Cómo agregar y administrar reuniones de Zoom usando Google Calendar

Fuimos testigos de cómo Zoom conquistaba el mundo en 2020. Millones de personas recurren a Zoom debido a su interfaz fácil de usar y las funciones integradas. Te sorprenderá saber que muchas entrevistas de trabajo, seminarios, conciertos de música e incluso varias llamadas casuales entre amigos y familiares, y más, se realizan en Zoom. Dicho esto, hacer un seguimiento de las reuniones de Zoom suele ser una molestia. Lo ayudaremos a organizar y realizar un seguimiento de sus próximas reuniones de Zoom utilizando Google Calendar en esta publicación.



Reunión de Zoom desde el calendario de Google

Google ofrece un Workplace Marketplace de aplicaciones para que los usuarios mejoren toda la experiencia del ecosistema. Puede descargar y usar aplicaciones relevantes para integrar aplicaciones y servicios de terceros en su flujo de trabajo. No se preocupe, también puede usar algunas aplicaciones de Workplace con su cuenta habitual de Google.

Uno de los aspectos menos intuitivos de Zoom es su programador de reuniones, al que puede resultar un poco complicado acostumbrarse. Afortunadamente para los usuarios de Google Workspace, Zoom tiene una integración de Google Calendar que hace que agregar una llamada de Zoom a un evento de Google Calendar sea muy fácil.

En esta publicación, lo guiaremos a través de la guía completa para agregar y administrar reuniones de Zoom a través de Google Calendar. Empecemos.

Un par de notas antes de agregar el complemento Zoom a Google Calendar.

  • No puede instalar el complemento si ha iniciado sesión en varias cuentas de Google. Solo inicie sesión en la cuenta de Google para la que desea instalar el complemento.
  • Cuando utilice el complemento, asegúrese de no haber iniciado sesión en varias cuentas de Google con el complemento instalado. Esto causará problemas al programar reuniones de Zoom con el complemento.

Para mayor claridad, he usado mi ID de Gmail (cuenta que no es de Google Workspace) para agregar el complemento de Zoom.

Use el complemento Zoom para GSuite desde Google Workspace

Con el complemento Zoom para Google Workspace, puede programar, unirse y administrar reuniones sin problemas directamente desde Gmail o Google Calendar.

Después de instalar el complemento, puede usarlo en un navegador web de escritorio (Gmail o Google Calendar) o dispositivo móvil (aplicación Google Calendar).

Siga los pasos a continuación para agregar el complemento de Zoom a Google Calendar.

Paso 1: Inicie sesión en su cuenta de Google. Visite Google Workspace Marketplace y busque Zoom para GSuite.

Paso 2: Haga clic en el complemento Zoom para GSuite para instalarlo.



Instalar complemento de zoom

Paso 3: Revise los términos de servicio, permita los permisos necesarios y haga clic en Aceptar.



Permitir permiso

Uso de Google Calendar en la Web

Ahora que ha instalado el complemento Zoom relevante del mercado de Google Workspace, los verá en la web de Google Calendar. Siga los pasos a continuación.

Paso 1: Abra Google Calendar en un navegador web en su computadora.

Inicie sesión con los detalles de la cuenta de Google, en caso de que aún no haya iniciado sesión.

Paso 2: En el panel del lado derecho, verá el logotipo de Zoom justo debajo de los íconos Keep, Tasks y Maps.

Paso 3: Toque el logotipo de Zoom y le pedirá que inicie sesión con los detalles de inicio de sesión de Zoom.



Autorizar aplicación de zoom

Etapa 4: Otorgue los permisos pertinentes y listo.

De ahora en adelante, cada vez que use Google Calendar en la web, toque el ícono Zoom e inicie la reunión en la aplicación Zoom en Windows o Mac.

Programar una reunión de Zoom usando Google Calendar

Uso de Google Calendar Web

Puede tocar el botón Crear en la esquina superior izquierda y redactar un nuevo evento en la web de Google Calendar. Al agregar detalles, Google ofrecerá agregar videoconferencias.



Agregar a la reunión de zoom

De forma predeterminada, está configurado con el servicio Google Meet. Debe tocar el menú Videoconferencia y seleccionar Zoom en el siguiente menú.

Uso de las aplicaciones móviles de Google Calendar

También puede programar una reunión de Zoom usando las aplicaciones móviles de Google Calendar. Tanto las aplicaciones de Google Calendar para iOS como las de Android utilizan la misma interfaz de usuario para que pueda seguir los mismos pasos en ambas plataformas.

Paso 1: Abra la aplicación Calendario de Google en su iPhone o Android.

Paso 2: Toque el ícono + en la esquina inferior derecha.

Paso 3: Seleccione Evento y agregue detalles relevantes.



encuentro de google


Seleccionar zoom

Etapa 4: Por defecto, Google te obligará a usar el servicio Google Meet. Tóquelo y seleccione Zoom en el siguiente menú.

El servicio de calendario de Google utiliza Google Meet como predeterminado para las reuniones cuando se habilita más de un proveedor de videoconferencia. Si tiene habilitado Google Meet además de Zoom y no toma medidas, este cambio entrará en vigencia el 16 de noviembre de 2020.

Puede desactivar el comportamiento siguiendo los pasos a continuación.

Paso 1: Abre Google Calendar en un navegador web.

Paso 2: Toque el ícono de Configuración en la esquina superior derecha.

Paso 3: Vaya a Configuración y desplácese a Configuración de eventos.



Deshabilitar complemento de google meet

Etapa 4: Deshabilite la opción ‘Agregar automáticamente videoconferencias de Google Meet a los eventos que yo cree’.

Cómo quitar el complemento Zoom de Google Calendar

Si ya no necesita el complemento Zoom, siga el paso a continuación, elimínelo del Calendario de Google.

Paso 1: Abra Google Calendar en su navegador web favorito.

Paso 2: Toque Configuración en la esquina superior derecha y vaya a Configuración.

Paso 3: Desplácese hacia abajo hasta Complementos y seleccione Zoom.



Desinstalar complemento de zoom

Etapa 4: Seleccione Desinstalar en el menú de tres puntos.

Redactar reuniones de Zoom

Siga los pasos anteriores y agregue el complemento Zoom a Google Calendar y Gmail. Hace que toda la experiencia sea perfecta para que los usuarios administren múltiples servicios. Comparta su experiencia en la sección de comentarios a continuación.

A continuación:

Zoom le permite mostrar la duración de la reunión durante las videollamadas. Lea la publicación a continuación para aprender cómo habilitar la función en el servicio.

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