Asana vs Monday: qué herramienta de gestión de proyectos es mejor

Las empresas y organizaciones confían en las herramientas de gestión de proyectos para ayudar a varios equipos con los flujos de trabajo y hacer el trabajo. Asana y Monday son dos de las herramientas de gestión de proyectos más populares para equipos pequeños y medianos y empresas emergentes. Si se pregunta cuál probar entre los dos, lea la comparación para elegir el mejor para su uso.



Asana vs lunes

No se equivoque, Asana y Monday no son adecuados para uso personal. Será una exageración para un consumidor usar tales soluciones para proyectos personales. Además, puedes elegir Trello o Notion para tus proyectos personales.

En esta publicación, compararemos el lunes con Asana y concluiremos cuál te ofrece las mejores características para la gestión de proyectos. Saltemos.

Disponibilidad multiplataforma

La aplicación Monday está disponible de forma nativa en iOS, Android, Mac y Web. A Asana le falta la solución nativa en Mac. Solo se puede acceder a Asana desde el iPhone, Android y la Web. Aunque los usuarios de Mac pueden parecer una minoría, muchas pequeñas y medianas empresas confían en las Mac entre sus equipos.

Interfaz de usuario

Vas a invitar a muchos miembros del equipo al software. La mayoría de ellos podrían no estar familiarizados con la aplicación. Es importante tener una interfaz fácil de usar que no confunda a una persona promedio.

Comenzando con Asana, el software presenta una práctica barra lateral que revela las opciones relevantes, como Inicio, Mis tareas, Portafolio, Metas y Bandeja de entrada. Asana te brinda un lugar único para acceder a tus tareas y seguir otros proyectos.



Interfaz de usuario de Asana

Por otro lado, el lunes tiende a ser más confuso al principio. Inmediatamente muestra el espacio de trabajo principal con tareas, estado, fecha de vencimiento, prioridad y más. La presencia de demasiada información en la pantalla de inicio es abrumadora.

La interfaz de usuario puede dejar a los nuevos usuarios rascándose la cabeza para descubrir cosas y opciones. Tendrá que pasar algún tiempo usando el lunes para familiarizarse con la interfaz y la configuración.



Lunes ui

Crear un proyecto usando plantillas

Vayamos a la parte principal. Tanto Asana como Monday te permiten invitar a tus colegas al equipo. El lunes tiene una ventaja aquí. Ofrece al administrador invitar a miembros del equipo con permiso de solo lectura. Es decir, no podrán participar en una conversación o tarea, sino que solo podrán ver el proyecto como un extraño.

Asana no ofrece tal flexibilidad. Ahora, hablemos del corazón de cualquier software de gestión de proyectos: las plantillas. Haz clic en el ícono + en Asana, agrega un nombre de proyecto y selecciona una de las plantillas integradas de la lista.



Plantillas de Asana

Asana ofrece comentarios de los clientes, plan de productos, hoja de ruta del producto, reunión de pie, objetivos del equipo y más. La lista es pequeña por ahora, pero debería ser más que suficiente para la mayoría.

Monday incluye más plantillas que Asana. Además, están claramente clasificados en categorías específicas, como Marketing, Producción de contenido, Trabajadores independientes, Recursos humanos, Startup, Educación y más.



Plantillas de lunes

Apreciará cómo Monday ofrece datos en vivo sobre la cantidad de equipos que usan una plantilla específica. Para que pueda saber qué plantilla es popular entre los usuarios de Monday.

Funciones de gestión de proyectos

Asana tiene una función excelente llamada Reglas y puedes crearlas según tus requisitos. Puede configurar, por ejemplo, cuando un miembro del equipo mueve una tarea en la pestaña de revisión, el equipo de control de calidad se etiqueta automáticamente y se le notifica sobre el progreso.

Otro ejemplo son las etiquetas. Si ha etiquetado una tarea como Prioridad 1, el administrador principal se etiqueta y notifica automáticamente. Agrega una etiqueta de diseño y luego el líder de diseño se alarma sobre el cambio.



reglas de asanas

Otras características incluyen múltiples opciones de vista, incluyendo línea de tiempo, lista, calendario y más. También se puede personalizar el color del tablero, crear una plantilla personalizada y componer una cartera.

Monday.com admite la integración de cientos de aplicaciones de terceros para lograr una experiencia de administración fluida. También puede establecer reglas de automatización para notificar a los miembros relevantes de un equipo.

El lunes gana absolutamente cuando se trata de visualización. Ofrece un montón de gráficos para tener una visión clara del proyecto o campaña. El software también funciona bien con cientos de aplicaciones de terceros, como Gmail, Twillo, Slack, Mailchimp, Google Drive, Basecamp y más.



Lunes integración

Con estas aplicaciones, puede crear reglas como «Cuando reciba un correo electrónico, cree una tarjeta en los contactos y agregue un estado en revisión». Los administradores de las organizaciones pueden manejar la parte de automatización en los equipos.

Precios

Ahora comparándolos puramente en el frente de precios. Asana ofrece una prueba gratuita de 14 días y, después de eso, cuesta $ 10.99 por miembro por mes.

El lunes es relativamente más barato. El precio comienza en $ 40 para cinco miembros, lo que equivale a $ 8 por miembro por mes.

Gestiona proyectos como un profesional

Tanto Asana como Monday son excelentes herramientas de gestión de proyectos. Asana supera a Monday con una mejor interfaz de usuario, facilidad de uso y múltiples opciones de vista dentro de un tablero. El lunes regresa con la integración de aplicaciones de terceros, mejores plantillas y, en general, más funciones para manejar el proyecto.

A continuación:

¿Te confundes entre Asana y Trello? Lea la publicación de comparación a continuación y elija la herramienta de gestión de proyectos perfecta para usted.

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