Cómo aprovechar al máximo la función “Explorar” de Google Sheet

Una de las características menos conocidas de la línea de suites de oficina en línea de Google es la función Explorar. Explore hace algo diferente en cada aplicación. Por ejemplo, en Google Docs te ayuda a investigar y citar artículos sobre la marcha. Sin embargo, en Hojas de cálculo, la función Explorar realmente cobra vida. Puede proporcionar mucha información basada en sus datos e incluso se actualiza a sí mismo dependiendo de los datos que haya seleccionado. Esto hace que la función Explorar en Hojas de cálculo sea algo que todos los usuarios de Hojas de cálculo deberían consultar.

Cómo acceder a Explore

En verdad, acceder a Explore siempre ha estado frente a usted; ¡Es muy difícil no verlo! Para usar Explorar, primero abra la hoja de cálculo sobre la que desea obtener más información. Luego, haga clic en este icono que se encuentra en la parte inferior de la pantalla.

Una vez hecho esto, verá aparecer una barra en el lado derecho de la hoja de cálculo. Esta es la barra Explorar y donde haremos todo nuestro trabajo.

Lo que puedes hacer

Entonces, ahora que tenemos Explorar abierto, ¿cómo podemos usarlo para “explorar” nuestros datos?

Haciendo preguntas

Primero, sin hacer nada, notará que ya hay algunas opciones disponibles para usted. Por ejemplo, hay un cuadro donde puede “hacer preguntas” sobre sus datos junto con algunos ejemplos. Puede hacer clic en estos ejemplos para ver cómo funciona Google Sheets con esta función específica. Una vez que lo domine, puede escribir una pregunta que le gustaría responder en este cuadro y obtener un gráfico adaptado a su consulta.

Por supuesto, no puedes simplemente hacer preguntas de Hojas de cálculo en un inglés de estilo humano. Por ejemplo, no sabrá qué hacer con “¿cuánto se gastó en comida?” Deberá escribir esta consulta como algo parecido a “Costo total de alimentos”, y luego Google Sheets le dará la respuesta.

explorar-hojas-pregunta

Sin embargo, no se detiene ahí. Si le gusta cómo resultó el resultado y desea representarlo en algún lugar dentro de la hoja, puede colocar una fórmula en Google Sheets que le proporcione los datos que acaba de preguntar. Esto lo hace muy útil si no puede entender las fórmulas de codificación; simplemente pregúntele a Google qué desea de sus datos y utilice la fórmula que proporciona.

Formateo

Si desea que su hoja de cálculo sea más atractiva a la vista, Explore también le permite hacerlo. Basta con mirar en la sección “Formato” para encontrar formas de agregar un poco de color a su hoja de cálculo. Esto aplicará el color en un patrón alterno para que todas las demás celdas se basen en el color que elija.

En relación :  Cómo hacer que los videos floten sobre las ventanas existentes en una Mac

explorar-formato-hojas

Gráficos

Si se desplaza un poco más hacia abajo en el panel Explorar, encontrará que ha sugerido varios gráficos que puede usar. Esto incluye algunos gráficos circulares y de barras típicos, así como una tabla dinámica. Puede colocar el mouse sobre cada uno para obtener más información.

explorar-hojas-datos

Si le gusta el aspecto de uno en particular, puede arrastrarlo fuera de Explorar y colocarlo en su hoja. Se colocará una versión más detallada del gráfico en su hoja.

explorar-hojas-gráfico

Alternativamente, si no le gustan los rangos que muestran los gráficos, puede cambiar el rango para que se ajuste a lo que desee. Esto es muy facil; simplemente resalte los datos que desee como gráfico en la hoja de cálculo. Ni siquiera necesita cerrar la ventana Explorar o actualizarla, ya que se actualiza automáticamente con el rango que ha resaltado. Una vez que haya encontrado el gráfico que desea, puede colocarlo como en el ejemplo anterior.

Explorando la función Explorar

Si bien puede crear gráficos y tablas manualmente para sus datos, Explore elimina muchas de las molestias del proceso. Ahora sabe cómo utilizar la función Explorar, dónde se destaca y cómo puede adaptarla a sus necesidades.

¿Esto facilita el uso de Hojas de cálculo de Google? ¡Háznoslo saber a continuación!