción de navegar a otros tipos de almacenamiento, como una unidad externa conectada. Elija la ubicación donde se encuentra su PDF y selecciónelo para cargarlo en Drive. Si descargó recientemente el PDF específicamente para Drive, probablemente pueda ir a la sección Descargas y verificar sus descargas recientes para encontrarlo allí. Para nuestro ejemplo, utilizamos la Lista de verificación de accesibilidad del sitio web de la Oficina de Accesibilidad a Internet.

Descarga tu PDF en Drive y ábrelo

Paso 1: Mire la parte inferior derecha de la ventana de Google Drive y verá la notificación de descarga en acción. Los archivos PDF especialmente grandes pueden tardar un poco en cargarse y puedes ver esta notificación para saber cuándo finaliza.

La opción Seleccionar nombre de archivo de Drive en Google Drive.

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Paso 2: Cuando termine, seleccione el nombre del archivo PDF que desea editar para abrirlo.

Vea qué ediciones puede realizar

Cuando se abra el PDF, podrá interactuar inmediatamente con él. Si se trata de un PDF grupal al que ya accedió en el pasado, es posible que tenga la opción de editar texto e imágenes directamente. Sin embargo, muchos archivos PDF descargados de Internet no se pueden editar directamente por diseño.

Aún tienes la opción de crear comentarios y discusiones sobre el PDF. Puede resaltar el contenido, en el que aparece un pequeño ícono de signo más a la derecha, luego seleccionarlo para crear y guardar un comentario. Esto aún le permite tener una conversación con su equipo sobre un documento incluso si no puede modificar el contenido.

Un campo de comentarios en un documento PDF de Google Drives.

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Abra con Google Docs para obtener más opciones

Si realmente necesitas editar un PDF pero no tienes la capacidad, existe una alternativa que puedes probar. En la parte superior de la ventana de Drive, verás una opción para Abrir con Google Docs. Si selecciona esto, Google convertirá el PDF en un archivo Docs y lo abrirá por usted.

El contenido se puede editar en Docs, pero la conversión de PDF puede ser un proceso complicado. Es posible que las imágenes no se conviertan en absoluto o que estén desalineadas, por ejemplo. Pero esta es una forma rápida y sucia de acceder directamente al texto si realmente lo necesita.

Cambie a una aplicación sugerida si es necesario

Para determinadas tareas, es posible que desees cambiar a una aplicación diferente. ¡Google Drive también ayuda con eso! En la parte superior central de la ventana, seleccione la flecha que apunta hacia abajo para ver un menú desplegable. Busque la sección llamada Aplicaciones de terceros sugeridas. Esto incluye aplicaciones como Lumin y DocHub, que puedes usar para firmar y enviar archivos PDF. Pueden resultar útiles para determinados documentos legales y pueden ser más adecuados para usted que Google Docs.

Alternativamente, tenemos una lista de nuestros editores de PDF favoritos.

Aplicaciones PDF sugeridas para Google Drive.

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Compartir con otros según sea necesario

No es necesario guardar los cambios en Google Drive: el PDF se guardará automáticamente. Cuando haya terminado, puede elegir el ícono de tres puntos en la parte superior derecha de la pantalla para Compartir el PDF con otros. O puede seleccionar la flecha hacia atrás en la esquina superior izquierda para regresar a Drive y elegir otro archivo. De cualquier manera, ¡ahora ya sabes qué hacer!

También puedes convertir tu PDF a un archivo JPG o probar suerte en Word.

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